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团队项目进度与状态报告模板

一、适用场景与目标

定期汇报：按周/双周/月周期向项目干系人（如项目负责人、部门负责人）同步整体进展；

节点检查：在项目关键里程碑（如需求确认、开发完成、测试上线）前梳理完成情况；

风险预警：及时暴露任务延期、资源短缺、需求变更等问题，推动解决；

跨团队协作：涉及多部门协作时，统一信息格式，避免沟通偏差。

核心目标：通过标准化信息呈现，保证团队对项目状态有共识，提升决策效率，降低项目风险。

二、报告编制与使用流程

1.前期准备

明确周期与范围：根据项目规模确定报告频率（如敏捷项目用周报，瀑布项目用双周报），并界定本次报告覆盖的任务模块（如“需求分析阶段”“前端开发模块”）；

确认模板版本：使用最新版本的标准化模板，避免格式混乱；

分配责任角色：指定数据收集人（如各模块负责人）、报告编制人（如项目经理）、审核人（如项目负责人）。

2.数据收集

任务进度数据：从项目管理工具（如Jira、Teambition）或任务清单中提取各任务的计划/实际时间、负责人、完成情况；

风险与问题：通过日常站会、周例会收集各模块遇到的阻碍（如技术难点、资源冲突）；

资源与协作需求：同步人力投入、设备使用情况，以及需要其他团队支持的事项。

3.填写模板

按模板表格逐项填写，保证信息完整、无遗漏；

进度描述需量化（如“完成80%”而非“接近完成”），风险需明确影响程度（如“导致测试延期3天”）；

负责人姓名用“”代替（如“前端开发：明”“测试：*芳”）。

4.审核与反馈

编制人完成初稿后，提交给项目负责人审核，重点检查：数据准确性、风险是否遗漏、计划是否可行；

审核通过后，同步至团队成员确认，若有异议需在1个工作日内反馈调整。

5.分发与归档

按需分发至项目干系人（如部门领导、协作团队负责人），保证信息触达；

最终版报告以“项目名称_报告周期_日期”命名（如“电商系统周报”），存档至共享文件夹，便于后续追溯。

三、项目进度与状态报告模板

（一）项目基本信息表

项目名称

所属部门

报告周期

项目编号

项目负责人

联系方式

报告编制人

模板版本

编制日期

（二）任务进度跟踪表

任务编号

任务名称

所属阶段/模块

负责人

计划开始时间

计划结束时间

实际开始时间

实际结束时间

进度百分比（%）

当前状态

产出物/交付成果

风险与备注

T001

需求调研

需求分析

*华

2024-05-01

2024-05-07

2024-05-01

2024-05-06

100

已完成

《需求规格说明书（初稿）》

无

T002

前端框架搭建

前端开发

*明

2024-05-08

2024-05-15

2024-05-08

2024-05-16

90

延期1天

项目框架代码、基础组件库

第三方UI库兼容性问题待解决

T003

接口联调

后端开发

*磊

2024-05-10

2024-05-18

2024-05-12

-

40

进行中

接口文档、调试日志

等待前端提供测试数据

（三）风险与问题跟踪表

风险/问题编号

问题描述

所属任务/模块

影响程度（低/中/高）

责任人

发觉日期

计划解决日期

解决状态（未处理/处理中/已解决/已关闭）

处理措施/结果

R001

第三方支付接口回调失败率超10%

支付模块开发

高

*强

2024-05-10

2024-05-17

处理中

联合支付供应商排查日志

P002

测试环境服务器CPU负载过高，导致用例执行慢

系统测试

中

*芳

2024-05-11

2024-05-14

未处理

申请运维团队扩容服务器资源

（四）资源与协作情况表

资源类型

资源名称/岗位

计划投入人日

实际投入人日

缺口情况

协作需求方

协作内容

当前状态

人力

前端开发工程师

14

16

无

设计部

确认UI交互细节

已完成

设备

测试服务器

1台

1台

需扩容至2台

运维部

提升服务器配置

待响应

预算

第三方接口授权费

5000元

-

预算已审批

财务部

付款流程推进

进行中

（五）总结与计划表

本期工作总结（完成事项、未完成及原因、关键成果）

1.完成需求调研、前端框架搭建（延期1天），输出《需求规格说明书》《基础组件库》；2.接口联调进度滞后（因前端测试数据延迟），当前完成40%；3.关键成果：支付模块核心接口开发完成，进入联调阶段。

下期工作计划（重点任务、计划时间、目标）

1.完成接口联调（T003），目标进度100%；2.启动系统测试（T004），计划5月20日完成核心用例执行；3.解决支付模块回调问题（R001），保证5月17日前定位原因。

需支持事项（资源/人力/决策支持）

1.运维部需5月14日前完成测试服务器扩容；2.设计部需5月15日前提供剩余页面的UI设计稿；3.请项