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在工程行业,监理日志、施工日志、安全日志并称工程日志的“铁三角”,是贯穿整个项目全周期的“资料档案”,它们不仅是履职留痕的法定要求,更是事故追溯、责任认定的关键证据。三者看似都是“日志”,却在撰写主体、核心、目标等方面各有侧重。
监理日志,由专业监理工程师编写,它是监理的执法记录仪,其核心目的是,记录施工方的表现怎么样,干的有没有问题、对不对,监理有没有监管,有哪些处理措施。它是向监理公司、建设单位汇报工程质量监督情况的重要资料。
监理日志,不只是简单的写今天天气好不好、温湿度咋样、施工单位干了什么活,要注重说明当日监理工作情况:今天检查哪些地方、发现了什么问题,采取了哪些措施,复查是否已整改。
如今天对1#楼二层5轴框架柱钢筋进行检查,发现钢筋保护层厚度偏差8mm,不符合GB50204-2015规范要求,已下发监理通知单(编号002号),签发对象是谁;并注明复查时间、复查结果(合格/不合格)。
施工日志,是施工员或项目部指定专人编写的工作日记,需与现场施工进度同步,这是向项目经理、公司的汇报材料,是后续向甲方要钱、竣工结算、进度索赔的重要依据。
施工日志,主要由施工员写今天干了啥,计划明天干啥,缺啥材料、机械设备,有啥困难,需要甲方协调什么,有无设计更变。
施工日志应重点记录当日施工部位、分项工程名称(如“地下室底板防水施工”);劳动力配置(工种、人数)、施工机械型号及台班数量;材料进场及使用情况;与计划进度对比的完成情况;设计变更、技术交底执行情况;现场需协调的问题如交叉作业冲突、材料供应滞后;明日施工计划及准备工作。
安全日志,由专职安全员编写,它是项目安全的巡逻警报,其核心目的是跟踪施工现场安全风险管控情况,防范安全事故,留存安全管理履职证据。
安全日志,主要记录一个事:今天安不安全、有没有隐患,怎么处理的。重点记录当日安全检查范围;安全隐患具体描述,如3层外架连墙件缺失2处,违反JGJ130-2011的规定;隐患等级(一般/重大)、整改责任人及整改时限;整改措施及落实情况;安全技术交底执行人数、特种作业人员持证上岗情况;应急物资检查、安全演练开展情况;有无安全事故(含未遂事件)及安全隐患处理结果。
虽然监理日志、施工日志、安全日志这三者在编写人员、内容、目的方面不尽相同,但它们的编写都须同时遵循“三个必须”原则。
(1)必须真实可追溯。不要编,编一个谎言需要用十个谎言来圆,工地上的事一说就破,涉及数据要精准(如尺寸偏差、材料数量),涉及事件当事人要明确(如整改责任人需写姓名及职务),杜绝虚构、夸大或遗漏。一旦发生质量/安全事故,日志将作为司法取证的关键依据。
(2)必须及时。记日志需“当日事当日毕”,最好当天下班1小时内完成记录。现场情况瞬息万变,不要等到周五或者周末来补,不然所有细节都忘了,影响记录的准确性。
(3)必须闭环。任何问题都需形成“发现、通知、整改、复查、销项”的闭环链条,你发现的问题,有没有跟踪整改,整改结果怎么样,合格不合格,都要形成闭环链条,避免只记问题不记结果。
综上,监理日志管质量,施工日志管进度,安全日志管生命,三者记录的核心信息不相同,但又相互印证。数据互通是后续工程验收、事故追溯的重要保障。不要想着日志是流水账,如果有一天工地出现质量问题,或者安全事故,你的日志就是非常重要的避责证据,日志写得好,关键时刻就是你的护身符。
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