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公司年度审计检查表详细清单
引言
年度审计是企业内部控制、风险防范及合规管理的重要环节,通过系统性检查可全面评估公司财务状况、经营成果及管理流程的规范性。本检查表旨在为审计团队提供标准化工具,保证审计工作覆盖全面、流程规范、结论客观,助力企业及时发觉并整改问题,提升运营管理水平。
一、工具应用场景与价值定位
(一)适用范围
本检查表适用于各类企业(含集团公司、子公司、分支机构)开展年度内部审计或配合外部审计机构工作,特别适用于需全面检查财务收支、内控制度执行、合规管理、资产安全等场景。
(二)核心价值
规范审计流程:明确审计目标、范围及步骤,避免审计遗漏或重复;
统一检查标准:通过标准化表格保证不同审计人员执行尺度一致;
强化问题追溯:详细记录问题发觉、责任认定及整改要求,便于后续跟踪验证;
提升管理效率:系统梳理风险点,为管理层优化内控体系提供数据支持。
二、年度审计检查全流程操作指南
(一)审计准备阶段:奠定工作基础
成立审计小组
由公司审计委员会(或管理层)指定审计组长*,抽调财务、内控、业务等部门骨干组成审计小组,明确成员职责(如资料收集、现场检查、问题记录等);
若涉及外部审计,需提前协调被审计部门配合外部审计人员进场。
制定审计计划
根据公司年度战略目标、上一年度审计问题及风险清单,确定审计重点(如收入确认、成本核算、关联交易、资金管理等);
明确审计时间范围(如自然年度1月1日至12月31日)、对象(各部门/子公司)、资源分配及时间节点。
收集基础资料
向被审计部门索取以下材料(需加盖部门公章确认完整性):
财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)及附注;
年度工作计划、财务预算及执行分析报告;
内控制度文件(如财务审批流程、资产管理规定、合同管理办法等);
重要合同、会议纪要、审计整改报告(上年度);
税务申报表、银行对账单、固定资产台账等。
(二)审计实施阶段:全面检查与取证
召开进场沟通会
审计组长向被审计部门负责人及对接人(如财务经理)说明审计目的、范围、流程及配合要求,发放《审计资料清单》及《审计承诺书》(要求被审计部门对资料真实性负责)。
实施现场检查
审阅资料:对照审计计划逐项检查财务凭证、账簿、报表的合规性(如会计科目使用是否正确、审批手续是否齐全、勾稽关系是否一致);
实地盘点:对货币资金、存货、固定资产等资产进行现场盘点,核对账实一致性(如现金盘点需出纳、财务经理共同在场,编制《现金盘点表》);
流程穿行测试:选取典型业务(如采购付款、销售收款),追踪全流程执行情况(如合同签订→入库验收→发票审核→付款审批,各环节是否按制度执行);
人员访谈:与关键岗位人员(如会计、出纳、业务部门负责人*)进行访谈,记录访谈内容并签字确认,知晓实际操作中存在的问题。
记录审计发觉
对检查中发觉的“符合项”“不符合项”及“改进项”分别记录:
不符合项:需明确问题描述(如“2023年12月A公司采购发票未附入库单,违反《采购管理办法》第5条”)、违反依据、潜在影响;
改进项:提出优化建议(如“建议优化费用报销流程,增加电子发票验真环节”)。
(三)审计报告阶段:汇总问题与沟通确认
汇总审计发觉
审计小组整理检查记录,分类汇总问题(按财务类、内控类、合规类等维度),编制《审计问题汇总表》。
撰写审计报告
报告结构应包括:审计概况(范围、时间、人员)、审计结论(整体评价)、发觉问题(分项说明,附证据支撑)、整改建议、附件(如检查记录、访谈纪要等);
报告需经审计小组内部讨论通过,保证问题描述客观、数据准确、依据充分。
沟通与确认
审计组长*与被审计部门负责人就报告内容进行沟通,听取意见并记录;
对存在争议的问题,由审计委员会(或管理层)最终裁定;
被审计部门确认无误后,在《审计报告确认函》上签字盖章。
(四)整改跟踪阶段:闭环管理
下发整改通知
根据审计报告,向被审计部门下发《审计整改通知书》,明确整改内容、责任部门/责任人、整改期限(一般不超过30天,复杂问题可延长至60天)。
督促整改落实
被审计部门制定整改方案(含具体措施、时间节点、责任人),并在规定期限内提交《整改报告》;
审计小组对整改情况进行跟踪,检查整改措施是否有效(如“未附入库单的采购业务,已补充入库单并完善审批流程”)。
验证与关闭
对整改完成事项进行现场验证,确认问题已解决且无复发风险后,在《整改验收单》上签字;
对未按期整改或整改不到位的事项,上报管理层追究责任,并持续跟踪直至关闭。
三、公司年度审计检查表模板
(一)审计基本信息表
审计项目名称
公司2023年度财务收支及内控合规性审计
审计期间
2023年1月1日-2023年12月31日
被审计单位
公司各部门、各子公司
审计组组长
*
审计组成员
(财务)、(内控)、*(业务)
审计开始
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