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**市*****8
办公室人员分工安排方案
为充足发挥企业办公室工作人员主动性和主动性，认真自觉推行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到认真、务实、高效和廉洁。在领导正确指导下，决定对办公室工作人员职责进行分工，在分工基础上实施相互协作配合AB角制，不停促进办公室窗口作用发挥。具体分工情况以下：
easy：
帮助领导处理行政日常事务和企业后勤管理工作；
1.负责机要文件及档案管理工作；
a负责文件收发、传阅、催办及统一；
整理归档（含电子文档）工作；
b负责资料整理、分类、编号、保护、借阅管理工作和考勤统计管理工作；
c负责印章保管及用章管理工作；
2.负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用具物资采购工作；
3.完成领导交办其它工作。
资料管理要和当日在领导办公值班同事实施AB角制。
许晓：
1.负责保管好办公用具管理工作。
2.责任人员入职手续办理，对试用期人员进行工作引导。
3.负责文件复印、传真、销毁工作。
4.帮助办公室同事开展相关工作
5.完成领导交办其它工作。
keey实施工作同时要和easy实施AB角制。
benny：
1.负责项目部电脑、复印机、打印机管理及办公楼网络、电话通讯维护工作，确保行政办公通畅；
2.负责联络营地办公、生活设施及水电设备检修维
护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常；
3.负责帮助仓库人员立即对工程部提供工程配件及相关工程用具；
4.负责企业内部相关表格更新（通讯录，值班表，周计划表等）；
4.帮助办公室同事开展相关工作；
5完成领导交办其它任务。
玉娥实施工作同时要和仓库人员（sufey）实施AB角制。
总经理办公室值班安排：
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六、日
灵活安排
值班人员负责当日领导办公室卫生请况及接待工作。
后勤工作安排：
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六、日
灵活安排
值班人员负责当日买菜、做饭及四楼卫生。
休息安排：
星期六2人休息，星期2人上班
注：加上财务人员（***）
不采取固定形式，人性化安排，要求办公人员配合、沟通好。
相关要求：
1.分工即是为了明确责任，也是为了愈加好协作，办公室全体工作人员应树立团体精神，团结务实，协同配合，共同打造办公室良好窗口形象。
2.办公室工作人员应树立服务理念，不停加强学习，提升本身综合素质，增强理论水平和业务功底，着力提升服务质量。
3.办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁工作作风，谦虚谨慎，廉洁自律，不停提升工作效率。
4.办公室工作人员在工作中要勇于负担责任，克服不足，迎难而上，不停提升本身工作能力。
5.办公室工作人职员作中应勇于创新，大胆探索，大胆工作，大胆尝试，大胆建言，促进办公室功效充足发挥。
办公室
10月14日
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