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临采药品管理规范
演讲人:
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目录
CATALOGUE
02
采购流程管控
03
质量控制标准
04
临床使用规范
05
监测与反馈系统
06
人员培训体系
01
制度体系构建
01
制度体系构建
PART
法规依据梳理
《药品管理法》
01
明确了药品生产、经营、使用等环节的法律要求。
《药品生产质量管理规范》(GMP)
02
对制药企业的生产管理和质量控制提出具体要求。
《药品经营质量管理规范》(GSP)
03
规范药品经营企业的购销、储存和运输行为。
《医疗机构药事管理规定》
04
对医疗机构的药品采购、储存、使用等环节进行规范。
内部制度框架
6px
6px
6px
涵盖药品的采购、验收、储存、养护、销售、退回等全过程。
质量管理制度
收集、分析、处理、上报药品不良反应信息。
药品不良反应监测制度
对供应商进行资质审核、建立档案、定期评估等。
供应商管理制度
01
03
02
定期对员工进行药品管理知识、法律法规等方面的培训和考核。
人员培训与考核制度
04
权责划分机制
质量管理部门
采购部门
仓储部门
销售部门
负责制定、监督执行药品质量管理制度,处理药品质量问题。
负责药品采购计划的制定、供应商的评估与选择、采购合同的签订等。
负责药品的入库验收、储存养护、出库复核等工作。
负责药品的销售、退货、售后服务等工作,确保药品流向合法、可追溯。
02
采购流程管控
PART
供应商资质审核
审查资质证明文件
包括药品生产许可证、药品经营许可证、GMP证书等。
审核供应商信誉
了解供应商的历史供货情况、质量保障能力、售后服务等。
实地考察
对供应商进行实地考察,了解其生产、储存、运输等环节的质量控制情况。
质量评估
根据以上审核情况,对供应商进行质量评估,确保供应商资质符合要求。
紧急采购申请
在药品短缺或突发情况下,及时提出紧急采购申请。
快速审核程序
紧急采购申请应快速审核,确保药品及时供应。
临时供应商选择
在紧急情况下,可选择临时供应商,但需确保其药品质量和供货能力。
备案管理
紧急采购的药品需进行备案管理,以便后续跟踪和审查。
紧急采购路径
验收入库标准
药品验收
抽样检验
质量检查
入库管理
对采购的药品进行逐一验收,包括数量、规格、包装、外观等方面。
检查药品的生产日期、有效期、批准文号等关键信息,确保药品合法、有效。
对部分药品进行抽样检验,以验证其内在质量是否符合要求。
验收合格的药品应及时入库,并按规定进行储存和管理。
03
质量控制标准
PART
存储条件规范
仓库环境
药品分类储存
药品摆放
特殊药品管理
仓库需保持干燥、通风、避免阳光直射,温度、湿度需控制在规定范围内。
药品需按照种类、性质、用途进行分类储存,避免混淆和交叉污染。
药品需摆放整齐,避免倒置、挤压等情况,防止药品变形、破损或变质。
对易燃、易爆、易挥发、易腐蚀等特殊药品需设置专门仓库或专柜储存,并采取相应的安全措施。
有效期监控办法
所有药品均需标注有效期,并实行色标管理,近效期药品需特别标识。
有效期标识
定期对药品进行有效期检查,及时清理过期药品,确保药品质量。
定期检查
对已过有效期或质量不合格的药品,需及时退换或销毁,防止流入使用环节。
药品退换
质量抽检流程
抽检计划
制定科学、合理的药品抽检计划,明确抽检品种、数量、时间等。
02
04
03
01
检验方法
对抽取的样品进行质量检验,包括性状、鉴别、含量测定等项目,确保药品质量符合标准。
抽样方法
抽样时需按照规定的抽样方法进行操作,确保样品的代表性和真实性。
结果处理
对检验结果进行分析、评估,对不合格药品及时采取措施,确保药品质量可控。
04
临床使用规范
PART
审核资质
具备合法资质的医师或药师才能审核处方。
01
审核内容
包括患者信息、药品名称、剂量、用法、用药时间等。
02
审核流程
实行双人复核制度,确保处方准确无误。
03
审核记录
保存完整的处方审核记录,以备查阅。
04
处方审核机制
用药指导原则
合理性
根据患者的病症、年龄、体重等因素,合理选用药品。
01
安全性
了解药品的不良反应和禁忌,确保用药安全。
02
有效性
指导患者正确使用药品,确保药物治疗效果。
03
经济性
考虑患者经济承受能力,选择适宜的药品和剂型。
04
不良事件处理
报告制度
处理流程
紧急措施
后续监测
建立不良事件报告制度,及时上报药品不良反应。
对不良事件进行分类、评估、处理、记录和跟踪。
对严重不良事件采取紧急措施,如停药、抢救等。
对不良事件进行后续监测,确保患者安全。
05
监测与反馈系统
PART
使用数据追踪
详细记录药品采购的数量、规格、生产厂家等信息。
药品采购记录
准确记录药品的使用情况,包括使用时间、数量、患者信息等。
药品使用记录
实时
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