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活动安全保障方案：给每一场活动系好“安全安全带”

各位做活动策划、执行的同仁，咱们谁没在安全上捏过把汗？去年帮客户办一场户外音乐节，眼看要开场了，突然发现舞台侧边的应急通道被道具箱堵了一半；还有次办展会，观众入场时没控制好人流，入口处瞬间挤成“沙丁鱼罐头”，差点发生踩踏；更别提小型活动里，有人偷偷带了易燃的气球进场，或者孩子在场地里乱跑撞到设备——这些事看着小，一旦出问题，不仅活动黄了，还得担责任。其实啊，活动安全就像开车时的安全带，平时可能觉得碍事儿，但关键时候能救命。今天我就结合十五年活动安全保障的实战经验，跟大家聊聊怎么把安全保障做扎实，给每一场活动都系好“安全安全带”。

一、共鸣开篇：那些年我们在活动安全上踩过的“坑”

记得八年前，我刚接一场大型招聘会的安全保障。当时客户催得紧，我们没来得及细查场地，就匆匆定了方案：入口只设2个安检通道，应急出口只贴了标识没派人值守。结果活动当天，早上9点入场高峰，2个安检通道根本不够用，人群在门口堵了足足20分钟，还有人想翻栏杆插队；更险的是，中途有个观众突发心脏病，想走应急出口，却发现门被杂物堵了，最后绕了远路才送到医院，现在想起来还后怕。

后来我发现，咱们做活动安全，常掉三个“坑”：第一个是“重场面轻安全”，把钱和精力都花在灯光、流程上，觉得“安全就是派几个人看着”，结果小隐患拖成大事故；第二个是“方案‘纸上谈兵’”，照搬网上的模板，没结合活动类型（比如户外和室内、千人跟百人）调整，到现场发现根本用不上；第三个是“应急‘手忙脚乱’”，没提前练过预案，真出事了没人知道该找谁、该做啥，只能瞎忙活。

其实，活动安全不是“附加任务”，而是活动的“生命线”——一场活动哪怕流程再完美，只要安全出问题，就是彻底的失败。搞懂了这点，咱们才能把安全保障方案做细、做透，让活动既热闹又安心。

二、活动安全保障方案：六步走，把“风险”挡在活动外

活动安全保障是个“全链条活”，得从“前期筹备、场地排查、人员管控、流程防护、应急处置、后期复盘”六个环节入手，就像给活动织一张“立体防护网”，每个环节都不能漏。具体来说，分六步：

第一步：“前期研判”，摸清活动的“安全家底”

做方案前，得先搞清楚“这场活动有啥风险”，就像打仗前侦察敌情，不然方案就是“无的放矢”。

我一般会做“三问三查”：一问“活动类型”，是户外音乐节、室内展会，还是校园晚会？不同类型风险不一样（比如户外怕暴雨、室内怕拥挤）；二问“规模和人群”，是几百人、几千人？观众是老人多、孩子多，还是年轻人多？（比如孩子多要防走失、老人多要防突发疾病）；三问“特殊环节”，有没有高空表演、明火环节（比如舞台喷火）、危险品（比如酒精饮料）？

查的话，一是查“历史案例”，看看同类型活动出过哪些事（比如音乐节踩踏、展会物品坠落），吸取教训；二是查“场地周边”，比如户外场地周边有没有医院、消防通道，室内场地有没有易燃易爆物；三是查“天气和政策”，户外活动要查活动当天的天气预报（避开暴雨、大风），大型活动要提前跟公安、消防报备，确保合规。

去年做一场儿童嘉年华活动，前期研判发现，孩子多、家长多，容易出现“孩子走失”和“拥挤摔倒”。我们提前在场地入口设了“亲子手环登记处”（家长和孩子戴同款手环，写清联系方式），还在场地内每50米设一个“安全岗”，整个活动没丢一个孩子，也没发生拥挤事故。

第二步：“场地排查”，给场地“做体检”

场地是活动的“舞台”，要是场地有问题，再严的管控也没用。得像医生给病人做体检一样，一寸一寸查，不能放过任何漏洞。

我会按“核心区、缓冲区、外围区”三个区域查：核心区是活动主要区域（比如舞台、观众席、展区），重点查“结构安全”（比如舞台支架牢不牢、观众席座椅稳不稳）、“设施安全”（比如灯光电线有没有裸露、音响设备会不会漏电）；缓冲区是核心区周边（比如通道、休息区），重点查“畅通性”（比如应急通道宽不宽、有没有杂物堵路）、“标识清晰度”（比如安全出口标志亮不亮、方向对不对）；外围区是场地外的入口、停车场，重点查“人流疏导空间”（比如入口有没有足够排队区域、停车场到场地的路好不好走）。

查的时候要“动手试、当场改”：比如查应急通道，要亲自走一遍，看能不能2分钟内跑出去；查消防器材，要打开灭火器看压力够不够，确保能正常用；查舞台，要踩一踩支架，看有没有晃动。之前做一场户外演唱会，排查时发现舞台背景板的固定绳松了，我们当场找工人加固，还加了防风绳，后来活动当天刮了小风，背景板纹丝不动。

第三步：“人员管控”，把好“进出关、值守关”

活动里最不可控的就是“人”，不管是观众、工作人员，还是外来人员，