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主办单位:政治与公共事务学院团委
承办单位:政治与公共事务学院学生会学习部
策划目录
活动背景
活动目的
活动对象
活动地点、时间
活动举办单位
活动流程
具体工作和人员安排
奖项设立
资金预算
十、注意事项
十一、突发预案
十二、附表
1、与各部门场地、宣传品、物资的联系
2、具体人员安排
3、比赛的具体流程
初赛
组织各队伍拍摄对战视频;组织队伍进行五场比赛;
2011年10月16号(8:30——11:30;14:30——16:30)
确定模拟法庭三号厅已经申请;联系编辑部拍摄对战视频并在比赛前宣传播放;联系办公室准备好所有物资;联系辩论队充当评委;
复赛
组织余下六支队伍进行三场比赛
2011年10月23日下午(14:30——17:30)
确定模拟法庭三号厅已经申请;联系编辑部拍摄对战视频并在比赛前宣传播放;联系办公室准备好所有物资;联系辩论队充当评委;
决赛
组织最后三支队伍进行积分赛
2011年10月30日晚上(19:00—21:00)
确定学术报告厅已经申请;联系编辑部拍摄对战视频并在比赛前宣传播放;联系办公室准备好所有物资;联系宣传部做好喷绘、KT板、X展架等;联系王安白老师、辩论队成员充当评委;
七、具体工作与人员安排:
(一)迎新杯辩论赛具体工作安排:
1、前期宣传:
(1)横幅宣传:联系宣传部做2条横幅。(1条挂于模拟法庭和三教之间的路上:“预祝政治与公共事务学院迎新杯辩论赛圆满成功”)
1条挂在活动现场:“政治与公共事务学院迎新杯辩论赛”
(2)海报宣传:
①前期:
1张写真(学院橱窗栏),5张A3写真(贴于各寝室公告栏);
②初赛前、复赛前、决赛前:
制作印有各队伍对战时间地点的写真贴在各寝室公告栏(西苑三栋、北苑B栋、南苑四栋、南苑三栋、西苑四栋)
③初赛、复赛时:
KT板2个、X展架2个
④决赛:
制作喷绘一个、KT板2个、X展架2个
(3)网络宣传:在各个QQ群上宣传;联系所有学生会的成员改个性签名,书“政治与公共事务学院迎新杯辩论赛,期待你的参与”)
(4)班级宣传:联系编辑部做宣传视频,学生会干事在各个班级进行宣传。
(5)联系编辑部做好新闻报道工作
(6)召开各学习班长会议,提前进行宣传
(7)在校园论坛上发帖宣传活动主要内容
2、报名工作:
在各班学习班长处报名,每个队伍组织6到8个人组成辩论队,每个班级出2个大众评委,报名时需要姓名、小班班级、学号、联系方式;
3、抽取辩题以及培训:
10号晚上在2031组织各支队伍参与培训,具体培训任务由辩论队担任;培训后抽取辩题,分好对战队伍,公布比赛的时间以及地点
4、初赛、复赛、决赛:
(1)提前联系好评委以及大众评委。
(2)组织各干事按照小组完成任务,小组分别是:应急处理小组、宣传组、主持组、保卫组、联系组
(3)联系编辑部做好新闻报道以及拍照工作,办公室准备物资,纪检部申请好场地,宣传部做好宣传品。(详情见附录)
(二)迎新杯辩论赛人员安排:
此次大赛主要分为应急处理小组、宣传组、主持组、保卫组、联系组,各小组在整个活动中各司其职,互动协调、提高工作效率。
总负责人:王胜杰、彭雪容、吕小凤
1、宣传组:
(1)任务:组织宣传,激励大家参与比赛。(具体上面宣传方式)
(2)具体人员安排:待定
2、主持组
(1)任务:提前准备辩论赛的主持工作,确保主持质量
(2)人员安排:
待定
3、保卫组
(1)任务:维持现场秩序,保证观众不离席
(2)人员安排:待定
4、应急处理组:
(1)任务:按照备选方案以及注意事项,处理应急事件
(2)人员安排:待定
5、联系组
(1)任务:通知各支队伍比赛的具体时间地点以及相关比赛事宜
(2)人员安排:待定
八、奖项设立:
奖项
奖品
冠军
团体冠军奖状、个人奖状
亚军
团体亚军奖状、个人奖状
季军
团体季军奖状、个人奖状
最佳辩手
最佳辩手奖状
最佳组织奖
团体最佳组织奖
最佳人气奖
团体最佳人气奖
九、资金预算
物品
单价
数量
金额
备注
横幅
100
2
200
学校大道上横幅以及活动现场
X展架
16
2
32
用于现场宣传
写真
80
1
80
贴于院宣传栏
A3写真
2.5
5
12.5
贴于寝室楼下的公告栏
打印资料
0.8
50
40
包括各种表格和资料
奖状
0.5
30
15
各种奖项的奖状
A字牌
0.5
20
10
所有评委、主持人、辩论人员、计时员等人字牌
矿泉水
1
40
40
评委、主持人、计时员等
评委误工费
200
2
400
每位评委400元
总额
829.5元
十、注意事项:
1、提前联系宣传部、纪检部、编辑部、办公室等部门协商物资以及教室的准备。协调人员的安排。
2、参赛队的前期简单培训,让参赛队伍了解最重要的辩论礼仪,保
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