人力资源部人才招募工作坊设计策划模板.docVIP

人力资源部人才招募工作坊设计策划模板

一、适用场景：何时需要启动人才招募工作坊

业务扩张期：企业进入新市场、开设新业务线，需批量招募关键岗位人才（如区域销售经理、产品研发负责人），传统招聘流程难以快速匹配需求。

核心岗位补缺：技术岗、管理岗等高难度招聘需求持续3个月以上未达成，需通过沉浸式场景提升候选人识别精准度。

招聘流程优化：现有招聘渠道转化率低、用人部门与HR对人才标准认知不一致，需通过工作坊统一评估维度。

雇主品牌建设：针对高端人才或应届生群体，通过互动体验展示企业价值观，提升候选人认同感。

二、全流程操作指南：从筹备到落地

（一）筹备阶段：前置3-4周启动

步骤1：明确工作坊核心目标

与业务负责人对齐需求，确定目标岗位（如“高级算法工程师”“区域销售主管”）、招募人数（如5-8人）、核心能力模型（如技术岗的“算法落地能力+团队协作”，销售岗的“客户资源+谈判技巧”）。

输出《工作坊目标确认表》，明确“通过结构化测评识别出3-5名符合岗位高潜力候选人”等可量化目标。

步骤2：组建跨部门筹备组

牵头人：HR招聘经理（张经理），负责整体统筹；

成员：业务部门负责人（李总监）、HRBP（王专员）、雇主品牌岗（陈专员），分别负责岗位标准解读、案例设计、企业故事包装。

召开2次筹备会：首次明确分工，二次确认方案细节。

步骤3：深度调研岗位需求

访谈3-5名目标岗位优秀在职员工（如入职1年以上的赵工、钱主管），提炼“成功关键事件”（如“曾独立完成项目的技术攻坚”“通过策略实现客户签约率提升30%”）；

收集业务部门反馈，明确“必须具备的能力”（如Python编程、跨部门沟通）和“加分项”（如有行业经验）。

输出《岗位需求调研报告》，附能力雷达图。

步骤4：设计工作坊内容框架

根据岗位特性选择核心模块（示例为技术岗）：

模块

时长

内容说明

企业文化融入

30分钟

CEO/技术负责人分享企业愿景，展示研发成果案例

岗位深度解析

45分钟

业务负责人拆解岗位职责，说明“典型一天工作场景”

案例挑战

60分钟

分组完成“算法优化”实战任务，观察技术逻辑与协作能力

结构化面试

30分钟

HR+业务负责人联合提问，聚焦“过往项目失败处理”“技术冲突解决”等行为问题

步骤5：物料与场地准备

物料：岗位手册、案例任务卡、评估表、姓名牌、便签纸、马克笔、投影设备、茶歇（标注企业特色，如定制糕点印企业LOGO）；

场地：选择可容纳15-20人的会议室，提前布置成“圆桌讨论+分组协作”模式，测试网络、麦克风等设备。

（二）实施阶段：工作坊当天执行

步骤1：开场破冰（9:00-9:30）

主持人（张经理）自我介绍，说明工作坊流程与规则（“无对错之分，重点展示真实能力”）；

通过“名字接龙+职业兴趣卡片”互动，让候选人放松（如“用三个词形容你理想中的团队”）。

步骤2：核心环节依次推进（9:30-11:30）

企业与文化模块：由CTO（孙总）分享“技术驱动创新”理念，结合最新产品演示，引发候选人共鸣；

岗位与案例模块：业务负责人（李总监）展示“算法工程师日常工作流”，发放“用户行为数据优化”案例任务，要求30分钟内输出解决方案框架；

观察与评估：筹备组分工记录——HRBP记录候选人协作表现（如是否主动分工、倾听他人意见），技术负责人记录专业能力（如算法逻辑合理性、代码规范性）。

步骤3：面试与反馈（11:30-12:30）

结构化面试：围绕“STAR原则”提问（如“请举例说明你曾如何解决技术难题”），每名候选人面试15分钟；

候选人反馈：发放《工作坊体验问卷》，收集“对企业认知变化”“对岗位理解清晰度”等反馈。

步骤4：收尾与后续安排（12:30-13:00）

主持人总结当日流程，告知“3个工作日内反馈结果”；

发放伴手礼（如企业技术白皮书、定制笔记本），强化雇主品牌印象。

（三）收尾阶段：1周内完成闭环

步骤1：评估汇总与决策

筹备组召开复盘会，结合《候选人评估表》（含专业能力、协作力、价值观匹配度等维度）打分，确定进入复试名单；

输出《工作坊结果报告》，注明“候选人优势待提升项”（如“某候选人技术能力强但表达逻辑需优化”）。

步骤2：候选人跟进

对通过者发送复试邀请，对未通过者发送个性化反馈邮件（如“您在案例挑战中展现了扎实的算法基础，建议未来加强跨团队沟通经验”）。

步骤3：流程优化归档

梳理本次工作坊问题（如“案例任务难度偏高”“时间把控不足”），更新《招募工作坊操作手册》；

归档所有资料（调研报告、评估表、反馈问卷），作为后续工作参考。

三、核心工具包：必备表格模板

表1：《岗位需求调研表》

岗位名称

所属部门

招募人数

核心职责（简述）

必备能力（3-5项）

加分项

调研对象

调研时间

高级算法工程师

技术部

3

负责算法模型优化与落地

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