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办公室一周工作计划（5篇）

办公室一周工作打算1

人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬20xx即将告一段

落，回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与关心下，在工作中

严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热忱、扎实的工

作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下：

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文

件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，

自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各

项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失，基本做到了事事

有着落。

1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担当

办公室主任以来，我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度，

仔细执行有关车辆管理、修理、油卡使用、公务接待、收发文等各项

制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一

个新的台阶。

2、重协作、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分

发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中，主

动汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带

着办公室人员主动协调本院各部门遇到的详细问题，起到润滑剂的作

用，使各项工作有序、高效运行。

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3、狠抓行政事务准时办理，确保日常工作顺当进行。在办公

室工作期间，我非常重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录

等

二、办公室日常工作

1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)详细要求：

1)收文

收文准时归类、登记、传阅(准时传阅相关人员并跟踪传阅进

度，无法当面送达的，应准时电话通知并回馈处理看法)、存档。电

子邮件、信息等重要文件也应归档并准时通知相关部门及领导。电子

文件存档可实行：建立“电子文档文件夹”。

2)发文

发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批

单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要准时送达

至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心试验室、项目办、指挥部、

设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。

文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。

2、娴熟操作办公软件

WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，

页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特别符

号的使用，查找替换功能使用。

EXCEL：基本要求同上，留意单元格合并、拆分、删除、

边框设置、自动换行、简洁公式函数的使用。

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有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。

3、打印机、复印机的娴熟使用

4、会议纪要的整理

多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会

议纪要，也可通过网络学习。

每次会议要录音，同时做好会议记录笔记(简明扼要，抓住发

言人讲话重点)，其次天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导

审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。

会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要表达

各部门近期工作的完成状况、存在问题、解决方法、完成时间、责任

人等。

5、合理规划工作支配

主要是协调好办公用品外出选购及室内办公文件处理的时间

安排、人员安排。

外出选购时室内必需有人留守处理内业文件，尤其是网络信息

的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的准时传达处理。

详细外出选购有打算地归类、集中、统一处理。尽量固定选购

地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，削减选购工作量。

6、会议

周例会定在每周周一晚7:30分进行，办公室于当日上午提前

通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。

会前预备好会议签到表及录音笔。

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