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在线教育平台的师生数据隐私保护方案
一、方案目标与定位
1.1方案目标
破解在线教育平台师生数据“采集无界、存储无保、使用无序”等痛点,建立“全流程合规-全维度防护-全角色协同”的隐私保护体系。通过方案落地,实现:师生数据采集合规率100%(符合《个人信息保护法》《教育数据安全指南》);数据存储加密率100%(传输/存储全链路加密);隐私泄露事件发生率为0;师生对数据保护满意度≥90分(满分100),适配K12、职业教育、高等教育等多学段,保障师生数据从“产生到消亡”的隐私安全。
1.2方案定位
本方案是在线教育平台数据管理的“隐私安全中枢”,衔接数据全生命周期(采集-传输-存储-使用-销毁)与平台教学场景,贯穿“风险识别-防护落地-应急响应”全流程。作为数据合规的“把关者”,确保采集使用符合法规要求;作为隐私安全的“守护者”,通过技术与管理双重防护阻断泄露风险;作为师生权益的“保障者”,明确数据主体知情权与控制权;同时适配直播课、录播课、互动答疑等场景,具备场景化防护能力。
二、方案内容体系
2.1师生数据分类与风险识别
2.1.1核心数据分类
1)身份数据(高敏感):教师(姓名、身份证号、教师资格证号)、学生(姓名、身份证号、监护人信息),需最高级防护;2)学习数据(中敏感):教师(备课资料、教学记录)、学生(学习进度、作业答案、考试成绩),需分级授权访问;3)行为数据(低敏感):师生登录时间、课程点击记录、互动频次,需去标识化处理;4)场景数据(中敏感):直播课画面、连麦音频、互动弹幕,需控制存储周期与使用范围。
2.1.2典型隐私风险
1)采集风险:超范围采集(如强制获取师生位置、通讯录)、未明确告知用途(如隐藏数据使用条款);2)存储风险:未加密存储(明文保存身份证号)、备份管理缺失(数据丢失或被非法拷贝);3)使用风险:超授权访问(普通员工查看学生成绩)、数据滥用(用于商业推送、第三方共享未获同意);4)销毁风险:数据过期未清理(结业后仍留存学生完整数据)、销毁不彻底(删除后可通过技术恢复)。
2.2全流程隐私保护模块
2.2.1数据采集防护
1)采集合规:①遵循“最小必要”原则,仅采集教学必需数据(如上课需采集姓名、账号,无需采集家庭收入),非必要数据(如兴趣爱好)设为“自愿填写”;②明确告知义务:注册时以“醒目弹窗+简洁文本”告知数据用途(如“成绩数据用于学情分析”)、存储周期(如“结业后1年删除”),K12学生数据需额外获取监护人书面同意;2)采集管控:①权限限制:仅指定岗位(如运营专员)可发起数据采集,采集表单需经法务审核;②去标识化采集:非必要场景下,用“账号+随机码”替代真实姓名,避免直接采集敏感身份信息。
2.2.2数据传输与存储防护
1)传输防护:①链路加密:采用HTTPS+国密算法(SM4)加密传输数据,避免传输中被拦截;②断点验证:传输中断后重新传输时,需验证数据完整性(如校验哈希值),防止篡改;2)存储防护:①分级存储:高敏感数据(身份证号)采用“加密存储+离线备份”,中低敏感数据(行为记录)采用“云存储+定期加密备份”;②权限隔离:存储系统按“岗位-需求”分级授权(如班主任仅查看本班学生成绩,无法查看其他班级),敏感数据需“双人双密”解锁(如校长+法务共同授权查看高敏感数据);③周期管理:按“数据类型”设定存储周期(身份数据留存至服务结束后1年,行为数据留存6个月),到期自动触发清理流程,清理日志留存3年备查。
2.2.3数据使用与共享防护
1)使用规范:①用途限制:数据仅用于教学相关场景(如学情分析、课程推荐),禁止用于商业营销(如推送教辅广告);②操作留痕:所有数据使用行为(查看、导出、修改)自动记录日志(含操作人、时间、内容),日志留存≥1年;③去标识化使用:非必要场景(如教研分析)使用数据时,去除姓名、身份证号等敏感标识,仅保留脱敏后信息(如“学生A-数学成绩85分”);2)共享管控:①第三方共享:仅在获得师生书面同意后,方可共享数据(如与学校教务系统对接),共享前需签订《数据保密协议》,明确共享范围与责任;②内部共享:跨部门共享需发起申请,经数据负责人(如平台隐私专员)审批,审批通过后仅开放“最小权限”(如向教研部门开放脱敏后的教学记录,不开放身份信息)。
2.2.4数据销毁与应急防护
1)销毁规范:①彻底销毁:数据到期或师生注销账号后,采用“多次覆写+物理粉碎”(云存储数据需服务商出具销毁证明),确保无法恢复;②销毁审计:销毁过程需2
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