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建筑技术资料管理体系

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目录

02

管理流程规范

01

管理体系概述

03

标准化要求

04

质量控制要点

05

信息化管理手段

06

实施保障措施

01

PART

管理体系概述

资料管理核心定义

资料管理核心

资料安全保障

资料信息化

建筑技术资料管理的核心是对建筑工程技术资料的收集、整理、归档、检索和利用等环节进行规范化管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

将纸质资料转化为数字信息，实现资料的快速检索、共享和高效利用，提高管理效率。

建立完善的资料备份、保护和保密机制，防止资料丢失、损毁和外泄。

全生命周期管理目标

前期管理

在项目前期，建立资料管理制度和流程，明确各方责任，确保资料的及时归档和准确性。

01

中期控制

在项目实施过程中，对产生的资料进行实时监控和动态管理，确保资料的完整性和时效性。

02

后期利用

在项目竣工后，对资料进行分类、整理和利用，为项目运维、改造和扩建提供有力支持。

03

覆盖资料类型范围

工程技术资料

质量管理资料

安全管理资料

环保与节能资料

包括设计文件、施工图纸、变更通知、技术交底记录等。

包括质量检验报告、验收记录、质量事故处理报告等。

包括安全法规、安全教育培训记录、安全检查记录等。

包括环保政策文件、节能设计文件、环保验收报告等。

02

PART

管理流程规范

包含建筑结构、给排水、电气、暖通、智能化等。

按专业分类

分为普通、重要、机密等级别，便于管理和查阅。

按重要程度分级

01

02

03

04

包括勘察、设计、施工、检测、验收等各阶段产生的资料。

按性质分类

包括纸质文件、电子文档、图片、视频等多种形式。

按形式分类

资料分类分级标准

归档与更新流程

归档流程

更新流程

数字化处理

版本管理

制定归档范围及保管期限，进行整理、组卷、装订、贴标签等工作。

将纸质文件扫描成电子版，便于存储和检索。

定期收集新增资料，按规定进行分类、编号和归档，确保资料的时效性。

对重要资料实施版本控制，避免过时或错误信息的误导。

查阅权限控制机制

权限设置

根据岗位、职责等因素设置查阅权限，确保资料的安全性和保密性。

01

审批流程

查阅重要或机密资料需经过申请、审批、登记等程序。

02

监控与审计

对查阅、复制、打印等操作进行记录和监控，以便追溯和审计。

03

处罚机制

对违规查阅、泄露资料的行为进行处罚，维护资料的严肃性和权威性。

04

03

PART

标准化要求

国标/行标引用规范

应严格遵守国家颁布的相关标准和规范，如《建筑设计资料集》等。

国标引用

在行业内部，应遵循统一的引用标准，如《建筑技术统一标准》等。

行标引用

在引用时，要明确标准代号、名称及具体条款，确保准确无误。

引用方式

文档格式统一标准

统一使用A4纸张，便于查阅和管理。

纸张要求

排版要求

字体与字号

文档排版应整齐、规范，包括标题、正文、图表等要素。

使用统一字体和字号，确保文档的可读性。

编码规则与版本标识

编码规则

制定科学、合理的编码规则，确保资料的唯一性和可检索性。

01

版本标识

对文档进行版本管理，明确修订时间和内容，便于追踪和更新。

02

04

PART

质量控制要点

完整性核查标准

资料收集齐全

确保所有建筑技术资料都得到了及时、全面的收集，不遗漏任何关键信息。

01

资料分类明确

将收集到的资料进行科学分类，便于查找和使用。

02

资料存储安全

采取合适的存储措施，确保资料的安全性和完整性，避免资料丢失或损毁。

03

对技术参数进行审核时，应明确审核依据，如相关法规、标准、规范等。

审核依据明确

确保审核程序严谨、规范，避免出现误判、漏判等情况。

审核程序规范

对审核结果进行记录和保存，以便日后追溯和查询。

审核结果可追溯

技术参数合规审核

变更记录追踪要求

明确变更申请的流程和责任，确保变更请求得到及时响应和处理。

变更申请流程

变更实施追踪

变更结果评估

对变更实施过程进行实时追踪和记录，确保变更得到有效执行。

对变更结果进行评估和验证，确保变更满足预期要求，并对相关资料进行更新。

05

PART

信息化管理手段

专业管理软件功能

资料分类与存储

权限管理

流程管理

检索与统计

按照建筑工程资料标准，实现资料的科学分类与存储，便于查询与调用。

通过流程化管理，实现建筑工程资料从收集、整理、审核到归档的全过程管理。

设置不同级别的权限，确保资料的安全性和保密性，防止资料泄露和损坏。

提供高效的检索和统计功能，支持关键词、属性等多种检索方式，满足用户快速查找资料的需求。

通过BIM技术建立建筑工程三维模型，实现建筑、结构、设备等专业的协同设计。

将建筑工程资料与BIM模型相关联，实现信息的整合与共享，提高信息的准确性和一致性。

利用BIM技术进行碰撞检测