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工厂人员定位系统管理规章与操作流程

一、总则

1.1目的与依据

为规范工厂人员定位系统（以下简称“系统”）的建设、管理与应用，确保系统安全、稳定、高效运行，提升工厂安全生产管理水平、应急响应能力及运营效率，保护员工合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规章与流程。

1.2适用范围

本规章与流程适用于工厂内部所有涉及人员定位系统的规划、建设、运维、使用、数据管理等相关活动及所有相关人员，包括但不限于系统管理员、各部门负责人、普通员工及外来访客。

1.3基本原则

系统管理与操作应遵循以下原则：

1.合法合规：严格遵守国家信息安全及个人信息保护相关法律法规。

2.安全优先：确保系统运行安全、数据传输与存储安全，防止信息泄露、丢失或被篡改。

3.规范高效：操作流程标准化、规范化，保证系统应用的高效性与准确性。

4.权责明确：明确各相关部门及人员在系统管理与使用中的职责与权限。

5.以人为本：系统应用以保障员工人身安全、提升工作效率为核心，兼顾隐私保护。

二、系统组成与职责分工

2.1系统组成

本系统主要由定位终端（如员工佩戴的定位标签、胸卡等）、定位基站、数据传输网络、服务器及管理软件平台等部分组成。

2.2职责分工

1.IT部门/系统管理部：

*负责系统的整体规划、建设实施与技术支持。

*负责系统服务器、网络设备、管理平台的日常运维、故障排除与升级。

*负责系统数据的存储、备份与安全管理。

*负责系统用户权限的配置与管理。

2.安全生产管理部门：

*负责提出系统在安全生产管理方面的应用需求。

*负责监督系统在安全生产领域的应用执行情况，如危险区域闯入预警、紧急呼救响应等。

*参与系统相关安全事件的调查与处理。

3.人力资源部门：

*负责提供员工基础信息，协助进行定位终端的配发与回收。

*配合进行员工系统使用培训的组织。

4.各生产车间/部门：

*负责本部门员工定位终端的日常管理（如佩戴监督、借用登记等）。

*负责本部门员工系统使用规范的宣贯与执行。

*及时上报本部门系统使用过程中出现的问题或异常情况。

5.系统管理员（专职/兼职）：

*负责系统的日常监控、数据查看与常规操作。

*负责定位终端的日常检查、简单故障处理与登记。

*协助处理系统报警信息，并按流程上报。

6.员工：

*按规定佩戴和使用定位终端，妥善保管，防止损坏、丢失。

*熟悉定位终端的基本功能，如紧急呼叫按钮的使用。

*不得擅自拆卸、改装、损坏定位终端。

三、管理规章

3.1人员准入与权限管理

1.新进员工需经过系统使用培训，了解相关规定后，方可领用定位终端并开通系统权限。

2.系统采用分级权限管理，不同层级人员拥有不同的操作权限，权限申请需经相应负责人审批。

3.员工岗位变动或离职时，所在部门应及时通知IT部门/系统管理部变更或注销其系统权限，并回收定位终端。

4.外来访客、施工人员等临时进入厂区需使用定位系统的，由接待部门负责申请临时权限、登记领用临时定位终端，并负责监督其使用和回收。

3.2定位终端管理

1.定位终端是公司财产，员工应按规定佩戴在指定位置（如胸前、手腕等），保持终端处于正常工作状态。

2.严禁故意遮挡、屏蔽、破坏定位终端信号，或擅自关闭终端电源。

3.定位终端电量不足时，员工应及时按指定方式充电；如终端发生故障、损坏或丢失，应立即向本部门负责人及系统管理员报告，并按公司规定处理。

4.员工因休假、出差等原因长时间不使用终端的，需将终端交回部门统一保管或按规定存放。

5.定位终端的维修、更换由IT部门/系统管理部统一负责，严禁私自拆卸或送修。

3.3数据管理与隐私保护

1.系统采集的定位数据属于公司重要信息资产，主要用于安全生产管理、应急救援、工作调度及行为分析优化。

2.严格遵守数据保密规定，严禁泄露、篡改、出售或非法向他人提供系统定位数据。

3.系统数据的查看、导出、分析等操作需严格遵循权限管理规定，并有操作记录可追溯。

4.除法律法规规定或公司安全生产、应急救援等紧急情况外，任何人不得随意查询特定人员的历史轨迹信息。查询特定人员信息需经相关负责人批准。

5.定位数据的保存期限应符合相关规定，超出保存期限的数据应按规范进行销毁或匿名化处理。

6.公司尊重员工隐私，系统设计与应用应避免过度监控，数据使用以不侵犯员工合法隐私为前提。

3.4系统运行与维护管理

1.IT部门/系统管理部应建立系统定期巡检制度，确保基站、服务器、网络等设备运行正常。

2.定期对系统软件进行漏洞扫描和安全加固，及时安装补丁