人力资源管理活动报表制作模板.docVIP

适用情境与目标

制作流程详解

一、明确报表需求与范围

确定核心目标：明确报表用途（如日常管理、战略规划、合规上报），据此聚焦关键指标（如人员变动率、培训覆盖率、绩效达标率等）。

界定时间与范围：确定报表周期（如自然月、财年季度）、覆盖部门（全公司/特定业务单元）、数据类型（在职人员、流动情况、培训记录等）。

确认受众需求：根据管理层关注点调整数据颗粒度（如高管关注宏观比例，部门负责人关注部门详情），避免信息过载或缺失。

二、收集基础数据

人员基础信息：从人力资源信息系统（HRIS）或Excel台账中提取在职员工数据，包括：姓名（以代替，如工号、*部门）、岗位层级、入职日期、司龄、劳动合同类型等。

人员变动数据：统计周期内新增、减少人员信息，新增人员需记录来源渠道（内部推荐/社会招聘/校园招聘）、岗位；减少人员需记录离职类型（主动离职/被动离职/合同到期）、离职原因（简化为“个人发展”“岗位调整”“绩效不胜任”等非敏感表述）。

培训与绩效数据：培训数据包括培训项目名称、参与人数、培训时长、考核结果（合格/不合格）；绩效数据包括考核周期、参与人数、绩效等级分布（优秀/良好/合格/待改进）、绩效改进计划完成情况。

招聘进展数据：若涉及招聘模块，需统计各岗位计划招聘人数、实际到岗人数、到岗率、平均招聘周期等。

三、数据整理与计算

分类汇总：按模块（人员结构、变动、培训、绩效等）对原始数据分组，使用Excel“数据透视表”功能快速汇总总量、部门分布、占比等。

逻辑校验：检查数据一致性（如“在职总人数=期初人数+入职人数-离职人数”），保证计算结果准确；异常数据（如某部门离职率突增）需标注备注，说明原因（如“部门业务调整”）。

可视化准备：对关键指标计算百分比（如“女性占比=女性人数/总人数×100%”），为图表展示（如饼图、折线图）提供基础数据。

四、设计报表结构与内容

主标题与基础信息：报表顶部注明“公司人力资源活动报表（年月-月）”，标注制表部门（人力资源部）、制表人（）、审核人（）、日期。

分模块呈现：按逻辑顺序划分表格模块，每个模块设置“项目”“数据”“备注”三列，保证数据清晰可读。

图表辅助：对多维度对比数据（如各部门人员分布、季度培训完成率趋势）添加图表，直观展示差异与变化。

五、审核与输出

交叉核对：由HR负责人审核数据准确性，重点核对关键指标（如总人数、离职率）与原始记录是否一致，异常备注是否合理。

格式优化：统一字体（如微软雅黑）、字号（标题14号加粗，10号）、边框样式，设置单元格格式（如数值列保留两位小数，日期列统一为“YYYY-MM-DD”）。

输出与应用：根据需求导出为PDF（正式报送）或Excel（内部存档），通过会议汇报、管理系统等方式传递给相关方。

标准模板结构

公司人力资源活动报表（年月-月）

制表部门：人力资源部制表人：审核人：日期：年月日

一、人员基本情况

项目

数据

备注（如部门/岗位细分）

在职总人数

其中：男性人数

占比%

女性人数

占比%

管理层人数

含经理级及以上

非管理层人数

含专员级及以下

平均司龄（年）

劳动合同签订率

含固定期限/无固定期限

二、人员变动情况

变动类型

人数

占总人数比例

主要原因说明（非敏感）

入职

社招人，校招人

离职

主动离职人，合同到期人

内部调岗

跨部门调动人

转正

试用期通过人

三、培训活动开展

培训项目名称

参与人数

培训时长（小时）

考核通过率

效果反馈（如“满意度85%”）

新员工入职培训

管理技能提升

专业知识更新

总培训覆盖率

（参与培训总人数/应培训人数）

四、绩效管理情况

考核周期

参与人数

优秀比例

良好比例

合格比例

待改进比例

绩效改进计划完成数

年月

五、招聘进展（若适用）

招聘岗位

计划人数

实际到岗人数

到岗率

平均招聘周期（天）

主要招聘渠道

技术岗

内部推荐

市场岗

招聘网站

关键提醒事项

数据准确性优先：所有数据需与原始记录（如劳动合同、培训签到表、绩效结果表）一致，多人核对避免笔误，尤其涉及人员数量、比例等关键指标时。

及时性与动态更新：严格按照周期（如每月5日前完成上月报表）制作，保证数据时效性；若遇特殊情况（如数据延迟），需提前说明并标注预计完成时间。

保密与合规：报表中员工信息以工号或*代替，仅限授权人员查阅；避免使用可能涉及隐私的描述（如具体离职原因细节），聚焦管理所需的宏观数据。

灵活调整模块：根据企业实际需求增减模块（如增加“员工满意度调查结果”“异动成本分析”等），但需保持逻辑连贯，避免信息碎片化。

格式统一规范：长期使用时固定表格样式（如列宽、字体），便于历史数据对比；图表配色简洁（如不超过3种主色），保证重点信息突出。