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安保项目会议制度

一、总则

为规范安保项目的会议管理，提高会议质量和效率，确保安保工作信息的及时传递、问题的有效解决以及决策的科学制定，特制定本制度。本制度适用于安保项目内部组织召开的各类会议。

二、会议类型及组织安排

（一）项目启动会议

1.召开时机：在承接新的安保项目后，正式开展工作前召开。

2.参会人员：项目负责人、各安保小组组长、技术支持人员、客户代表（如有必要）。

3.会议目的：介绍项目背景、目标、范围和要求，明确各岗位人员的职责和分工，建立沟通机制和工作流程。

4.会议内容

项目负责人介绍项目的基本情况，包括项目名称、地点、服务期限、安保任务重点等。

解读项目合同，明确客户的具体需求和期望。

各安保小组组长汇报人员配备情况和初步工作计划。

技术支持人员介绍安保设备的配置和使用方法。

共同讨论并确定项目的工作流程、应急响应机制和沟通协调方式。

5.会议组织

项目负责人负责会议的组织和主持，提前3天通知参会人员会议的时间、地点和议程。

准备会议所需的资料，如项目合同、人员名单、设备清单等。

安排专人记录会议内容，形成会议纪要，并在会议结束后24小时内发送给参会人员。

（二）周例会

1.召开时机：每周固定时间召开，一般安排在周一上午，以便总结上周工作，部署本周任务。

2.参会人员：项目负责人、各安保小组组长、后勤保障人员代表。

3.会议目的：检查上周安保工作的完成情况，解决工作中遇到的问题，安排本周的工作任务。

4.会议内容

各安保小组组长汇报上周工作情况，包括人员出勤、巡逻情况、突发事件处理、设备运行状况等。

分享工作中的经验和教训，提出遇到的问题和困难。

后勤保障人员代表汇报物资供应、设备维护等方面的工作情况。

项目负责人对上周工作进行总结和点评，肯定成绩，指出不足。

根据项目进展和客户需求，安排本周的工作任务，明确各小组的工作重点和目标。

讨论并解决工作中存在的问题，制定相应的解决方案和措施。

5.会议组织

项目负责人负责会议的组织和主持，提前1天通知参会人员会议的时间、地点和议程。

各安保小组组长和后勤保障人员代表提前准备好汇报材料。

安排专人记录会议内容，形成会议纪要，并在会议结束后当天发送给参会人员。

（三）月总结会议

1.召开时机：每月最后一周的周五下午召开，对本月的安保工作进行全面总结和分析。

2.参会人员：项目负责人、各安保小组组长、全体安保人员（可根据实际情况选择部分人员代表参会）、后勤保障人员、技术支持人员。

3.会议目的：总结本月安保工作的整体情况，评估工作绩效，分析存在的问题和原因，制定改进措施，规划下月工作。

4.会议内容

各安保小组组长汇报本月小组工作的完成情况，包括各项安保指标的完成情况、重点任务的执行情况等。

分析工作中存在的问题和不足，如人员管理、巡逻质量、应急处理等方面。

后勤保障人员汇报本月物资采购、设备维护、餐饮住宿等方面的工作情况。

技术支持人员介绍安保设备的运行状况和维护情况，提出设备更新和升级的建议。

项目负责人对本月项目的整体工作进行总结和评估，分析项目的进展情况和面临的挑战。

对本月表现优秀的小组和个人进行表彰和奖励，对工作不力的进行批评和督促。

制定下月的工作计划和目标，明确工作重点和方向。

讨论并确定改进工作的具体措施和方案，落实责任人和时间节点。

5.会议组织

项目负责人负责会议的组织和主持，提前3天通知参会人员会议的时间、地点和议程。

各参会人员提前准备好详细的汇报材料，对本月工作进行全面总结和分析。

安排专人记录会议内容，形成会议纪要，并在会议结束后2天内发送给参会人员。

（四）应急会议

1.召开时机：当发生重大突发事件或紧急情况时，立即召开应急会议。

2.参会人员：项目负责人、相关安保小组组长、应急处置人员、技术支持人员等。

3.会议目的：迅速响应突发事件，制定应急处置方案，协调各方力量进行应对，确保事件得到有效控制和妥善处理。

4.会议内容

了解突发事件的基本情况，包括事件发生的时间、地点、性质、影响范围等。

评估事件的严重程度和可能带来的后果。

组织相关人员讨论并制定应急处置方案，明确各小组的职责和任务。

协调物资、设备和人员的调配，确保应急处置工作的顺利进行。

建立信息沟通机制，及时掌握事件的发展动态，调整应急处置策略。

5.会议组织

项目负责人负责紧急召集会议，在事件发生后半小时内通知参会人员会议的时间和地点。

参会人员迅速到达会议现场，提供相关信息和建议。

安排专人记录会议内容，形成应急处置方案，并立即传达给相关人员执行。

三、会议纪律

1.参会人员必须严格遵守会议时间，提前5分钟到达会议现场。如有特殊情况不能按时参加会议，需提前向会议组织者请假，并说明原因。未经批准擅自缺席会议的，按旷工处理。

2.会议