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媒体管理操作规程

一、概述

媒体管理操作规程旨在规范媒体资源的管理流程，确保媒体信息的有效利用和合规传播。本规程适用于所有涉及媒体素材采集、编辑、审核、发布及归档等环节的工作，通过标准化操作降低风险，提升工作效率。

二、媒体素材采集管理

（一）采集要求

1.采集前需制定详细的采集计划，明确采集目的、范围及所需素材类型（如视频、音频、图片）。

2.采集设备应保持良好状态，确保音视频质量符合标准（如分辨率不低于1080P，音频比特率不低于192kbps）。

3.涉及人物或敏感场景时，需提前沟通并获得相关方授权。

（二）采集流程

1.提交采集申请：填写《媒体素材采集申请表》，说明采集需求及预期用途。

2.审核与批准：由部门主管审核申请，特殊项目需报备至管理层。

3.执行采集：按批准方案执行，采集后立即备份原始素材至专用存储设备。

三、媒体素材编辑管理

（一）编辑规范

1.视频编辑：剪辑时长控制在合理范围内（如新闻类不超过3分钟，宣传片不超过5分钟），确保画面稳定、音轨清晰。

2.文字编辑：内容需准确无误，避免错别字或逻辑错误，引用数据需核实来源。

3.图像编辑：统一色彩风格，像素不低于300dpi，不可过度处理导致失真。

（二）编辑流程

1.分配任务：编辑人员根据需求领取素材，使用标准化编辑软件（如AdobePremierePro、FinalCutPro）。

2.初步成片：完成基础剪辑后提交内部审核，修正反馈意见。

3.定稿提交：经多轮审核通过后，输出最终版本并归档。

四、媒体素材审核管理

（一）审核职责

1.初审：编辑人员自检，确保内容符合品牌调性及质量标准。

2.复审：部门主管复核，重点检查合规性及传播风险。

3.终审：必要时邀请第三方专家（如媒介顾问）评估传播效果。

（二）审核标准

1.法律合规：排除侵权素材（如版权音乐、未授权肖像），规避广告法违规表述。

2.内容一致性：确保与公司宣传口径一致，避免矛盾信息。

3.传播适宜性：根据目标受众调整表达方式，避免引发争议。

五、媒体素材发布管理

（一）发布渠道

1.内部发布：通过企业官网、内部平台传播时需标注“内部资料”字样。

2.外部发布：选择适配的媒体渠道（如微信公众号、行业媒体），提前测试平台规则。

（二）发布流程

1.制定发布计划：明确发布时间、标题及配文要求。

2.技术测试：确保素材在目标平台显示正常（如视频自动播放、图片加载速度）。

3.监控反馈：发布后实时跟踪数据（如阅读量、互动率），及时调整策略。

六、媒体素材归档管理

（一）归档要求

1.分类存储：按项目或类型划分文件夹，标注创建时间及负责人。

2.备份措施：采用双重备份（本地硬盘+云存储），定期检查备份完整性。

3.保密管理：涉密素材需设置访问权限，仅授权人员可查看。

（二）归档流程

1.提交归档申请：编辑人员填写《媒体素材归档清单》，附上使用说明。

2.审核与入库：由档案管理员核对信息，录入系统并封存原始文件。

3.清理机制：每年对过期素材进行评估，可按规定销毁或转移至长期存储。

七、附则

1.本规程自发布之日起生效，所有员工需参加相关培训。

2.修订时需通过部门会议讨论，重大调整需报备至管理层批准。

3.遇特殊情况可临时调整流程，但需记录备案。

一、概述

媒体管理操作规程旨在规范媒体资源的管理流程，确保媒体信息的有效利用和合规传播。本规程适用于所有涉及媒体素材采集、编辑、审核、发布及归档等环节的工作，通过标准化操作降低风险，提升工作效率。其核心目标是确保所有媒体内容的质量、一致性，并符合行业最佳实践，同时保障信息安全与合规性。

二、媒体素材采集管理

（一）采集要求

1.**采集计划制定**：采集前需制定详细的采集计划，明确采集目的、范围及所需素材类型（如视频、音频、图片）。计划应包括：

-采集目标（如品牌宣传、产品展示、活动记录）。

-素材类型（如高清视频、现场音频、产品细节图）。

-时间节点与地点安排。

-预期成果（如视频时长、图片数量、分辨率要求）。

2.**设备与质量标准**：采集设备应保持良好状态，确保音视频质量符合标准（如分辨率不低于1080P，音频比特率不低于192kbps）。具体要求包括：

-视频设备：摄像机需校准白平衡、曝光，避免抖动。

-音频设备：使用无延迟麦克风，减少环境噪音干扰。

-图片设备：相机像素不低于2400万，快门速度不低于1/60秒。

3.**授权与合规**：采集涉及人物或敏感场景时，需提前沟通并获得相关方授权。授权方式包括：

-签署《肖像使用授权书》，明确使用范围与期限。

-拍摄公共场景时，记录拍摄时间与地点，确认为合理公共领域采集。

（二）采集流程

1.**提交采集申请**：填