离职管理新规制度范文.docVIP

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离职管理制度

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1目标：

明确职员多种形式离职办理程序及相关要求,使职员离职管理有所依循。

2范围：

适适用于本企业职员离职作业指导。

3权责：

3．1用人部门负责离职审核，离职员作交接管理和监督。

3．2行政人事部负责离职交接全过程监控，办理离职审批，办理劳动关系解除手续及离职考勤离职归档工作。

3．3财务部门负责离职职员贷款清帐；借/欠款清结和离职员资结算等工作。

3．4横向部门负责离职员作交接帮助办理。

4.0内容：

4．1离职形式

4．1．1辞职：是指职员按企业要求程序主动提出终止劳动关系。

4．1．2解聘：是指因企业组织关系改变或因职员条件不能满足原岗位要求，而又没其它适宜岗位能够提供或违反国家政策；法规及企业管理规章制或企业出现劳动过多情况下，由企业提出终止劳动关系。

4．1．3开除：是指职员因违反企业规章制度或国家法律法规而被企业终止劳动关系。

4．1．4自动离职：是指职员连续旷工3天或月累计旷工二十四小时以上而未在企业要求时间内办理离职手续。

4．1．5自然解职：因职员死亡，违法犯罪服刑役和其它原因，致使劳动者无法继续工作系自然解职。

4．2离职申请

4．2．1工作未满6个月以上者，辞职一律不给同意，除特殊情况（若服军役，上学深造[要有录职通知书]，或患重病[要珍断病历]）。

4．2．2管理技术、办工室人员辞职，须提前60日（试用期须提前15日）书面申请；其它职员辞职须提前30日，以书面形式申请，特定人员另按之前协议要求办理。

4．2．3辞职人员在辞职前首先以上书面形式申请(口头申请无效)，把写好和辞职申请交由本部门负责审核，再由本部门责任人呈报上一级主管协商。

4．2．4权限部门主管在审核辞工人员书面申请时，可依据企业目前生产任务及本部门人员生产能力，来确定对辞职人是否同意其辞职或延长其辞职时间。

4．2．5解聘、开除、自动离职，自然解职由其原部门所在在单位主管到行政人事部，代理填写离职申请/移交单，由行政人事部门根据要求程序送对应权限主管审批。

4．2．6解聘、开除须当日填写离职申请/移交单并办理完离职手续，离动离职和自然解职须在两天内办理离职手续。

4．2．7全部离职须申请人本人填写离职申请/移交单并署名，不然申请无效。

4．2．8辞职人待到离职日期到前一天，由职员本人到行政人事部领取并填写离职申请/移交单。给行政人事部审核，行政人事部在审核时须依据职员职位等级在职时间交对应离职审批一览表交最终权限主管审批或确定，未经行政人事部审核或未经过审核者不得离职。

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4．2．9职员辞职在审批辞职申请前，企业可依据需要安排和辞职人面谈，听一听辞职人员意见，并作为职员离职处理（企业人力资源管理工作）参考意见及资料。

4．3离职审批权限离职审批权限表

4．3．1离职审批权限表离职审批权限表

类别

审批人

离职人

辞职

解聘

开除

自动离职

自然解职

通常作业职员

部门班长

部门主管

权限主管

部门主管

行政人事部经理

通常管理/技术及办公室人员

部门主管

总经理

总经理

部门主管

行政人事部经理

主管/经理级（含行政/技能职员）

部门主管

总经理

总经理

部门主管

行政人事部经理

说明：当离职人直系上级中无“部门主管”职位设置者，该审批权限由厂长实施。

4．3．2如有权限主管职务空缺或没有没立时，由其职务代理或其上一级主管行使其审批。

4．4离职移交

4．4．1离职申请经对应权限主管同意后，由行政人事部按批按时间通知离职人办理离职手续，移交手续须由当事人(离职人和交接人)亲自办理，若重病，服刑扣留其它尤其原因不能亲自办理时，经其部门主管同意可委托相关人员代为办理，但相关责任仍由原移交人和接交人员负责，自动离职超出要求期限或自然解职由离职人部门主管代办。

4．4．2工作移交包含①本部工作移交（工作用具/用具，工具/书籍，文件，技术资料，合作商和用户资料，影象资料，图样，印鉴，钥匙及密码，未了工作事项及未办工作事项等）。②人事后勤工作移交（工牌，宿舍用具用具及钥匙，考勤卡，餐卡等）。③财务工作移交（贷款，借/欠款，其它账务等）④“横向部门”是指除财务部和行政人事部以外其它各部门。

4．4．3办理离职移交时，离职人相关部门须严格根据离职申请/移交单内相关要求