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物业费催缴法律文件模板及应用

在物业管理实践中，物业费的及时足额收缴，是保障物业服务正常运转、维护全体业主共同利益的基础。然而，部分业主可能因各种原因未能按时缴纳物业费，此时，规范、合法、有效的催缴程序就显得尤为重要。本文旨在提供一套相对完整的物业费催缴法律文件模板，并结合实务经验，阐述其应用要点，以期为物业服务企业及业主委员会提供有益参考。

一、物业费催缴的法律依据与原则

物业费催缴并非简单的通知行为，其背后有明确的法律支撑，主要包括《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》以及业主与物业服务企业签订的《物业服务合同》或业主大会制定的《管理规约》等。在催缴过程中，应始终遵循以下原则：

1.合法性原则：催缴程序、方式、内容必须符合法律法规规定，不得采取暴力、威胁、侮辱等非法手段。

2.合理性原则：催缴理由应充分，欠费事实应清晰，给予业主合理的缴纳期限和解释空间。

3.程序性原则：通常应遵循“先礼后兵”的递进式程序，从友好提醒到正式催告，再到法律途径，层次分明。

4.书面化原则：重要的催缴通知应采取书面形式，确保有据可查，避免口头通知的举证困难。

5.人性化原则：在合法合规的前提下，考虑业主的实际困难，必要时可协商分期付款等方案（需书面确认）。

二、物业费催缴法律文件模板

（一）温馨提示函（第一阶段：友好提醒）

[物业服务中心/业主委员会]文件

关于[业主姓名/房号]物业费缴纳的温馨提示

尊敬的[业主姓名]先生/女士（[房号]业主）：

您好！

根据我们的记录，您所居住的[小区名称][楼栋号]单元[房号]的[具体年份月份，如：XXXX年XX月至XXXX年XX月]物业费尚未缴纳。具体明细如下：

*物业费：[金额]元

*（如有其他费用，如公摊水电费等，请逐项列明：[费用名称]：[金额]元）

*合计：[总金额]元

为确保小区各项物业服务（如安保、清洁、绿化、设施维护等）的持续有效运行，保障您和其他业主的共同利益，恳请您尽快安排时间缴纳上述费用。

缴纳方式：

1.现场缴纳：请到[小区名称]物业服务中心前台办理。

2.银行转账：[开户银行名称][银行账号]（户名：[物业公司/业主委员会名称]），转账时请注明“[房号]物业费”。

3.线上缴纳：[如适用，请说明具体平台和操作路径]。

联系人：[经办人姓名]联系电话：[物业服务中心电话]

如您已近期缴纳或对费用有任何疑问，请及时与我们联系核实，以免耽误。感谢您的理解与配合！

顺祝生活愉快！

[物业服务中心/业主委员会]（盖章）

[日期：XXXX年XX月XX日]

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（二）催缴通知书（第二阶段：正式催缴）

[物业服务中心/业主委员会]文件

物业费催缴通知书

编号：[小区简称]-催字-[年份]第[序号]号

尊敬的[业主姓名]先生/女士（[房号]业主）：

您好！

现就您拖欠[小区名称][房号]物业服务费事宜，特向您发出本催缴通知。

一、欠费情况：

经核实，截至[XXXX年XX月XX日]，您已拖欠以下物业相关费用：

1.[XXXX年XX月]物业费：[金额]元

2.[XXXX年XX月]物业费：[金额]元

（如有其他费用及违约金，请逐项列明计算方式及金额）

以上费用合计：人民币[总金额]元。

二、法律依据：

根据《物业管理条例》第七条第五款“业主在物业管理活动中，履行下列义务：（五）按时交纳物业服务费用”以及您与我司（或业主委员会）签订的《物业服务合同》第[具体条款编号]条“业主应于每月/每季度/每年第[X]日前缴纳当期物业费”的约定，按时缴纳物业费是您应尽的法定义务。

三、缴交通知：

请您务必于收到本通知之日起[例如：7个工作日]内（即XXXX年XX月XX日前），通过[列明可接受的缴纳方式，如：物业服务中心前台、指定银行账户]足额缴纳上述拖欠费用。

四、逾期后果：

若您未能在上述指定期限内履行缴纳义务，我们将不得不依据《物业服务合同》及相关法律法规的规定，采取包括但不限于以下措施：

1.依法追讨所欠费用，并按合同约定收取逾期付款违约金（自逾期之日起，按日[千分之X]计算）；

2.限制部分物业服务（依据合同约定及法律规定执行）；

3.向当地物业管理行政主管部门报告；

4.保留通过法律诉讼/仲裁等方式追索的权利，届时您除需缴纳欠费外，还将承担由此产生的诉讼费、律师费及其他相关费用。

五、联系方式：

如您对上述欠费有异议或需了解详细情况，请在[3个工作日]内联系物业服务中心[经办人姓名]，联系电话：[物业服务中心电话]。我们将竭诚为您解答。

特此通知！

[物业服务中心/业主委员会]（盖章）

[日期：XXXX年XX月XX日]

送达方式：□