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情景模拟题:如何安抚因项目空投延迟而情绪激动的社区用户?
题目一(单选题,5分)
情景描述:
某社区用户通过微信群反映,社区正在推进的“智慧垃圾分类”项目原定于本周五完成空投智能垃圾桶,但由于物流问题导致延迟至下周二。用户王女士情绪激动,在群内连续发布三则抱怨信息:“空投又延迟!你们到底在干什么?承诺的事情就做不到!我们居民的时间就是金钱!”其他用户也纷纷附和,评论区气氛紧张。
问题:在这种情况下,社区工作人员李明应该首先采取哪种沟通策略?
A.立即辩解:“物流不是我们能控制的,上级部门也有责任。”
B.表达同情并承诺更新信息:“王女士,我理解您的焦虑,我会立刻向物流方了解具体原因,尽快给您答复。”
C.要求用户先冷静,并暗示问题不大:“大家别急,可能只是小延误,过两天就能到。”
D.发起投票问用户是否接受下周二到货,以此转移矛盾。
题目二(多选题,6分)
情景描述:
某山区社区推进“数字乡村”项目,原计划空投5G信号增强器,但因天气原因导致运输受阻。用户张大爷在社区论坛上发布长文抱怨:“信号设备迟迟不到,我们山区老人用不上网,看病挂号都成了问题!你们城里人根本不理解我们农村的需求!”评论区有用户转发张大爷的截图到朋友圈,引发外部关注。
问题:面对这种情况,项目负责人赵刚需要优先处理哪些事项?
A.联系气象部门确认恶劣天气何时解除
B.评估是否有替代方案(如临时租用设备)
C.公开道歉并承诺补偿措施(如延长使用期限)
D.要求用户提供具体证据证明信号对医疗造成影响
E.联系媒体发布声明解释延误原因
题目三(情景分析题,10分)
情景描述:
某沿海社区原定在台风季节前空投一批应急照明设备,因供应链中断导致延期。用户刘女士在社区直播时情绪失控:“这批灯关系到台风安全!你们政府办事效率太低!现在台风要来了,我们怎么办?”直播吸引了1.2万观众,部分观众开始质疑政府公信力。
问题:请分析该事件的关键矛盾点,并提出完整的安抚方案(需包含至少三个步骤及具体沟通话术)。
题目四(简答题,8分)
情景描述:
某社区空投环保宣传手册因印刷错误需要召回重印,导致部分用户收到错误版本。用户陈先生在社区投诉:“你们连手册都印不好,拿我们当傻子吗?孩子拿去学校还被同学笑话了!”其他用户表示支持。
问题:简述处理此类因产品质量引发的用户投诉时需要遵循的原则,并举例说明如何回应类似投诉。
题目五(角色扮演题,12分)
情景描述:
某社区空投新能源汽车充电桩因审批流程延长而推迟。用户周女士在社区活动会上公开质疑:“充电桩是政府承诺的民生工程,现在说改期就改期!我们交了物业费凭什么被你们拿捏?”现场气氛一度失控。
问题:请扮演社区协调员,现场安抚周女士情绪,并解释后续安排。要求:①话术需体现同理心与权威性结合;②说明至少三种安抚技巧;③给出具体解决方案。
答案与解析
题目一答案:B
解析:
A选项错误,直接辩解会激化矛盾,用户更关注解决方案而非责任归属。
B选项正确,先表达理解(同理心)再承诺行动(行动承诺),符合危机沟通“三步法”(承认感受-说明原因-给出方案)。
C选项不当,暗示问题不严重会误导用户,尤其涉及民生需求时需谨慎。
D选项转移矛盾无效,投票属于形式主义,无法解决根本问题。
场景关联:该案例涉及物流行业典型延误问题,需快速建立信任通道。
题目二答案:A、B、E
解析:
A项最紧急,恶劣天气是客观障碍,需确认解除时间。
B项关键,山区用户需求特殊,需优先评估替代方案。
C项补偿措施可后续讨论,当前应先控制事态。
D项错误,用户情绪化时证据要求会加剧对立。
E项必要,但需在A/B解决后进行,避免信息混乱。
地域特点:山区项目对信号依赖度更高,延误影响更直接,需结合农村治理特点沟通。
题目三答案:
关键矛盾点:
1.时间紧迫性(台风季节需求)与供应链客观限制的冲突
2.个体需求(刘女士直播放大情绪)与公共资源调配的矛盾
3.政府公信力(直播平台放大质疑)与实际执行难度的差距
安抚方案:
1.第一步:即时响应
-话术:“刘女士您好,我们已收到您的反馈。台风情况紧急,我们正协调最快渠道(如空运)运输,预计明天能到。同时会启动备用照明方案,请放心。”
-技巧:先处理情绪(安抚),再解释客观情况(共情)。
2.第二步:透明公开
-话术:“关于延误原因,系全球供应链突发状况,我们已向相关部门申请优先通行权。稍后发布官方通报,您也可以关注社区公众号实时更新。”
-技巧:提供信息闭环(解释+承诺更新),避免谣言滋生。
3.第三步:补偿补偿
-话术:“为补偿您的等待,我们将额外赠送两节备用电池,并为您社区减免下月物业费。物资到后我们会安排专人送到您家。”
-技巧:具
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