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2025年大学《档案学-专门档案管理》考试模拟试题及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.专门档案管理工作的核心是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

答案：D

解析：专门档案管理的目的是为了有效利用档案信息，服务于专门工作的需要。因此，档案利用是专门档案管理工作的核心，其他各项工作如收集、整理、保管等都是为利用服务的。档案收集是基础，档案整理是关键，档案保管是保障，但最终目的是为了利用。

2.专门档案的保管期限分为（）

A.2种

B.3种

C.4种

D.5种

答案：B

解析：专门档案的保管期限根据其重要程度和使用价值，一般分为永久、长期和短期3种。永久保管期限是指对国家、社会和专门工作具有长久利用价值的档案；长期保管期限是指对国家、社会和专门工作具有较长时间利用价值的档案；短期保管期限是指对国家、社会和专门工作具有较短时间利用价值的档案。这3种保管期限是根据档案的利用价值和保存需求划分的。

3.档案鉴定工作的基本任务是（）

A.判断档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.评定档案的真伪

D.审查档案的完整性

答案：A

解析：档案鉴定工作的基本任务是判断档案的价值，即确定档案对国家、社会和专门工作的重要程度和利用价值。通过鉴定，可以区分出具有长久、较长时间和较短时间利用价值的档案，从而确定其保管期限，并为进一步的收集、整理、保管和利用提供依据。档案鉴定是专门档案管理中的重要环节，直接影响档案工作的质量和效率。

4.专门档案的整理原则是（）

A.系统性、完整性、规范性

B.系统性、完整性、实用性

C.系统性、逻辑性、实用性

D.逻辑性、完整性、规范性

答案：B

解析：专门档案的整理原则是系统性、完整性和实用性。系统性是指档案整理要按照一定的逻辑顺序和体系进行，使档案之间形成有机联系；完整性是指档案整理要保证档案的完整无损，避免遗漏和缺失；实用性是指档案整理要便于档案的利用，方便用户查找和检索。这三个原则是专门档案整理的基本要求，确保档案整理工作的质量和效率。

5.档案保管工作的基本要求是（）

A.安全性、保密性、完整性

B.安全性、保密性、系统性

C.安全性、完整性、可读性

D.保密性、完整性、可读性

答案：A

解析：档案保管工作的基本要求是安全性、保密性和完整性。安全性是指要确保档案免受火灾、水灾、盗窃等意外事故的损害；保密性是指要保护档案中的秘密信息不被泄露；完整性是指要保证档案的完整无损，避免损坏和丢失。这三个要求是档案保管工作的核心，是确保档案安全和有效利用的基础。

6.专门档案的利用方式主要有（）

A.查阅、复制、摘录

B.借阅、复制、汇编

C.查阅、借阅、汇编

D.查阅、复制、借阅

答案：A

解析：专门档案的利用方式主要有查阅、复制和摘录。查阅是指用户直接到档案室或通过其他方式查阅档案内容；复制是指将档案内容复印或拍照；摘录是指将档案中的部分内容摘录出来。这三种方式是专门档案利用的主要形式，满足了不同用户的不同需求。借阅虽然也是一种利用方式，但通常不适用于专门档案，因为专门档案一般不允许外借。

7.档案信息化建设的主要目标是（）

A.实现档案的数字化和网络化

B.提高档案的利用效率

C.完善档案的管理体系

D.增强档案的安全性

答案：A

解析：档案信息化建设的主要目标是实现档案的数字化和网络化。通过数字化技术，将档案信息转化为计算机可识别的数据，并通过网络进行存储、管理和利用，从而提高档案的利用效率和便利性。档案信息化是现代档案管理的发展方向，是适应信息化社会需求的重要举措。提高利用效率、完善管理体系和增强安全性都是档案信息化建设的重要意义，但不是其主要目标。

8.专门档案的收集范围主要依据（）

A.相关法律法规

B.专门工作的需要

C.档案管理制度

D.档案形成单位

答案：B

解析：专门档案的收集范围主要依据专门工作的需要。专门档案是为专门工作服务的，因此其收集范围应该与专门工作的内容和工作目标相一致。相关法律法规、档案管理制度和档案形成单位都是确定收集范围的重要参考因素，但不是主要依据。只有明确了专门工作的需要，才能有针对性地收集到需要的档案，确保档案工作的有效性。

9.档案统计工作的基本内容包括（）

A.档案数量统计、档案质量统计、档案利用统计

B.档案数量统计、档案保管统计、档案利用统计

C.档案数量统计、档案质量统计、档案保管统计

D.档案保管统计、档案质量统计、档案利用统计

答案：A

解析：档案统计工作的基本内容包括档案数量统计、档案质量统计和档案利用统计。档案数量统计是指对档案的数量进行统计，包括档案的