2026年能源供应公司员工档案数字化管理制度.docx

2026年能源供应公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司员工档案数字化管理工作，提升档案管理效率与安全性，保障员工信息真实、完整、可追溯，同时符合数据安全与个人信息保护相关法律法规要求，结合能源供应行业（含电力、燃气、热力、可再生能源）员工管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣员工、临时聘用人员）档案的数字化采集、处理、存储、查阅、销毁等全流程管理，涵盖员工入职至离职全周期形成的各类档案资料，包括纸质档案数字化与电子档案规范化管理。

第三条基本原则

合规性原则：严格遵循《中华人民共和