2025年服装店库存管理合同协议(2025年).docxVIP

2025年服装店库存管理合同协议(2025年).docx

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2025年服装店库存管理合同协议(2025年)

甲方(委托方):[甲方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人:[姓名]

地址:[甲方详细地址]

联系电话:[甲方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号:[甲方证件号码]

乙方(服务方):[乙方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人:[姓名]

地址:[乙方详细地址]

联系电话:[乙方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号:[乙方证件号码]

鉴于甲方拥有服装店并需要专业的库存管理服务,乙方拥有提供此类服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:

第一条服务期限

本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[期限]年/月。期满前[提前通知期,如三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。

第二条服务范围与内容

乙方同意根据本协议约定,为甲方提供以下服装库存管理服务:

2.1乙方负责对甲方指定服装店(地址:[甲方服装店地址])的服装库存进行日常管理,包括但不限于:

2.1.1按照甲方要求或双方约定的频率(例如:每月/每季度)进行库存全面盘点或重点品类盘点,确保库存数据与实际库存相符。

2.1.2将盘点结果及日常出入库数据准确、及时地录入甲方指定的库存管理系统或以甲方认可的方式提交给甲方。

2.1.3定期(例如:每月)对甲方库存数据进行分析,生成包含库存周转率、畅销/滞销品分析、库存结构优化建议等的库存分析报告,提交给甲方。

2.1.4根据销售数据、库存水平及甲方设定的补货策略,向甲方提供具有参考价值的补货建议和库存调拨建议。

2.1.5建立库存预警机制,对低于安全库存水平或即将过季的服装及时向甲方发出预警通知。

2.1.6配合甲方进行促销活动前的库存准备、活动后的库存清点及处理工作。

2.1.7根据甲方需求,提供关于仓库环境、存储方式、服装陈列布局以优化空间利用和库存管理的建议。

2.1.8对有季节性或效期要求的服装,进行效期跟踪和管理,提出处理建议。

2.1.9维护甲方库存管理系统的正常运行(如适用,明确责任方)。

2.1.10根据甲方要求,处理退货库存的入库、分类及标记等工作。

2.1.11完成甲方根据经营需要提出的其他库存管理相关服务。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

3.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程与质量。

3.1.2有权审阅乙方提交的库存盘点结果、分析报告等文件,并提出意见或要求。

3.1.3有权根据乙方提供的分析报告和建议,对库存管理策略进行调整。

3.1.4应向乙方及时、准确、完整地提供所需的管理基础数据,包括但不限于期初库存清单、销售数据、采购计划、促销活动安排等。

3.1.5应为乙方开展库存管理工作提供必要的场地(包括但不限于仓库、指定数据接口等)和工作条件。

3.1.6应保证提供给乙方的数据真实、合法。

3.1.7应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费用。

3.1.8应配合乙方参与必要的库存盘点、数据核对等工作。

3.1.9对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于库存结构、销售价格、客户信息等)负有保密义务。

3.2乙方的权利与义务:

3.2.1有权按照本协议约定收取服务费用。

3.2.2应按照本协议第二条约定的范围、标准和频率,勤勉、专业地履行库存管理服务职责。

3.2.3应确保提供的库存数据、分析报告等文件的准确性和及时性,保证服务质量。

3.2.4应定期(例如:每月)向甲方提交库存盘点结果、分析报告及其他约定的服务成果。

3.2.5应遵守甲方的厂区管理规定和安全操作规程。

3.2.6应妥善保管甲方库存货物及相关资料,因乙方保管不当造成损失的,乙方应承担赔偿责任。

3.2.7应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密(包括但不限于库存数据、销售策略、客户信息等)严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[保密期限,如三]年。

3.2.8应当积极采取合理措施,防止因自身原因导致的库存数据错误、丢失或被篡改,并应承担因数据错误或丢失给甲方造成的直接损失(具体责任范围和赔偿上限由双方另行约定或参照本协议第8条)。

3.2.9应根据甲方要求,及时响应并参与相关工作。

第四条服务费用与支付方式

4.1本协议项下的服务

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