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物业维修维护服务规范标准

一、总则

1.1目的与依据

为规范物业服务中心维修维护服务行为,明确服务标准,提升服务质量与效率,保障物业共用部位、共用设施设备的正常运行及业主(使用人)的合法权益,营造安全、舒适、便捷的居住和工作环境,依据国家相关法律法规及行业规范,结合本物业实际情况,特制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于物业服务中心所管辖范围内的各项维修维护服务工作,包括对物业共用部位、共用设施设备的日常维修、专项维修及应急处理,亦涵盖对业主(使用人)提出的有偿特约维修服务。

1.3基本原则

维修维护服务工作应遵循“预防为主、及时响应、安全第一、质量为本、客户至上”的原则。做到事前有计划,事中有监管,事后有反馈,持续改进服务水平。

二、人员要求

2.1职业道德

维修维护人员应恪守职业道德,廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利,尊重业主(使用人)的隐私与财产权,对待工作认真负责,具有良好的服务意识和敬业精神。

2.2专业技能

维修维护人员需具备相应的专业技术知识和操作技能,熟悉所负责范围内设施设备的性能与维护规程。特殊工种(如电工、焊工、电梯维修工等)必须持有效特种作业操作资格证书上岗。

2.3仪容仪表与言行举止

工作期间应统一着装,佩戴工牌,保持仪容整洁、精神饱满。言行举止应文明礼貌,使用规范服务用语,耐心解答业主(使用人)的问询,不得与业主(使用人)发生争执。

三、服务流程与规范

3.1报修受理

1.渠道畅通:应提供多种报修渠道,如电话报修、在线平台报修、前台当面报修等,并确保24小时(或规定工作时间内)畅通。

2.信息记录:受理人员需准确记录报修人信息、报修内容(具体位置、故障现象)、联系方式、报修时间及业主(使用人)的特殊要求等。

3.初步判断:对简单故障可尝试进行电话指导;对无法判断的,承诺上门查看时间。

4.及时响应:对业主(使用人)的报修,应立即给予明确回应,告知预计处理时间或上门时间。

3.2派工与调度

1.任务分配:根据报修内容、紧急程度及维修人员技能特长合理派工,明确维修人员、联系方式及完成时限。

2.优先处理:对涉及人身安全、公共利益或可能造成重大损失的紧急报修(如突发停水停电、电梯困人、管道爆裂等),应立即启动应急预案,优先调度处理。

3.3上门服务

1.准时到达:维修人员应按承诺时间准时到达现场,如遇特殊情况无法按时到达,需提前与业主(使用人)联系并说明原因,协商更改时间。

2.礼貌入户:到达现场后,应先按门铃或轻轻敲门,主动表明身份及来意。经业主(使用人)同意后方可进入,进入前应穿戴鞋套。

3.现场勘查:仔细检查故障部位,准确判断故障原因,向业主(使用人)说明情况、维修方案及可能产生的费用(若为有偿服务),征得同意后方可施工。

3.4维修作业

1.安全操作:严格遵守安全操作规程,做好安全防护措施,确保人身及财产安全。

2.规范施工:按照相关技术规范和工艺要求进行维修操作,确保维修质量。

3.材料管理:维修所用材料应符合国家或行业标准,确保质量合格。如使用业主(使用人)提供的材料,需事先确认材料质量。

4.现场保护:维修过程中应采取措施保护业主(使用人)的物品及公共区域设施,避免造成不必要的损坏或污染。

5.文明作业:保持作业现场整洁,工具、材料摆放有序。

3.5完工验收

1.功能测试:维修完成后,应进行必要的功能测试,确保故障已排除,设备运行正常。

2.业主确认:请业主(使用人)现场查验维修结果,确认满意后在维修单上签字。对维修效果进行简要说明和使用指导。

3.现场清理:清理维修现场,将废弃物料、工具等带离,恢复现场原貌。

3.6费用结算(如适用)

1.明码标价:有偿服务项目应提前公示收费标准,维修前明确告知业主(使用人)费用构成。

2.规范收费:按约定标准收取费用,开具正规票据。

3.7回访与归档

1.服务回访:对维修项目,尤其是重要或复杂维修,应在完工后一定时间内进行回访,了解业主(使用人)对维修质量和服务态度的满意度。

2.记录归档:将维修单、派工单、费用清单等相关资料及时整理归档,建立维修档案,便于追溯和统计分析。

四、维修作业规范

4.1公共区域设施设备维修

1.日常巡检:按照既定周期对公共区域的供水供电系统、排水系统、消防系统、安防系统、电梯、公共照明、绿化灌溉等设施设备进行巡检,并做好记录。

2.定期保养:根据设施设备说明书及行业规范,制定并执行定期保养计划,及时更换易损件,确保设备处于良好运行状态。

3.故障处理:发现故障或接到报修,应按服务流程及时处理,对影响业主(使用人)正常生活或存在安全隐患的,应立即采取应急措施。

4.2户内维修(有偿/特约服务)

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