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备品备件（精品）库管理

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范备品备件流

通、保管和控制程序，公司资产的安全完整，加速周转，特制定本制度：

一、入库管理

1、仓库管理员必须凭送货单或检验合格单入库手续；

2、入库时，仓库管理员必须查点备品备件的数量、规格型号、合格等项

目，如发现备品备件数量、质量、单据等不齐全时，入库手续。办

理入库手续的备品备件放在仓库内，特殊情况需董事长或总以理或售后

经理。

3、入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与单位一致。入

库单上必须有保管员及采购员的签字，并且字迹清楚。

4、备品备件入库后，及时登记卡片帐。

二、出库管理

1、各类备品备件的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须出

库手续，并做到限额领料或以旧换新，维修车间领用的备品备件必须由车间

或售后经理（或其指定人员）统一领取,领料员和保管员应核对备品备件的名称、

规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具出库单，经领料员、

保管员签字，并登记卡片帐。

2、备品备件未入库手续直接领用。

三、报表及其他管理

1、保管员在月末（30日或31日）结账前要与财务部门一起盘点备品备件

2、备品备件清查盘点中发现问题和差错，应及时查明，并进行相应处

理。如属短缺及需报废处理的，必须按程序经审核批准后才可进

行处理，否则一律自行调整。发现备品备件或质量上的问题，应

及时的面的形式向有关部门汇报。

四、备品备件的日常管理

1、备品备件入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类摆放。

2、对当日发生的业务必须及时逐笔录入电脑系统，做到日清日结，确保电

脑系统中备品备件的进出及结存数据准确无误。

Spareparts(highquality)

warehousemanagement

Inordertostrengthencostaccounting,improvethecompanysbasicmanagementlevel,further

standardizethecirculation,storageandcontrolproceduresofspareparts,maintainthesafetyand

integrityofthecompanysassets,andacceleratecapitalturnover,thissystemisspeciallyformulated:

1.Warehousing

management

1.Thewarehousemanagermusthandlethewarehousingprocedureswiththe

deliverynoteorinspectioncertificate;

2.Whenenteringthewarehouse,thewarehousemanagermustcheckthequantity,

specificationsandmodels,certificatesandotheritemsofthespareparts.Ifthequantity,