行业业务合同审核清单模板.docVIP

行业通用业务合同审核清单模板

一、适用业务场景

二、审核流程与操作步骤

审核准备

收集合同文本及背景资料：包括但不限于合同草案、合作意向书、技术规格书、过往交易记录、对方主体资质文件（如营业执照、行业许可证等）。

明确合同类型及核心诉求：根据业务性质（如买卖、服务、合作开发等），确定合同标的、交易金额、履行期限等关键信息，梳理审核重点（如质量标准、付款节点、违约责任等）。

逐项审核

对照“合同审核清单明细表”，对合同主体、标的条款、权利义务、违约责任等核心模块进行逐项检查，保证每项内容符合法律法规要求及企业利益，对存在疑问或缺失的条款标记“需修改”，并记录具体修订意见。

风险排查

重点审核高风险条款：如格式条款是否公平、管辖约定是否明确、知识产权归属是否清晰、不可抗力范围是否合理等。

关联逻辑校验：检查条款间是否存在矛盾（如履行期限与付款节点冲突、违约责任与权利义务不对等等），保证合同整体逻辑自洽。

沟通修订

与业务部门确认：针对审核中发觉的业务逻辑问题或需求缺失，与业务负责人沟通，明确双方真实意图及可接受的修订方案。

与对方协商调整：对涉及法律风险或企业核心利益的条款（如违约金比例、争议解决方式等），及时与合同对方进行协商，推动达成一致意见。

最终确认

内部审批流程：完成修订的合同需通过企业内部审批（如法务部门、分管领导、法定代表人等），保证审批手续完整。

签署与归档：确认无误后，监督双方签字盖章（如为多方合同，需保证所有签署方盖章齐全），并按规定进行合同编号、登记及归档管理。

三、合同审核清单明细表

审核大类

审核要点

审核标准

审核结果（通过/不通过/需修改）

备注

一、合同主体信息

1.主体名称与资质

合同名称、签约方名称与营业执照、许可证等资质文件一致，且资质在有效期内。

□通过□不通过□需修改

若对方为分支机构，需确认总公司授权情况。

2.法定代表人/授权代表

法定代表人信息与工商登记一致；授权代表需持有有效授权委托书，授权范围清晰。

□通过□不通过□需修改

授权委托书需作为合同附件。

3.履约能力评估

对方经营范围涵盖合同业务，无重大失信记录（可通过信用中国等平台初步核查）。

□通过□不通过□需修改

涉及特殊行业（如食品、医疗）需额外许可。

二、标的条款

1.标的物/服务描述

名称、规格、型号、数量、质量标准等描述清晰、具体，无歧义（可附技术附件）。

□通过□不通过□需修改

质量标准需明确国家标准、行业标准或约定标准。

2.履行要求

履行期限、地点、方式明确（如交付时间、验收流程、服务提供方式等）。

□通过□不通过□需修改

履行期限需与付款节点、违约责任挂钩。

三、权利义务条款

1.双方权利义务

权利义务对等，无单方面限制性条款（如“乙方需无条件配合甲方所有要求”等模糊表述）。

□通过□不通过□需修改

避免出现“霸王条款”。

2.知识产权

涉及技术、商标、著作权的，需明确归属及使用权限（如“技术开发成果归甲方所有”）。

□通过□不通过□需修改

知识权属需与合同性质匹配（如委托开发vs合作开发）。

3.保密条款

保密范围、期限、违约责任明确，不因合同终止而失效（如“保密期限为合同终止后3年”）。

□通过□不通过□需修改

涉及商业秘密的，需单独签订保密协议。

四、价格与支付条款

1.价格构成与支付方式

单价、总价、计价单位明确，支付方式（银行转账/承兑汇票等）、节点（如预付款、到货款、质保金比例）清晰。

□通过□不通过□需修改

避免出现“按市场价”“大概”等模糊表述。

2.发票与税费

发票类型（如增值税专用发票）、开具时间、税费承担方约定明确。

□通过□不通过□需修改

需符合税务法规要求。

五、违约责任条款

1.违约情形

列明常见违约情形（如逾期交货、质量不达标、未按期付款等），避免笼统表述。

□通过□不通过□需修改

违约情形需与权利义务条款对应。

2.违约责任

违约金计算方式合理（不超过实际损失的30%），定金条款符合“定金罚则”（不超过主合同标的额20%）。

□通过□不通过□需修改

避免约定“过高”或“过低”的违约金。

3.免责条款

不可抗力范围明确（如自然灾害、政策变更等），通知义务及处理方式约定清晰。

□通过□不通过□需修改

不可抗力条款不得排除主要合同义务。

六、争议解决条款

1.管辖约定

明确约定由甲方/乙方所在地法院管辖，或提交仲裁委员会仲裁（二选一，不可同时约定）。

□通过□不通过□需修改

仲裁条款需明确仲裁机构名称。

2.适用法律

约定适用_________法律（涉外合同可约定适用国际条约或惯例）。

□通过□不通过□需修改

涉外合同需注意法律冲突问题。

七、合同生效与变更

1.生效条件

明确签字盖章后生效，或