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前言
时间犹如流经我们手心的水,还没来得急抓就过去了,一切都悄无声息。转眼间,一个学期就要过去了,此时此刻,桃花已谢春,莺歌在燕舞。转眼间,五一假期即将开始。为了丰富我们大学炫彩的课余文化生活,增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力,营造充满活力和健康向上的校园氛围,充分展示管理系学生的良好精神风貌,增进各专业同学之间的友谊,促进广大青年学生的健康发展,同时也同学们创建一个展示艺术才华的舞台,我们管理系将举办一年一度的“迎五一庆五四”文艺晚会。
活动背景:随着“五一、五四”的到来,为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发扬五四运动的光荣传统,让同学们朝气蓬勃,各个充满热情,对生活充满了希望!特此举办此次晚会。
活动主题:“我与祖国共奋进”,本次晚会将用欢乐的节目互动的游戏及祝福的话语贯穿全场。旨在同学们感受到广西工学院管理系这个大家庭的温暖与温馨以及大学生活的丰富多彩。
活动地点:广西工学院大学生活动中心
活动时间:2013年4月29日19:00
活动形式与内容;以文艺表演为主要表现方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏.
活动表演;管理系学生
活动对象;工学院领导及全体师生
总负责人:朱懋强
主办单位;管理系学生会
协办单位:团委、广播站
节目来源:团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾。
活动流程:
(一)、会前工作:
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站广播宣传。
4、通知各专业递交个节目以上名单(多多益善,各个节目自备道具)。
5、联系学校媒体对晚会全程进行采访。
6、系学生会各部门开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作。
7、女生部负责选拔主持人。根据整个活动的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为活动的主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒,哨子等。
9、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
(二)、晚会准备大概板块。(为了保证计划进度以及效果控制,整个活动由总负责人XXX带领总负责小组进行阶段检查和协调。)
晚会策划及准备期(3月18日到3月31日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1.计划书确定:由总负责人XXX带领各个部长组建的总负责小组制定(3.18~3.19)
负责人:XXX联系方式:X~~~~~
2、节目收集:由女生部,到各专业选取优秀节目(3.20~3.23)确定节目(3.24~3.27)通知个专业被选定的节目(3.28~30)选定主持人:四个(3.28~3.29)公布主持人名单(3.30)
负责人:XXX联系方式:~~~~~~~队员:全体女生部成员
3、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。(3.20~4.02)
负责人:AAA联系方式:~~~队员:全体外联部成员
4、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅,网上发帖等宣传物品全部到位(3.20~3.27)
附表:
各部门工作安排;(具体分板块,后面分析)
团委艺术团:筛选节目,确保节目的质量,每个系最好出10-20个左右的节目
团委办公室:负责联系各系文艺部定节目排序单,及写邀请函
宣传部:出海报;舞台背景的海报
青年志愿者协会:领导席桌椅的布置
广播站:对晚会进行广播宣传,并对晚会事宜进行广播通知
记者部:晚会全程记录(摄影,采访)晚会后进行报道
外联部:邀请赞助商
体育部:准备好晚会器材的准备与归还,现场次序维持
保卫部:负责现场的环保,协助其他部门工作,维持秩序、领导席桌椅的布置
学习部:负责准备有关“五四”的资料
女生部:负责接待嘉宾
(备注;晚会结束后,每个部门留下名干事进行清场工作,其余人员随同维持秩序退场)
二、物质准备经费预算?
宣传费用:
服装费用:现代舞(**元)民族舞(**元)街舞(**元)爵士舞(**元)模特(**元)
场地布置费:
物资费用:
三、艺术团人事安排
?总策划:XXX朱懋强
?指导老师:KKOOOO?
工作安排:朱懋强联系方式:~~~
?节目总负责人:??XXX
物质准备经费预算
1、晚会前一周的宣传,包括海报,条幅50元
2、节目服装(主要是服装、设备)1800元
服装费用:现代舞(**元)民族舞(**元)街舞(**元)爵士舞(*
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