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西南政法大学

迎新志愿者招募

策

划

书

策划主办单位：西南政法大学学生处

承办单位：西南政法大学自我管理委员会

策划时间：2011-4-18

目录

活动名称3

活动背景3

活动意义4

活动时间4

活动地点4

活动对象5

物资需要5

活动流程5—10

经费计算10

注意事项11

附表11—13

报名：各大食堂门口

面试：集美楼3楼

六、活动对象

2009级和2010级全体同学

七、物资需要

桌子

6张

椅子

9把

大伞

3把

展架

（小）3个（大）1个

宣传海报

（巨型）1张（大）3张（小）27张

宣传单

600份

报名登记册

3本

志愿者个人信息表

150张

志愿者保证书

150张

签字笔

12支

八、活动流程

（一）前期准备

1、宣传工作

（1）宣传部于5月9日前制作并印制好大小海报及现场宣传单。

具体要求：eq\o\ac(○,1)海报上要写明活动名称、时间、地点、加学分志愿者服务时间等事项。

eq\o\ac(○,2)海报要做成彩色，宣传单印制成黑白普通宣传单即可。

（2）宣传部需要将小海报于5月9日前张贴于各寝室楼下宣传栏；巨型海报、大海报在报名开始前一天放在展架上，巨型展架放在学生活动中心前。

2、物资准备

办公室：在5月4日前印制报名登记表、志愿者个人信息表、志愿者保证书，准备签字笔、制作人员安排表总表。

宣传部：借展架、阳伞。

宿职部：杨旭泽部长担任小组长，负责将该部门所有干事分成三组，并设3名小组长于活动当天协助宣传部在10：30点前将小展架桌子椅子搬至三大食堂前报名处。

3、信息准备

信调部提前一周在2010级中进行调研，了解他们在去年被迎新过程中对迎新工作的看法及建议，了解新生的真正需求，更好地体现服务职能，与5月18日前将调查报告作为面试时问题提问参考，一并交至主任处。

4、会议准备

（1）5月8日例会时将活动流程介绍给各部长、各干事，明确各部职责

（2）5月15日例会时将登记表、签字笔、宣传单发至5月16日值班的部门部长处，并在各部强调各部门人员安排情况及职责。

（3）5月20日召开参与面试的部长、干事的会议，进行面试培训。

（二）、报名工作

（1）报名地点值班值班：

北园

动园

西园

5月16日

办公室

宣传部

纪检部

5月17日

宿职部

信调部

办公室

5月18日

纪检部

信调部

宿职部

（2）人员安排：

eq\o\ac(○,1)每个部门值班时保证有五人在报名现场，部长1名、干事4名由部长担任组长，负责统筹安排各项工作及应付各类突发状况。

eq\o\ac(○,2)两人负责报名登记，并接受现场咨询，另外三人负责在现场宣传。具体人员调动由部长在部门内部协调。（各组长5月13日前将人员安排表交至办公室，由办公室于5月15日前制作成人员安排总表，并在例会时发至各部门）

（3）后续事宜

每天中午和下午工作结束之后由当天没有值班任务的部门派干事借宿舍活动室，将桌椅阳伞展架等搬至宿舍活动室。（16日宿职部，17日纪检部，18日宣传部）

当天招募工作结束后，组长将当天所有报名记录整理完毕、清点物资交给第二天负责值班的部门的组长。

报名工作全部结束后，信调部收集汇总所有报名登记表。

宣传部将所有借来的物资归还原处。

4）5月19日信调部负责飞信通知所有报名同学分4组（周六上、下午；周日上、下午）面试时间地点，并提醒其适当准备一下迎新所需具备的知识。

（二）、面试工作

（1）分组及分工

eq\o\ac(○,1)由主任确认16名部长组成面试评审团，分4组。各部门确定干事3名(宿职部4名)参与面试活动，名单均在5月14日前交至办公室。

eq\o\ac(○,2)每日保证有4名部长和4名干事在面试现场。具体人员安排由办公室在人员安排总表中明确出来。

eq\o\ac(○,3)部长负责面试评审，干事负责志愿者登记、安排面试次序和当日结果的等问题。

（2）面试流程

1）面试开始前半小时在办公室门口安置桌子

2）安排干事2人，让前来面试者填写个人信息表并签订《志愿者保证书》后排队进行面试，10人一组交至评审团处传阅。

3）面试者先进行1-2分钟自我介绍，包括自己对在迎新方面的优势或对迎新的认识等。

4）面试官对面试者进行提问，综合考察面试者自身气质、举止、沟通能力、对学校熟悉程度、对迎接新生所具备的知识的储备情况等，并将其情况计入评审团记录。

5）面试者离开后，评审团对其去留进行讨论、投票（3人及以上同意即可留），并讲结果计入评审团意见。此过程不超过两分钟。

（3）面试时标