售后工作流程优化与客户信息修改处理方案.pdfVIP

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工作流程汇总

售后工作流程

一、客户要求修改产品信息

确认仓库是否发货,客户要改什么商品信息,和仓库核实好库存

①仓库未审单发货

(改同款,在产品订单属性里直接修改,并让在订单中插旗备注,以免系统出现问题)

(改其他款,确认是否有货,有货的情况下,备注好需要的产品,并告知仓库,这边做好记录,价格多

退少补,多退,确认收货后,转账差价,少补,拍邮费补差价或者转账)

(加产品,拍邮费补差价或者转账,并备注)

(减产品,仓库少发客户不要的货,发货后返差价或申请部分退款)

②仓库已打单,货未被快递收走

(仓库改写快递单)

③货已经发出,且有物流信息

(说服客户接受原商品,收到不在退)

(客户不接受,原商品联系快递退回重发,细节:(而且同时让客人注意一下,以免快递公司送出去了,如

果有送出去的情况,让客人记得拒收),或者原商品走退货流程,让客户重拍)

二、客户要求修改地址

确认仓库是否发货,如果发货发的快递,客户改的新地址信息?

①仓库未审单发货

(询问客户要修改的地址,备注,并跟进物流信息,确认是否修改成功)

②仓库已打单,货未被快递收走

Workflow

summary

确认仓库是否发货,客户要改什么商品信息,和仓库核实好库存

①仓库未审单发货

(改同款,在产品订单属性里直接修改,并让在订单中插旗备注,以免系统出现问题)

(改其他款,确认是否有货,有货的情况下,备注好需要的产品,并告知仓库,这边做好记录,价格多

退少补,多退,确认收货后,转账差价,少补,拍邮费补差价或者转账)

(加产品,拍邮费补差价或者转账,并备注)

(减产品,仓库少发客户不要的货,发货后返差价或申请部分退款)

②仓库已打单,货未被快递收走

(仓库改写快递单)

③货已经发出,且有物流信息

(说服客户接受原商品,收到不在退)

(客户不接受,原商品联系快递退回重发,细节:(而且同时让客人注意一下,以免快递公司送出去了,如

果有送出去的情况,让客人记得拒收),或者原商品走退货流程,让客户重拍)

确认仓库是否发货,如果发货发的快递,客户改的新地址信息?

①仓库未审单发货

(询问客户要修改的地址,备注,并跟进物流信息,确认是否修改成功)

②仓库已打单,货未被快递收走

三、客户要求指定物流公司

确认仓库是否发货,如果发货发的快递,客户要指定什么快递?

①仓库未审单发货

(有客户指定快递(韵达,中通,邮局小包)

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