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物资供应管理办法

Q/CHG10.10（01）-2004A1

1总则

1.1物资供应管理是企业经营管理的重要组成部分，是对企业的物资供需活动进行决策、计划、组织、协调、统计分析和监督，也是保证生产的物质基础和增强企业经营活力，提高企业经济效益的重要环节。加强物资供应的科学有效管理，对于提高企业产品质量，降低生产成本，加速资金周转，提高企业整体经营业绩有重要的意义。因此，本着规范管理，优化流程、效益优先、科学合理的原则，确保企业生产、维修、基建物资的供应，特制定本办法。

1.2本办法所称物资包括：生产和基建所需的外购原料、燃料、包装物、辅助材料、汽车配件等。

1.3各用料单位应确定专职（兼职）管理人员，负责本单位的领用料管理，并制定相应的业务流程、考核等管理制度，切实保障企业的物资管理工作切通畅、高效、有序。

2采购物资分类

2.1公司采购物资分类

2.1.1股份公司供应部统一订购、统一结算的物资。具体包括：

2.1.1.1大宗原燃材料；

2.1.1.2水泥包装物；

2.1.1.3耐火材料、耐磨材料；

2.1.1.4炸药；

2.1.1.5润滑油；

2.1.1.6输送胶带；

2.1.1.7蓬布、收尘袋；

2.1.1.8矿用汽车配件、轮胎；

2.1.1.9标准砂；

2.1.1.10基建工程材料；

2.1.1.11劳保用品（安全帽、工作服、工矿用鞋）。

2.1.2由股份公司供应部对统购以外的实行“规范行为，委托采购”的物资。具体包括：

2.1.2.1混合材（水渣除外）；

2.1.2.2电器材料（电缆电线、二类电器和三类电器）；

2.1.2.3通用轴承（汽车专用轴承视为汽车配件）；

2.1.2.4金属材料；

2.1.2.5五金（标准紧固件、水暖管件及小五金）；

2.1.2.6燃油（汽油、柴油）；

2.1.2.7建材（日常用建筑材料、石棉制品、毛竹支架）；

2.1.2.8化工（除运输带以外的化工材料）；

2.1.2.9工具；

2.1.2.10劳保（除安全帽、工作服、工矿用鞋）；

2.1.2.11杂品（除上述材料以外的材料）。

3计划管理

物资供应计划是计划期内物资供应活动的行动纲领，是向集团有关部门申请订货或委托自行采购取得货源的主要依据。因此，必须保证物资计划的严谨性、及时和规范性，防止用料无计划、申报不及时、消耗无定额，造成物资的无效采购和仓储积压。

3.1年度物资供应计划

3.1.1编制依据：

3.1.1.1企业年度生产经营目标；

3.1.1.2集团采购物资分类；

3.1.1.3企业专业管理部门制订的各项单耗定额及工艺配比参数；

3.1.1.4参考本公司及集团同类企业历年消耗情况、储备情况；

3.1.1.5国家相关政策及市场环境因素预测。

3.1.2编制方法

3.1.2.1供应部门根据企业下年度生产经营目标和工艺配比参数，结合库存情况及消耗情况编制下年度物资供应计划，报集团公司供应部门汇总审核，经公司批准后执行；

3.1.2.2对企业自行采购的物资，供应部门根据消耗情况进行平衡，核定全年总采购资金，报集团供应部汇总审核，经批准后，由本公司自行采购，并按批准的总定额细化到各用料单位控制使用，采购资金不得超出限额。

3.2月度采购计划

3.2.1每月18-20日各用料单位，依据基建或生产维修、技术改造等用料情况编制下月用料计划，计划应明确产品名称、规格、型号、材质、装机量和供货时间，对特殊要求的材料需提供样品、图样、生产厂家等资料。并由各使用单位分管领导审核签字。

3.2.2供销处根据生产部门所报月度采购计划，同时考虑合理储备，编制月度物资采购计划，经公司分管领导批准后报集团相关部门，同时将审批结果反馈到用料单位。

3.2.3漏报或生产急需的物资，用料单位必须报专题计划经公司领导审批后报供销处，供销处作特殊用料编制紧急采购计划，按特事特办的原则在市场上进行采购，同等质量不高于招标价格。用料单位要加强计划申报的严肃性、周密性和准确性，应尽力减少零星增补计划和紧急采购，以利于降低采购成本；加强设备巡检，提高预警意识，提升计划编制质量。对生产、基建没有影响的低值易耗品，原则上不得申报零星增补计划。

4采购管理

4.1采购前的准备：采购管理人员根据物资采购计划，对需求的各类物资的市场分布、生产厂家、价格及其变化趋势等进行综合性的调查、分析、论证，进行采购前的准备工作。

4.2