2025年员工出差专项报销及管理服务协议.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年员工出差专项报销及管理服务协议

甲方（单位名称）：____________________

乙方（员工姓名）：____________________

鉴于甲方为提高工作效率，保障员工出差期间的生活和工作需求，特制定本协议，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就员工出差专项报销及管理服务事宜达成如下协议：

一、协议范围

1.本协议适用于甲方员工因工作需要出差产生的费用报销。

2.出差费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、交通违章罚款、停车费等。

二、报销标准

1.交通费：按照国家及地方相关规定执行，具体标准如下：

（1）国内出差：乘坐火车、高铁、动车等，按照硬座、二等座、一等座等不同座位等级报销；

（2）乘坐飞机，按照经济舱、公务舱等不同舱位报销；

（3）乘坐长途汽车，按照长途汽车票价报销。

2.住宿费：按照国家及地方相关规定执行，具体标准如下：

（1）国内出差：住宿费按照出差地三、四星级标准报销；

（2）国外出差：住宿费按照出差地当地四星级标准报销。

3.餐饮费：按照出差地当地餐饮消费水平，每人每天不超过人民币____元。

4.通讯费：按照出差期间实际发生的通讯费用报销，每人每月不超过人民币____元。

5.交通违章罚款、停车费：按照实际发生费用报销。

三、报销程序

1.乙方出差结束后，应于____个工作日内向甲方提交报销申请，并提供相关票据。

2.甲方收到报销申请后，应在____个工作日内完成审核并报销。

四、管理服务

（1）提供出差行程安排；

（2）提供住宿预订、机票预订等服务；

（3）提供出差期间的安全保障。

2.乙方应按照甲方要求，配合完成出差任务。

五、违约责任

1.乙方未按照本协议规定提交报销申请，导致甲方无法及时报销的，乙方应承担相应责任。

2.乙方虚报、冒领出差费用的，甲方有权追回相应费用，并追究乙方责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（单位名称）：____________________

乙方（员工姓名）：____________________

签订日期：____________________

甲方（单位名称）：____________________

乙方（员工姓名）：____________________

签订日期：____________________