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基建档案管理培训课件

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01

基建档案概述

02

基建档案收集

03

基建档案整理

04

基建档案存储

05

基建档案利用

06

基建档案信息化

目录

基建档案概述

01

档案管理定义

管理意义

确保档案完整、准确，便于后续查阅和利用。

定义概述

基建档案是记录建设过程的重要文件资料。

01

02

基建档案的重要性

基建档案是法律合规的重要依据，确保项目合法合规进行。

法律合规要求

基建档案为项目管理提供基础数据，支持决策与监督。

项目管理基础

档案分类与组成

按项目阶段分，含设计、施工等。

档案分类

含文字、图纸、照片等多种资料。

档案组成

基建档案收集

02

收集流程

界定基建档案的具体内容与分类，确保收集无遗漏。

明确范围

设定固定周期，如项目阶段结束或年度末，集中收集相关档案。

定期收集

收集后由专人审核档案完整性与准确性，确保档案质量。

审核确认

收集标准

自然形成原则

基建档案须在工程建设中自然形成，反映真实活动。

保存价值原则

收集的材料需具备保存价值，为日后提供参考。

收集质量控制

遵循既定标准与规范，确保基建档案收集的全面性和准确性。

严格标准规范

实施定期审核与检查机制，及时发现并纠正收集过程中的质量问题。

定期审核检查

基建档案整理

03

整理原则

确保基建档案齐全，不遗漏任何重要文件或资料。

完整性原则

档案内容需真实准确，反映基建项目的实际情况。

准确性原则

整理方法

01

分类立卷

按阶段或单位分类，管理性文件、施工资料、图纸分别组卷。

02

卷内文件排序

按文件联系、时间、施工顺序排列，文字在前图纸在后。

03

编写目录备考

编写卷内目录与备考表，填写案卷封面，进行装订。

整理工具与技术

采用基建档案管理软件，实现档案数字化、分类与检索自动化。

专业软件应用

利用高速扫描仪，快速将纸质档案转化为电子文档，提高整理效率。

智能扫描设备

基建档案存储

04

存储介质选择

直观耐久，占用空间大

纸质档案

存储量大，依赖设备

电子存储

便携但保存期限短

光盘与磁带

存储环境要求

温度14-24℃，湿度45%-60%

温湿度控制

安装消防、安防系统，确保档案安全

防火防盗配置

配置空调、抽湿机，保持环境无虫无尘无霉

防虫防霉措施

01

02

03

存储安全措施

采用专用档案柜，内置防火防潮材料，确保档案安全。

防火防潮设施

采用加密存储技术，防止档案数据被非法访问或泄露。

加密存储技术

基建档案利用

05

利用流程

用户提交利用申请，明确利用目的、范围和时间。

申请流程

01

管理部门审核申请，确保档案利用符合规定，保护档案安全。

审核流程

02

审核通过后，用户按规定借阅档案，并在规定时间内归还。

借阅流程

03

利用权限管理

根据角色设定不同访问权限，确保信息安全。

权限分级设定

建立档案利用审批流程，规范利用行为。

审批流程管理

利用效果评估

评估档案利用对基建管理流程的简化与效率提升作用。

提升管理效率

01

分析档案利用如何为基建项目决策提供准确、全面的信息支持。

促进决策质量

02

基建档案信息化

06

信息化建设意义

信息化使档案管理更便捷，提高查询和利用效率。

提高管理效率

数字化存储减少物理损坏风险，增强档案安全性。

保障档案安全

信息化管理平台

整合各类基建档案，实现数据集中管理，便于查询与利用。

系统整合

提供智能检索功能，快速定位所需档案，提高工作效率。

智能检索

信息化实施策略

建立档案管理制度，明确职责分工，规范档案管理流程。

完善管理制度

采用档案管理系统，实现档案数字化，提高检索和利用效率。

推进信息化建设

谢谢

Thankyou

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