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国家秘书资格证考试复习资料汇总

文书基础

1公文用纸为A4型纸尺寸210x297

2公文眉首部分内容：（1）公文分数序号（2）秘密等级（3）保

密期限（4）紧急程

度（5）发文机关（6）签发人（7）红色反线

3、联合行文时只标识主办机关发文字号

4、主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附

件（5）成文日期（6）印章（7）附注

5、上行文（请示报告）特指性下行文（批复通知）平行文（函）

主送一个机关普

发性下行文（决定通知通告意见）写多个主送机关周知性下行文

（公告通告）不写主送机关

6、成文日期原则：（1）办公室主任签发以签发日期为准（2）联

合行文时，以最后一

个机关签字日期为准（3）经会议通过讨论的，以通过日期为准

（4）须经上级机关批准的，以批准日期为准

7、印章是公文生效的标识，印章中心线压在成文日期上两机关联

合行文时，主办机关

印章在前。每排排三个印章，居中排布，印章之间互不相切，右

空2字标识成文日期

8、版记：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发

日期（5）反线

9、文件的主题词标引不得超过5个标引应坚持谁办文谁标引的原

则

10、材料运用环节：占有—鉴别—选择—使用

占有材料途径：（1）亲身经历所获（2）调查阅读所获

占有材料原则：（1）围绕主题（2）选择典型（3）真实准确（4）

新颖生动

材料使用环节：（1）恰当安排顺序（2）确定详略

确立主题依据：（1）写作目的（2）材料本身

主题要求：（1）正确（2）深刻（3）新颖（4）集中

开头方式：（1）概述式（2）目的式（3）开门见山式（4）引述

来文式

段落排列：（1）提行式（2）条款式（3）篇段合一式

照应：（1）首尾照应（2）文题照应（3）行文前后照应

结构要求：严谨自然完整统一

语言要求：准确简洁平实

叙述六要素：时间地点人物事件原因结束叙述人称：第一人称第

三人称叙述方式：顺叙倒叙

论证方法：（1）例证法（2）分析法（3）引证法（4）对比法

（5）因果法

说明方法：（1）定义表述（2）分类比较（3）数字图表

办公自动化

1、计算机分硬件和软件系统

2、1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB

3、系统软件:(1)DOS(2)UNIX(3)NETWARE(4)NT

4、开机顺序：（1）打开显示器等外部电源（2）打开主机电源关

机相反

5、热启动方法：（1）CTRL+ALT+DEL(2)按RESET

6、计算机病毒特征：（1）传染性（2）隐蔽性（3）潜伏性（4）

破坏性（5）不可预见性

7、计算机网络由通信子网和资源子网组成

8、计算网络分局域网和广域网

9、TCP/IP是网络标准协议

10、因特网主要功能：（1）信息查询（2）通信服务(3)电子教育

（4）电子娱乐（5）电子购物

11、数码相机核心部件是CCD，它相当于胶卷关系到相片的分辨

率

12、数码相机与传统相机的区别：（1）感光不同（2）存储介质

不同（3）图像质量不同（4）输入输出的方式不同

13、分辨率是数码相机最重要的指标之一。图像色彩好坏取决于

镜头相机存储格式多为JPEG

14、一般相机色彩位数16BIT和24BIT专业多为24BIT和36BIT

15、在拍摄时注意：（1）相机不适宜拍摄自然风光（2）不要靠

近被摄体（3）取景要准确（4）逆光时注意补光

16、相机维护：（1）及时清晰机身与镜头（2）防热放寒（3）

防水防沙防雾（4）防碰防湿

17、扫描仪是重要的输入设备，按颜色分为黑白和彩色按扫描方

式分为手持式平台式

滚筒式。平台式最为常用，分辨率多为600X1200DPI扫描文稿

多在300DP