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活动冠名合作协议书
甲方():
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方():
法定代表人:
地址:
联系方式:
鉴于:
1.甲方拥有举办[活动名称]的权利和资源,并负责活动的策划、组织和执行。
2.乙方对甲方举办的[活动名称]感兴趣,愿意提供资金或其他形式的支持,以获得活动的冠名权。
3.双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方获得[活动名称]的冠名权事宜达成如下协议。
一、合作内容
1.活动冠名
乙方获得[活动名称]的独家冠名权,活动全称为“[乙方冠名][活动名称]”。在活动的宣传、推广、执行等全过程中,甲方应按照本协议约定使用乙方冠名。
2.乙方权益
(1)乙方有权在活动现场显著位置展示企业标识、名称及相关宣传资料,具体展示位置、方式和尺寸由双方另行协商确定,但需符合活动场地管理规定。
(2)在活动的宣传推广资料中(包括但不限于海报、宣传单页、官方网站、社交媒体平台等),应突出显示乙方的冠名信息及企业标识,宣传资料的设计和制作需经乙方书面确认。
(3)活动主持人在活动过程中应多次提及乙方的冠名信息,包括但不限于开场介绍、重要环节介绍等。
3.甲方义务
(1)甲方负责活动的整体策划、组织、执行和安全保障等工作,确保活动顺利进行。
(2)按照本协议约定的方式和范围,为乙方提供冠名权益的展示和宣传服务。
(3)向乙方及时通报活动筹备和执行情况,听取乙方的合理建议和意见。
二、合作期限
本合作协议自[开始日期]起生效,至[结束日期]终止。合作期限涵盖活动筹备、举办及后续宣传等相关阶段。
三、费用及支付方式
1.冠名费用
乙方应向甲方支付的活动冠名费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。
2.支付方式
乙方应按照以下方式向甲方支付冠名费用:
(1)预付款:在本协议签订后的[X]个工作日内,乙方向甲方支付冠名费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
(2)尾款:在活动举办前[X]个工作日内,乙方向甲方支付剩余的冠名费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方提供合法有效的发票。
四、双方的权利和义务
1.甲方权利
(1)按照本协议约定收取乙方的冠名费用。
(2)对活动进行整体策划、组织和执行,但需尊重乙方基于冠名权所享有的合理权益。
(3)在活动宣传和执行过程中,有权根据实际情况对宣传方式和内容进行适当调整,但需提前通知乙方并取得乙方的书面同意。
2.甲方义务
(1)严格按照本协议约定为乙方提供冠名权益的展示和宣传服务,不得擅自减少或变更乙方的冠名权益。
(2)保证活动的合法性、安全性和质量,因活动产生的任何法律纠纷或安全事故,由甲方承担相应责任,但因乙方原因导致的除外。
(3)对乙方提供的企业信息和宣传资料予以保密,不得泄露给任何第三方,除非法律另有规定或经乙方书面同意。
3.乙方权利
(1)按照本协议约定获得活动的冠名权及相关权益,有权对甲方履行协议情况进行监督和检查。
(2)向甲方提供企业标识、宣传资料等相关信息,要求甲方按照本协议约定进行展示和宣传。
(3)在不影响活动正常进行的前提下,有权对活动的策划和执行提出合理建议和意见。
4.乙方义务
(1)按照本协议约定的时间和方式向甲方支付冠名费用。
(2)向甲方提供真实、合法、有效的企业信息和宣传资料,对其提供内容的真实性和合法性负责。
(3)遵守活动的相关规定和安排,不得干扰活动的正常进行。
五、知识产权及保密条款
1.知识产权
(1)活动中涉及的所有知识产权,包括但不限于商标、专利、著作权等,归甲方所有,但因乙方履行本协议提供的企业标识、宣传资料等知识产权归乙方所有。
(2)未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用对方的知识产权用于本协议约定以外的其他目的。
2.保密条款
(1)双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息(以下统称“保密信息”)予以保密。保密信息包括但不限于双方的合作内容、合作方式、对方的企业信息、客户信息等。
(2)未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。
六、活动变更与取消
1.活动变更
(1)如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更活动的时间、地点、内容等重要信息,甲方应及时通知乙方,并提供详细的变更说明。
(2)活动变更可能影响乙方冠名权益的,双方应协商解决方案,如调整宣传方式、延长合作期限等,以确保乙方的权益不受损害。
2.活动取消
(1)如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致活动取消,甲方应及时通知乙方。
(2)若活动取消发生在乙方支付预付款后,甲方应在活动取消后的[X]个工作日内,将乙方已支付的预付款全额退还给乙方,双方
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