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供应链原厂货源证明模板

引言

在当今复杂的商业环境中，确保供应链的透明度与可靠性至关重要。原厂货源证明作为供应链管理中的关键文件，不仅是采购方验证产品来源、保障产品质量与知识产权的重要依据，也是供应方彰显商业信誉、巩固合作关系的有效工具。本模板旨在提供一份结构清晰、内容周全的原厂货源证明文件参考，助力企业规范操作，降低供应链风险。请注意，本模板为通用参考，具体应用时需根据实际情况及相关法律法规进行调整。

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原厂货源证明

文件编号：`[自行编制的证明文件编号，如：YZZM-年份-序列号]`

出具日期：`YYYY年MM月DD日`

致：`[致送方全称，例如：XX贸易有限公司/XX采购中心]`

（以下简称“贵司”）

兹证明：

本公司，`[原厂公司全称]`（以下简称“我司”），注册地址为`[原厂公司注册地址]`，是一家依据`[原厂公司所在国家/地区]`法律合法设立并有效存续的企业。

应贵司要求，我司就以下产品的货源事宜，郑重声明并证明如下：

1.产品信息：

*产品名称/ProductName：`[产品具体名称]`

*型号规格/Model/Specification：`[产品具体型号及规格参数]`

*数量/Quantity：`[本次声明所涉及的产品数量，如适用]`

*批次号/Lot/BatchNumber：`[产品批次号，如适用]`

2.货源声明：我司确认，上述产品由我司直接生产/制造（OriginalManufacturer），并通过`[直接供应/指定授权分销渠道，如适用，请注明：例如，我司直接向贵司供应/我司授权XX公司（授权编号：XXX）向贵司供应]`的方式，提供给贵司。

3.供应关系：我司与贵司（或贵司指定的`[代理商/分销商名称]`）之间存在真实、有效的购销合同/合作协议（合同/协议编号可根据需要注明：`[合同/协议编号，如适用]`），上述产品的供应行为符合该等合同/协议的约定。

4.知识产权与质量：我司保证所供应的上述产品为我司原厂正品，符合我司公开的质量标准及相关行业规范，并对该产品拥有合法的知识产权或已获得合法授权进行生产和销售。

5.证明有效期：本证明自出具之日起`[例如：一年内/至XXXX年XX月XX日止/或在本次特定采购订单（订单号：XXX）履行完毕前]`有效。如对本证明内容有任何疑问或需进一步信息，请随时与我司联系。

6.免责条款：本证明仅就上述特定产品的原厂货源身份作出声明，不构成对产品本身性能、适用性的任何明示或暗示担保，产品质量责任以双方签署的正式购销合同及我司产品质量标准为准。

特此证明！

出具方（原厂）：`[原厂公司全称]`（公司盖章）

授权代表签字：_________________________

职务：_________________________

联系方式：

电话：`[原厂联系电话]`

邮箱：`[原厂联系邮箱]`

地址：`[原厂联系地址，可与注册地址相同]`

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模板使用说明及注意事项

1.文件编号：建议建立内部统一的编号规则，便于管理和追溯。

2.致送方：确保致送方信息准确无误，通常为采购方或其指定的接收部门。

3.产品信息：产品名称、型号规格等应与实际产品及相关采购文件保持完全一致，确保唯一性和准确性。批次号对于产品追溯尤为重要，如涉及，务必填写。

4.货源声明：明确说明供应渠道，是直接供应还是通过授权分销商/代理商，如有授权，建议注明授权方名称及授权编号（如有）。

5.供应关系：提及相关合同/协议编号有助于增强证明的可信度和关联性。

6.证明有效期：根据实际业务需要设定合理的有效期，避免无限期有效带来的潜在风险。

7.免责条款：标准的法律风险防范条款，明确证明的范围和局限性。

8.签署与盖章：必须由原厂授权代表签字并加盖公司公章，方为有效。建议同时注明授权代表的职务。

9.语言版本：如涉及跨国贸易，可根据需要提供中英文双语版本，或注明以某一语言版本为准。

10.附件：如有必要，可附上相关的授权证书、生产许可证、商标注册证等文件的复印件作为佐证。

11.法律审查：对于重要的或长期合作的客户，建议在使用本模板前咨询公司法务或专业律师的意见，确保其符合特定交易的法律要求和公司的整体风险控制策略。

本模板旨在提供一个专业、规范的起点。企业在实际应用中，应结合自身行业特点、产品特性以及与合作伙伴的具体约定，对模板内容进行灵活调整和细化，以确保其真正发挥应有的证明效力和法律保障作用。