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工作联系单设计模板及填写规范指导
在组织化的工作环境中，高效、准确的信息传递与任务协同是保障各项工作顺利推进的基石。工作联系单作为一种规范化的内部沟通工具，在明确工作指令、记录协作过程、追踪任务进展以及留存工作痕迹方面发挥着不可替代的作用。一份设计科学、填写规范的工作联系单，不仅能够提升沟通效率，减少误解与推诿，更能为管理决策提供客观依据。本文旨在提供一套实用的工作联系单设计模板，并辅以详尽的填写规范指导，以期帮助组织优化内部协作流程。
一、工作联系单设计模板
以下提供一个通用的工作联系单设计模板，各单位可根据自身业务特点及管理需求进行适当调整和优化。
工作联系单
**单据基本信息**
:-----------------------
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**编号：**
（由系统自动生成或按规则手动填写）
**主题：**
（简明扼要概括联系单核心内容）
**日期：**
年月日
**紧急程度：**
□普通□紧急□特急
**发起部门/人信息**
:-----------------------
:--------------------------------------------------------------
**发起部门：**
**发起岗位/人：**
**联系方式：**
（电话/邮箱等，确保可及时联系）
**接收部门/人信息**
:-----------------------
:--------------------------------------------------------------
**主送部门/人：**
（直接负责处理或跟进的部门/岗位/人员，可多个）
**抄送部门/人：**
（需要知晓此事的其他相关部门/岗位/人员，可多个）
**事由与需求描述（核心内容）**
:-----------------------------
:--------------------------------------------------------------
**背景说明：**
（简述发起本联系单的背景情况、原因或依据）
**具体需求/问题描述：**
（清晰、准确、完整地描述需要对方协助的具体事项、待解决的问题或需传达的信息。可分点阐述。）
**期望成果/解决目标：**
（说明希望通过此项协作达到的具体成果或解决问题的预期目标）
**处理要求与时限**
:-----------------------
:--------------------------------------------------------------
**期望完成时限：**
年月日时（如适用，明确期望对方完成或给予反馈的最后期限）
**建议处理方式/步骤：**
（如适用，可提出建议的处理思路或步骤，供对方参考）
**其他特殊要求：**
**处理结果与反馈**
:-----------------------
:--------------------------------------------------------------
**处理部门/人：**
**处理意见/结果：**
（由接收方填写处理情况、结果、结论或无法处理的原因）
**实际完成时间：**
年月日时（由接收方填写）
**遗留问题（如有）：**
**附件信息**
:-----------------------
:--------------------------------------------------------------
**附件名称：**
（如有支撑材料、相关文件等，请在此列出，并随联系单一同提交）
**附件数量：**
份
**流转与审批（如适用）**
:-----------------------
:--------------------------------------------------------------
**发起部门审批：**
签字：日期：
**其他审批意见：**
（根据组织流程设置其他必要的审批环节）
**备注**
（其他需要说明的事项）
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二、工作联系单填写规范指导
为确保工作联系单的有效流转和高效处理，填写时应遵循以下规范：
（一）总体原则
1.清晰性原则：内容表述应清晰易懂，避免使用模糊、歧义或过于专业而不加解释的术语。
2.准确性原则：所填信息必须真实、准确，数据无误，避免猜测和臆断。
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