公司人力资源管理系统项目实施计划.docVIP

xx公司人力资源管理系统项目实行计划

第一步实行：完毕人事信息数据的构建、系统数据的导入、数据采集与整理、报表绘制与生成；

实行模块：组织机构、员工档案信息、协议管理、记录报表等

第二步实行：完毕考勤管理考勤管理，涉及客户化初化、部分车间试运营、考勤记录、考勤多帐套设立

实行模块：考勤管理

第三步实行：完毕工资管理系统，实现工资与考勤管理（多帐套）、工资与生产管理接口、工资记录等

实行模块：

时间规划：

第一阶段(起动时间：2023-06-01)

求调研分析时间3-4周

亚派实行顾问进场，先进行软件平台化原理培训，用户提供具体的人员分类情况、组织机构、薪酬体系、员工信息档案、记录报表及平常业务流程，最终整出用户需求分析报告。

双方整理出软件实行明细计划，规范双方任务，划分不同时期的实行重点。

2.软件客户化初始设立时间：1周

按双方确认的用户需求分析报告来设立组织机构、子集构建、报表绘制及各模块业务流程实行。

数据导入，平台移植时间：2-3天

对原有旧的数据进行规范化整理，亚派公司具体负责数据的导入，从而保证前期系统可平稳移植，减少前期数据大量录入工作。

3.人员培训时间：2天

用户提供软件培训场地，组织员工进行分批次培训：平常操作培训、软件高级应用培训、系统管理员培训等。在培训上我们会以实用操作性培训为多。会后大家统一完毕培训练习。

数据导入与采集时间：1至2周

前期数据导入完毕后用户负责找一些文字录入较快员工进行人员数据录入，使保证业务数据完整性。此工作可以在调研阶段同步。

4.考勤模块初始化时间:2-3天

亚派公司完毕调研后，由用户提供一个或几个车间的考勤体系按需求完毕初始化工作，完毕后可以试点的车间安装考勤软件客户端。进行一个月时间的试运营，试点运作没问题后对全厂进行系统推广。

4.考勤管理试运营时间:1个月

8、整个项目我们是计划在8月15日进行整体验收。

注：总体实行时间为30-40天(以上是我们在之前大部份公司实行周期，项目时间不拟定性重要是用户方的调研时间与数据采集时间.调研时间是受业务不在岗限制，正常业务岗位分2-3次能全面沟通完毕，每次2-3小时。数据采集时间重要是数据量与录入员工打字速度有关。)

亚派公司在客户初始化、数据导入、人员培训、软件测试上的工作周期不会超20%。

建议：项目实行前期用户方能明确提供分工与岗位职责计划，分派项目负责人，便于后期工作开展。

表1实行时间表

阶段

任务序号

开始日期

结束日期

工作内容

执行角色

交付成果

用户方

供应商方

用户方

供应商方

需求分析

1

第1日

第1日

项目启动会、需求分析

HR与信息中心成员

项目经理

需求研究组

员工岗位工作分工

调研日程安排

软件运营原理、操作流程、需求分析范本

2

第2日

第5日

组织机构、岗位信息、人事信息、报表需求分析

HR经理/业务专员

项目经理

需求研究组

原有人事信息库

花名册登记表

人员分类、人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析报告

3

第4日

第9日

考勤管理的需求与业务流程调研

HR经理/业务专员

需求研究组

平常考勤操作流程介绍、解决的业务表格

业务流程解决方案与优化建议

4

第10日

第12日

考勤多帐套设立规定与后期工资计算标准

电脑部与相关业务部门

需求研究组

需要计算的项目，多帐套检查计算或解决的项目。检查时的权限设立

提供同行业案例与解决方案参考

5

第13日

第15日

人力资源需求分析报告定稿审批

HR与信息中心成员

项目经理

需求研究组

对需求分析报告定稿,实行计划安排（个别不明事宜还需要进一步多次沟通）

项目建设

7

第16日

第21日

组织机构与人事信息分模块构建

关键用户

项目经理

参与学习

客户化完毕后的数据结构

8

第22日

第23日

软件安装\组织机构设立及原有信息数据导入

关键用户

最终用户

实行顾问

整理和准备静态数据

（数据规定最全最新）

新数据结构完毕

9

第24日

第30日

数据采集与新系统数据的整理与录入

最终用户

实行顾问

人事信息的录入

提供数据录入的模块

10

第31日

第32日

软件基础操作培训

关键用户

最终用户

培训师

软件培训练习

培训大纲与培训计划

11

第33日

第43日

人事系统试运营(机构、人员、报表)。

最终用户

实行顾问

完毕平常的业务在新系统中的解决

负责平常需求进行软件调整

11

第33日

第33日

同步执行：考