员工离职及交接操作规程.pptxVIP

员工离职及交接操作规程

汇报人：XX

目录

后续跟踪与反馈

06

离职流程概述

01

离职前准备

02

交接工作执行

03

离职后事项处理

04

交接文件归档

05

离职流程概述

在此添加章节页副标题

01

离职申请提交

员工需明确表达离职意愿，并以书面形式提交离职申请，说明离职原因和预计离职日期。

确定离职意向

员工需填写正式的离职申请表，详细记录离职原因、交接事项及离职日期等关键信息。

完成离职申请表

员工应与直接上级进行初步沟通，讨论离职事宜，确保双方对离职流程有共同理解。

与直接上级沟通

01

02

03

离职审批流程

员工需填写正式的离职申请表，并提交给直接上级和人力资源部门。

提交离职申请

人力资源部门将审核离职申请的合规性，确保所有手续符合公司政策和法律法规。

人力资源审核

部门经理将评估员工的离职申请，考虑团队运作和项目需求后作出审批决定。

部门经理审批

离职手续办理

离职员工与HR进行面谈，了解离职原因，评估公司政策和工作环境，为改进提供依据。

离职面谈

01

离职员工需与接替者或团队成员详细交接工作内容、项目进度和相关资料，确保工作连续性。

交接工作

02

离职员工须归还公司提供的所有资产，包括工作证、钥匙、电脑等，避免公司财产损失。

资产归还

03

离职前准备

在此添加章节页副标题

02

个人物品整理

员工应整理办公桌，清除个人物品，确保工作区域整洁，为交接做好准备。

清理办公桌

在离职前，员工应备份个人工作文件到个人存储设备，确保个人资料不丢失。

备份个人文件

员工需清点并归还所有公司财产，如笔记本电脑、办公用品等，避免交接时遗漏。

归还公司财产

未完成工作梳理

离职员工应列出自己负责的所有关键项目，并标注当前进度和下一步计划。

列出关键项目

整理所有相关工作文件，包括电子版和纸质版，并确保新接任者能够顺利访问和理解。

交接文件准备

明确列出所有未解决的问题和潜在风险点，为新接任者提供清晰的问题解决方向。

待解决的问题清单

交接文件准备

离职员工应整理个人电脑和工作邮箱中的文件，确保所有相关工作资料完整无误。

01

列出所有需要交接的文件和物品，详细说明每个项目的当前状态和交接后的注意事项。

02

对正在进行的项目，更新相关文档，包括进度报告、待解决的问题以及后续工作计划。

03

确保所有重要数据和文件都已备份，避免因离职导致公司数据丢失或泄露。

04

整理个人工作文件

编制交接清单

更新项目文档

备份重要数据

交接工作执行

在此添加章节页副标题

03

交接会议安排

准备交接文件清单

提前准备详细的交接文件清单，包括电子和纸质资料，确保无遗漏。

明确会议议程

制定清晰的会议议程，包括介绍、交接文件核对、问题解答等环节，确保会议高效有序。

确定会议时间地点

选择一个双方都方便的时间和地点进行交接会议，确保流程顺利进行。

邀请相关部门代表

邀请与离职员工工作相关的部门代表参加交接会议，以便全面了解交接内容。

交接内容清单

员工离职时需将所有工作相关文件、报告和资料整理归档，并确保新接任者能够顺利查阅。

移交工作文件

详细说明当前负责项目的进度、关键任务和未来计划，确保项目交接无缝对接。

交接项目状态

提供客户名单、联系方式及与客户沟通的历史记录，确保客户关系的平稳过渡。

客户关系交接

列出所有公司提供的设备、物资以及个人借用物品，确保所有物品得到妥善处理。

设备与物资清单

交接过程监督

明确监督职责

指定专人负责监督交接过程，确保交接双方按照规程执行，防止信息遗漏。

01

02

定期检查交接进度

监督人员应定期检查交接进度，确保交接工作按时完成，避免因拖延影响部门运作。

03

记录交接内容

详细记录交接过程中的所有事项，包括交接文件、物品清单及交接双方签字确认的记录。

04

解决交接中的问题

监督人员应及时发现并协助解决交接过程中出现的问题，确保交接顺利进行。

离职后事项处理

在此添加章节页副标题

04

离职证明发放

离职证明应包含员工基本信息、离职日期及公司确认其已离职的声明。

证明内容与格式

01

02

离职证明应在员工离职手续完成后立即发放，确保员工权益不受影响。

发放时间与程序

03

离职证明是员工与公司劳动关系终止的法律文件，对后续求职等有重要作用。

证明的法律效力

社保公积金处理

离职员工需通知社保机构停止个人账户的缴纳，并办理相关手续。

社保账户停缴

员工离职后，应将个人公积金账户余额转移到新单位或提取出来。

公积金账户转移

符合条件的离职员工可申请失业保险金，需提交相关证明材料。

失业保险申领

其他福利结算

01

员工离职时，应结算未使用的年假天数，按照公司规定或当地法律支付相应的补偿。

02

对于离职员工应得但未领取的奖金，公司需按照既定的奖金分配政策进行结算和发放。

03

根据员工的服务