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2025年样品试用及批量采购确认协议书

甲方（供应商）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（采购方）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于甲方拥有符合乙方需求的产品，乙方有意对甲方产品进行试用并在试用满

意后进行批量采购，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律

法规，达成如下协议：

一、样品试用

（一）样品提供

1.甲方应在本协议签订后的个工作日内，向乙方提供件符合乙方要求的样品。

样品应包含产品的详细规格、型号、性能参数等信息。

2.甲方提供的样品应保证质量合格，符合国家相关标准以及双方约定的质量

要求。若样品存在质量问题，甲方应在接到乙方通知后的个工作日内免费更换合格

样品。

（二）试用期限

1.乙方应在收到样品后的个工作日内开始试用，并在个工作日内完成试用。

试用期限自乙方收到样品之日起计算。

2.若乙方因特殊原因需要延长试用期限，应提前个工作日书面通知甲方，经

甲方同意后可适当延长。

（三）试用反馈

1.乙方应在试用期限届满后的个工作日内，向甲方提供书面试用反馈报告。

反馈报告应包括样品的性能、质量、使用效果等方面的评价，以及是否同意进行批

量采购的明确意见。

2.若乙方在试用过程中发现样品存在问题，应及时以书面形式通知甲方，并

说明问题的具体情况。甲方应在接到通知后的个工作日内回复解决方案。

二、批量采购

（一）采购意向确认

1.若乙方在试用反馈报告中明确表示同意进行批量采购，双方应在收到反馈

报告后的个工作日内就批量采购的具体条款进行协商，并签订正式的采购合同。

2.若乙方不同意进行批量采购，应在试用反馈报告中说明理由。双方互不承

担违约责任，但甲方有权收回提供的样品。

（二）采购数量和价格

1.批量采购的产品数量由双方根据乙方的实际需求协商确定，并在正式采购

合同中明确约定。

2.产品的采购价格应根据市场行情、产品成本等因素由双方协商确定。在正

式采购合同中，应明确产品的单价、总价以及价格调整的条件和方式。

（三）交货时间和地点

1.甲方应按照正式采购合同中约定的交货时间，将货物按时交付至乙方指定

的交货地点。若因不可抗力等特殊原因导致甲方无法按时交货，甲方应提前个工作

日书面通知乙方，并说明预计交货时间。

2.交货地点为。货物交付前的运输、保险等费用由甲方承担，交付后的风险

由乙方承担。

（四）质量标准和验收

1.批量采购的产品质量应符合国家相关标准以及双方在本协议和正式采购合

同中约定的质量要求。甲方应提供产品的质量检验报告等相关文件。

2.乙方应在收到货物后的个工作日内按照合同约定的质量标准进行验收。若

验收合格，乙方应签署验收合格证明；若验收不合格，乙方有权要求甲方在个工作

日内免费更换合格产品或采取其他补救措施。

三、知识产权和保密条款

（一）知识产权

1.甲方保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。若因产品知识产权

问题给乙方造成损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2.双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等知识产权信息，应予

以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

（二）保密期限

双方的保密义务自本协议生效之日起年内有效。在保密期限内，无论本协议是

否终止，双方均应履行保密义务。

四、违约责任

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间提供样品或批量采购的货物，每逾期一天，

应按照未交付货物价值的%向乙方支付违约金。逾期超过天的，乙方有权解除本协

议和正式采购合同，并要求甲方承担相应的赔偿责任。

2.若甲方提供的样品或批量采购的产品质量不符合约定，甲方应负责免费更

换、修理或采取其他补救措施。若给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

（二）乙方违约责任

1.若乙方未按照本协议约定的时间提供试用反馈报告或未按照正式采购合同

约定支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过

天的，甲方有权解除正式采购合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

2.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金元，并承担由此给甲方造成的

全部损失。

五、争议解决

1.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不

成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用和律师费用由败诉方承担。

六、其他条款

（一）协议生效

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年月日。

（二）协议变更和解除

1.本协议的变更或解除须经双方协商一致，并签订书面协议。

2.若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行，双方互

不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

（三）通知和送达

1.双方在本协议中填写的地址和联系方式为有效送达地址。任何一