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数字档案管理系统合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方__________（以下简称为甲方），是一家依法注册并运营的实体单位，代表人为__________；乙方__________（以下简称为乙方），是一家专注于数字档案管理系统开发与服务的公司，代表人为__________。双方在平等自愿的基础上达成协议。

（二）合同内容

甲方委托乙方提供数字档案管理系统的开发、交付和维护服务；乙方同意根据本合同条款，为甲方设计定制化的档案管理系统，包括功能模块开发、数据迁移支持以及后续技术保障。系统应具备文档存储、检索分类、加密备份及权限管理等核心功能。

二、合同条款

（一）系统描述

乙方开发的数字档案管理系统需支持多格式文档处理如PDF与图像文件，集成人工智能辅助检索功能，确保响应时间在秒级以内并提供云端备份机制。系统交付版本包含用户培训手册和技术文档，确保部署后稳定性达到可用性百分之九十九以上。

（二）甲方的责任和义务

甲方负责提供系统部署所需的硬件环境和初始数据素材，安排专人参与需求确认会议并负责后续内部培训推广。甲方应在测试阶段完成用户反馈提交，确保支付款项按合同约定如期履行。甲方承诺不向第三方泄露系统技术细节。

（三）乙方的责任和义务

乙方确保系统开发符合行业安全标准如ISO相关规定，承担代码编写测试与bug修复工作，在交付后提供一年免费维护服务包括月度安全更新和远程故障排除。乙方保证系统无后门漏洞，并为甲方提供操作培训课程。

（四）系统交付与验收

乙方应在合同签署后三十个工作日内完成原型设计并通知甲方测试；甲方收到通知后十四个工作日内完成系统功能性测试出具书面验收报告。如系统未通过验收乙方应免费修正至符合验收标准否则视为违约。

（五）付款条款

合同总金额人民币__________元支付分三期甲方在合同生效后支付首期百分之三十作为预付款系统验收后支付第二期百分之六十尾款系统稳定运行三个月后支付最后百分之十。支付方式通过银行转账乙方提供相应账户信息。

（六）保密条款

双方对履行合同中所涉商业秘密文档与源代码信息严格保密期限至合同终止后三年任一方未经对方书面同意不得向第三方披露违者承担损害赔偿责任。

（七）知识产权

系统开发中产生的一切知识产权归乙方所有甲方享有非独家使用权仅限企业内部操作未经乙方许可不得复制分发或用于商业推广衍生品开发需额外协议授权。

（八）违约责任

一方未履行义务视为违约违约方支付守约方合同总额百分之十的违约金并赔偿实际损失如乙方交付延误超过三十天甲方可终止合同乙方退还预付款如甲方延迟支付超过三十天乙方有权中止服务。

（九）争议解决方法

本合同引起的争议双方优先通过友好协商解决协商不成提交至中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁裁决为终局对双方有法律约束力不得上诉。

（十）合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效有效期为两年届满前六十天如双方未书面通知终止则自动续期一年一方可因对方重大违约提前终止合同终止后双方归还资料费用清算完毕。

（十一）其他条款

不可抗力事件如自然灾害政策变化导致合同无法履行受影响方免责但须书面通知对方本合同修改或补充事项须双方签字生效书面形式传达通知。

三、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）