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时间管理能力测试小程序题库及答案

时间管理能力测试题（共30题）

一、目标规划能力（1-6题）

1.你通常如何设定每日待办清单？

A.不设定，想到什么做什么

B.早晨随意列几项，不区分重要性

C.前一晚根据周目标筛选3-5件关键事项

D.结合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）拆分周目标为日任务

2.当接到一个月内需要完成的项目时，你的第一反应是？

A.反正时间还早，先放着再说

B.大致想几个步骤，没有具体时间节点

C.拆解为4周任务，每周设定完成度目标（如第1周完成调研，第2周出方案）

D.拆解为每日/隔日具体任务（如第3天完成30%数据收集，第7天完成初步分析）

3.你如何处理“长期目标”（如1年/3年计划）与“短期行动”的关系？

A.没有长期目标，只关注眼前

B.有模糊的长期目标（如“提升能力”），但从未拆解到短期行动

C.有明确长期目标（如“1年内通过专业考试”），但短期行动与目标关联度低（如每天刷无关视频）

D.长期目标与短期行动强关联（如“1年内通过考试”对应“每日学习2小时+每周模考1次”）

4.当周计划执行到第3天时，发现已完成的任务仅占计划的20%，你会？

A.无所谓，继续按原计划走

B.焦虑但不知道如何调整

C.分析延迟原因（如任务预估时间不足），调整后3天任务量

D.重新评估周目标合理性，必要时降低目标或拆分任务

5.你是否会为“非工作/学习类事务”（如健身、社交）设定明确时间目标？

A.从不设定，想做就做

B.偶尔设定，但经常被其他事挤占

C.固定时间（如每晚7-8点健身），除非特殊情况不调整

D.将这类事务与核心目标绑定（如“健身是为了保持精力，确保工作效率”，因此优先保障）

6.以下哪种情况最符合你设定目标的习惯？

A.目标是“今天要完成工作”（模糊）

B.目标是“今天要处理完3封邮件”（具体但无价值）

C.目标是“今天完成客户A的方案初稿（影响本月KPI）+整理项目文档（提升团队效率）”（具体且关联价值）

D.目标是“今天完成客户A方案初稿（80%内容）+与同事B同步需求（避免返工）+健身30分钟（保持状态）”（多维度平衡且可衡量）

二、任务优先级判断（7-12题）

7.同时面临以下4项任务，你会优先处理哪一项？

A.明天上午要交的部门周报（常规性工作，5分钟可完成）

B.客户突然发来的紧急需求（今天下班前必须反馈，否则可能丢单）

C.领导布置的“下季度战略规划草稿”（下周交，需深度思考）

D.同事临时求助的“帮忙核对数据”（10分钟能完成，不影响其工作进度）

8.你如何区分“重要任务”与“紧急任务”？

A.紧急=重要（如临时会议比规划更重要）

B.根据“是否有人催促”判断（催促的就是重要）

C.根据“对目标的影响程度”判断（如备考时，刷题比刷手机重要）

D.用“四象限法则”分类（重要紧急重要不紧急紧急不重要不紧急不重要）

9.当“重要不紧急任务”（如学习新技能）与“紧急不重要任务”（如处理垃圾邮件）冲突时，你通常会？

A.先处理紧急的，觉得重要的可以稍后

B.纠结很久，最后可能两项都没做好

C.设定“重要任务专属时间”（如每天早晨1小时），优先保障

D.分析紧急任务的可替代性（如垃圾邮件可批量删除），腾出时间做重要任务

10.以下哪类任务你会设定“免打扰时段”集中处理？

A.所有任务都边做边回消息

B.仅处理“紧急任务”时关闭手机

C.处理“需要深度思考的任务”（如写方案、编程）时关闭通讯工具

D.提前规划每日2-3个“深度工作块”（如9-11点、14-16点），期间专注重要任务

11.你如何处理“领导临时布置的紧急任务”与“自己原计划的重要任务”冲突？

A.放下原计划，全力应对临时任务

B.抱怨领导打乱计划，但不得不做

C.与领导沟通：“我现在正在处理A任务（说明重要性），临时任务B需要X时间，是否可以调整优先级或分配协助？”

D.快速评估临时任务的紧急程度（如是否影响公司核心利益），若确实紧急则调整计划，否则协商延迟

12.对于“重复出现的日常事务”（如回复邮件、整理桌面），你的处理方式是？

A.每次遇到时随机处理，耗时不稳定

B.设定固定时间批量处理（如每天10点、15点集中回邮件）

C.优化流程（如设置邮件自动分类、用模板回复），减少单次耗时

D.外包或委托他人（如让助理处理常规邮件），腾出时间做高