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公文写作常用函件格式范本大全

在日常公务往来中，函作为一种灵活便捷的平行文，在不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题、请求批准事项等方面发挥着不可替代的作用。一份规范、得体的函件，不仅能准确传达意图，更能体现发文单位的专业素养和工作效率。本文结合多年公文实操经验，梳理并详解常用函件的标准格式与撰写要点，力求为各位同仁提供一份实用的参考指南。

一、商洽函：寻求协作的桥梁

商洽函主要用于机关单位之间就某项工作或某个问题进行协商、探讨，以期达成共识或寻求合作。其核心在于“商”，故语气应谦逊平和，事项需清晰具体。

格式范本：

关于商请[具体事项]的函

[主送机关全称]：

为[阐述商洽背景与目的，如：顺利推进XX项目/落实XX会议精神/解决XX问题等]，根据[可引用相关依据，如：XX文件精神/工作需要等]，我单位拟[简述我方初步设想或方案]。

鉴于[说明与对方商洽的必要性及对方优势或职责相关点]，为确保[预期目标，如：工作成效/项目顺利实施等]，特向贵单位商请如下事项：

一、[具体商洽事项一，清晰列出，可分点]

二、[具体商洽事项二，明确需求，如时间、资源、配合方式等]

三、[其他需要商请的内容]

以上事项，如蒙同意，恳请贵单位给予支持与配合，并请[提出后续希望，如：指派专人对接/函复具体意见/共同研究方案等]。相关事宜，盼予函复。

（联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]）

[发文机关全称]（盖章）

[成文日期年月日]

撰写要点：

*事由明确：标题和开头需直奔主题，让对方迅速了解商洽核心。

*理由充分：阐述商洽的必要性和依据，争取对方理解与支持。

*事项具体：提出的商洽内容应清晰、可操作，避免模糊不清。

*语气得体：多用“拟”、“商请”、“恳请”、“盼予”等敬语。

二、询问函与答复函：信息互通的纽带

询问函用于向有关单位咨询了解相关情况、政策、数据或寻求指导；答复函则是针对来函的询问进行明确回复。二者相辅相成，构成完整的问询与反馈机制。

（一）询问函

格式范本：

关于询问[具体问题/事项]的函

[主送机关全称]：

为[说明询问背景与目的，如：开展XX工作/落实XX要求/解决XX疑问等]，现就[具体需要询问的核心问题]，特向贵单位函询如下：

一、[问题一：清晰、具体地列出需要了解的第一个问题]

二、[问题二：如需了解政策依据，可写明“关于XX事项的政策依据是什么？”]

三、[问题三：如需了解具体做法，可写明“贵单位在XX方面是如何操作的？”]

（可根据实际情况增减问题数量）

事关[说明问题的重要性或紧急性，如：工作进展/政策执行等]，恳请贵单位在方便时予以函复为盼。

（联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]）

[发文机关全称]（盖章）

[成文日期年月日]

撰写要点：

*问题集中：围绕核心需求设问，避免漫无边际。

*表述清晰：每个问题都应准确、不含歧义。

*指明回复方式：通常希望“函复”，也可根据情况注明其他方式。

（二）答复函

格式范本：

关于[对方来函标题或核心事由]的复函

[主送机关全称]：

贵单位《关于[引用来函标题]》（[来函文号]，[来函日期]）收悉。经研究，现就函中所询事项答复如下：

一、关于[引用来函问题一或事项一]的答复：[针对问题进行明确、准确的答复，有依据的可简要说明依据]。

二、关于[引用来函问题二或事项二]的答复：[如涉及政策，应准确引用；如无法直接答复，应说明原因或指引途径]。

三、[其他需要答复的内容]

若有其他疑问，请随时与我单位联系。

（联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]）

[发文机关全称]（盖章）

[成文日期年月日]

撰写要点：

*引述来函：开头需明确是针对哪份来函的答复，便于对方查阅。

*一一对应：对来函提出的问题逐一回应，避免遗漏。

*答复明确：观点清晰，结论肯定或否定，避免含糊其辞。若无法答复，应说明原因。

*依据充分：涉及政策、数据的答复，应确保准确有据。

三、请求批准函：事项审批的规范路径

请求批准函适用于向不相隶属的主管部门或具有审批权限的单位请求批准特定事项，如项目立项、经费拨付、人员编制、资质认定等。

格式范本：

关于请求批准[具体事项]的函

[主送机关全称]：

为[阐述请求批准事项的背景、依据和必要性，如：根据XX规划/为解决XX问题/推动XX发展等]，我单位拟[简要说明拟办事项的主要内容和方案]。

该事项主要内容包括：[简述核心内容，如项目名称、主要内容、实施计划、所需资源等]。此项工作的开展，预计将[说明积极意义或预期效益]。

根据[相关规定或实际情况，说明为何需向该单位申请批准]，现特向贵单位报请批准[明确请求批准的具体事项，如：XX项目立项/XX经费预算/XX方案实施等]。随函附上《[附件名称]》