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教育资料征订情况自查报告

一、自查背景与目的

为进一步规范教育资料征订管理工作，确保资料的适宜性、必要性和有效性，满足教育教学实际需求，根据上级文件精神和学校工作要求，特开展本次教育资料征订情况自查工作。本次自查旨在全面梳理和评估教育资料征订的各个环节，发现问题并及时整改，以提升资料使用的科学性和效益性。

二、自查范围与方法

自查范围

本次自查涵盖本校（或本部门）自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间征订的所有教育资料，包括但不限于：

教科书、教辅材料

课程配套资源（如音像制品、电子资源等）

学生活动用书

教师专业发展用书

其他各类征订资料

自查方法

采用以下方法进行自查：

文档查阅法：查阅资料征订申请、审批记录、订购合同、发票、付款凭证、入库单等原始文档。

信息系统核对法：利用相关教育资料管理系统或台账进行数据核对。

实地核查法：检查库存资料情况，核对实物与记录是否一致。

访谈法：与相关部门负责人、教师进行座谈，了解资料使用情况及存在问题。

三、自查内容及结果

（一）征订程序规范性

审批程序：检查所有征订资料是否均按学校规定的审批流程进行，包括需求申报、部门审核、教务处/总务处复核、校长审批等环节。

自查结果：基本符合要求，个别非关键资料存在审批流程简化现象。

采购渠道：核查资料采购是否通过正规渠道，是否存在指定供应商、比价议价等工作。

自查结果：主要通过与省级/市级指定书店或正规出版社采购，规范性较高。

合同与协议：检查与供应商签订的合同或协议是否完整、合法，关键内容（如价格、数量、交付时间、质量标准等）是否明确。

自查结果：大部分合同完整规范，少数电子资源协议条款细节有待完善。

（二）资料内容适宜性

与课程标准匹配：评估征订资料是否与国家及地方课程标准要求相符，是否有助于教学目标的达成。

自查结果：主体资料基本匹配，但部分地方性教辅内容与一线教学需求存在轻微脱节。

适龄适学：检查学生用资料是否符合学生年龄特点和认知水平，是否存在低龄超纲、内容成人化等问题。

自查结果：整体符合要求，个别学科拓展读物需关注适龄性。

版本与时效性：核实教科书及主要教辅资料的版本是否为最新年度，知识内容是否具有时效性。

自查结果：教科书均为最新版本，部分非核心补充资料时效性需加强。

（三）数量与成本效益

需求合理性：分析征订数量是否基于实际教学需求，是否存在盲目追求数量、重复征订现象。

自查结果：大部分按实际需求征订，但部分低年级使用的高中资料需优化。

费用规范性：检查资料费用是否按规定流程报销，是否存在超标、公款私存等违规行为。

自查结果：费用支出合规，但部分资料采购价格略高于市场均价，需加强比价。

使用效益：评估资料在实际教学中的使用情况和效果，是否得到有效利用。

自查结果：核心资料使用率高，部分补充性资料利用率较低。

（四）库存与保管

库存管理：检查库存资料的登记、保管、借阅等管理制度是否健全。

自查结果：建立了基本台账，但电子化管理程度不高。

资料损耗与回收：核查是否存在资料丢失、损坏等情况，以及相应的处理机制。

自查结果：有轻微损耗现象，但缺乏系统性回收统计。

四、存在问题与原因分析

结合自查结果，主要存在以下问题：

个别资料审批流程需细化：部分非核心资料的审批环节存在简化，可能导致管理漏洞。

原因：对非关键资料的重要性认识不足，操作过于便捷。

资料内容匹配性有待提升：少数教辅内容更新滞后，与一线教学实际结合不够紧密。

原因：征订前调研不够充分，对教师实际需求掌握不足。

库存管理信息化水平不高：传统台账管理效率低，易出现统计错误或资源浪费。

原因：信息化建设投入不到位，缺乏专业管理人员。

资料使用效益评估体系缺失：未建立对资料使用效果的系统性评估机制。

原因：长期以来重征订、轻评估的工作导向。

五、整改措施与建议

针对上述问题，提出以下整改措施与建议：

完善审批管理制度：进一步明确各级审批权限和责任，规范所有资料征订的审批流程，确保有据可依。

责任部门：教务处、总务处

强化征订前调研：建立常态化的资料需求调研机制，定期组织教师对现有资料进行全面评估，明确新征订的针对性。

责任部门：各学科组、教务处

推进信息化管理：引入或升级教育资料管理信息系统，实现资料的电子化登记、统计分析及动态管理，提高管理效率和精准度。

责任部门：信息技术中心、总务处

建立使用效益评估机制：制定科学的资料使用效果评估标准和方法，定期对各类资料的使用情况进行抽样调查和综合评价，结果作为后续征订的重要参考。

责任部门：教务处、教师发展中心

拓展资源共享渠道：鼓励跨年级、跨学科的信息共享和资料通用，减少重复建设，优化资源配置。

责任部门：教务处、图书馆

六、结论

本次自查全面反映了本校教育资料征订管理工作的现状，既取得了一定成绩，也暴露出一些不足。我们将