售后流程优化:课程修改、退款换课及物流处理.pdfVIP

售后流程优化:课程修改、退款换课及物流处理.pdf

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工作流程汇总

售后工作流程

一、客户要求修改产品信息

若客户把运营推广课程改成主管课程,我们首先给客户发一张延期退换表,填好

后提交到我们的企业邮箱,然后我们在汇总表上做好备注(颜色和文字备注)

二、客户要求修改地址

三、客户要求指定物流公司

四、退款换课

如果签到日之前,客户提出退款,我们首先要让对接与其联系,询明客户退款的

,尽量说服客户延期,如果客户一心想退款,则需给客户发一张退款申

请表,填好后发到企业邮箱,售后在汇总表上做好备注,并需要经过教务部主管

—管理部主管总经理财务部签字。然后就可以完成退款了。

如果签到日,客户没来参见培训,对接客户,可以选择延期课程或者申

请换课,但不可以退款,因为表上有明文规定“开课后,款项一律不退”。

如果签日,客户已经来参们的课程,但是对我们的课程不满意,或家里公司

有急事,我们是一律不退的,也不可以申请延期换课。

六、商品漏发

Workflow

summary

After-sa

workflow

1.Customer’srequesttomodify

productinformation

Ifacustomerchangestheoperationspromotioncoursetoacustomerservicesupervisorcourse,wewillfirst

sendthecustomeradeferredreturnform,fillitoutandsubmitittoourcorporateemail.Thenwewillmake

notes(colorandtextnotes)onthestudentsummaryform.

2.Customerrequeststo

changeaddress

3.Customersrequiredesignated

logisticscompanies

4.Refundand

ecourses

Ifthecustomerrequestsarefundbeforethecheck-indate,wewillfirstaskthecustomerservicetocontactthemand

askthemforthereasonfortherefund.Thecustomerservicewilltrytopersuadethecustomertopostpone.Ifthe

customerwantsarefund,thecustomerservicewillneedtosendthecustomerarefundapplicationform,fillitoutand

sendittothecorporateemail.Theafter-sacustomerservicewillmakenote

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