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企业催收工作计划范本合集

在当前复杂多变的市场环境下,企业应收账款的及时回收,对于保障企业现金流健康、维持正常运营秩序、提升整体盈利能力具有至关重要的意义。催收工作作为应收账款管理的关键环节,其计划性与系统性直接影响着最终的回收效果。本合集旨在提供一系列专业、严谨且具备实操性的企业催收工作计划范本,供不同规模、不同行业的企业参考与借鉴,以期帮助企业构建更为高效的催收管理体系。

范本一:企业年度催收工作计划

一、计划名称

[企业名称][年份]年度应收账款催收工作计划

二、计划周期

[年份]年1月1日-[年份]年12月31日

三、计划目标

1.总体目标:确保年度内应收账款回收率达到[具体百分比,如:95%]以上;逾期账款总额控制在营业收入的[具体百分比,如:5%]以内;坏账率控制在[具体百分比,如:1%]以下。

2.阶段性目标:

*第一季度:完成上一年度未回款金额的[具体百分比,如:80%]的催收;本年度新增账款逾期率控制在[具体百分比,如:3%]以内。

*第二季度:结合半年度财务结算,重点清理账龄在[具体月数,如:3个月]以内的逾期账款,回收率达到[具体百分比,如:90%]。

*第三季度:针对年中出现的回款风险客户,制定并执行专项催收方案,确保风险客户账款回收取得阶段性进展。

*第四季度:全面冲刺年度回款目标,重点催收大额、长期逾期账款,为年度财务决算奠定坚实基础。

四、基本原则

1.合法性原则:严格遵守国家相关法律法规及行业规范,所有催收行为必须在法律框架内进行。

2.合规性原则:遵守公司内部规章制度,规范催收流程与话术,维护公司良好声誉。

3.客户导向原则:在确保公司权益的前提下,兼顾客户关系维护,区分客户类型采取差异化策略,力求合作共赢。

4.及时性原则:对逾期账款早发现、早介入、早处理,避免账龄过长导致回收难度增加。

5.协作性原则:加强销售、财务、法务等相关部门之间的沟通与协作,形成催收合力。

五、组织与职责

1.领导小组:由公司[总经理/财务总监]牵头,成员包括销售部负责人、财务部负责人、法务部负责人(如有)。负责催收策略的审定、重大疑难账款的决策、跨部门协调等。

2.执行小组:

*销售部门:作为第一责任人,负责日常欠款的跟踪、联络、初步催收;及时反馈客户经营状况及付款意愿变化;协助提供客户相关资料。

*财务部门:负责应收账款的核算与对账,定期提供应收账款账龄分析表及逾期预警;协助销售部门进行数据支持;参与大额账款的催收谈判。

*法务部门(或指定人员):负责对疑难、恶意拖欠账款提供法律支持,包括发送律师函、参与诉讼准备等。

3.明确各岗位职责与工作接口,确保信息传递畅通,责任落实到人。

六、工作流程与措施

1.客户信用评估与风险预警:

*完善客户准入机制,对新客户进行严格的信用评级。

*对老客户定期进行信用复评,动态调整信用额度。

*财务部门定期(如每月)出具应收账款账龄分析报告,对接近信用期的客户进行预警提示。

2.逾期账款分类与优先级排序:

*根据逾期天数(如:M1:0-30天,M2:31-60天,M3:61-90天,M4:90天以上)、欠款金额大小、客户信用状况、还款意愿等因素,对逾期账款进行分类。

*按照风险等级和回收可能性进行优先级排序,资源优先投向高优先级账款。

3.催收策略与实施:

*M1阶段(预警与友好提醒):销售内勤或业务员通过电话、邮件、微信等方式进行友好提醒,了解未付款原因,确认付款时间。

*M2阶段(重点沟通与施压):销售主管介入,与客户进行正式沟通,明确告知逾期后果,协商还款计划,并要求书面确认。

*M3阶段(强化催收与警示):财务部门参与,发送正式催收函,暂停部分合作支持(如新品供应、信用额度),要求客户提供切实可行的还款方案。

*M4阶段(专项处理与法律准备):公司层面介入,由领导小组评估,必要时法务部门介入,发送律师函,启动诉讼或仲裁程序,或考虑债务重组、资产保全等方式。

4.催收记录与报告:

*建立详细的催收台账,记录每次催收的时间、方式、对象、沟通内容、客户反馈、承诺付款日期等信息。

*执行小组定期(如每周/每月)召开催收工作例会,汇报进展,分析问题,调整策略。

*定期向领导小组提交催收工作报告。

5.后期管理:

*对已回收账款及时进行账务处理。

*对无法回收的坏账,按规定程序报批后进行核销,并总结教训。

*对恶意拖欠的客户,纳入黑名单管理。

七、资源保障

1.人力资源:确保催收团队人员稳定,必要时进行专业技能培训(如谈判技巧、法律知识、心理学等)。

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