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质量保证书样式与格式
一、基本格式
质量保证书应包括以下基本部分:
标题
居中,字体稍大,加粗
例如:“质量保证书”
编号
位于标题下方,左对齐
格式:编号-年份-顺序号(如:QA-XXX)
收件人
清晰标注收件单位名称
下方标注收件人地址
发件人
发件单位全称
下方标注发件单位地址
日期
标准格式:年月日
通常位于文档右下角
二、标准内容结构
1.标题栏
质量保证书
编号:QA-XXX
2.正文部分
2.1发件单位信息
发件单位:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话:XXX-XXXXXXX
2.2收件单位信息
收件单位:XX工程建设有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
2.3日期与编号
日期:2023年12月15日
文件编号:QA-XXX
2.4产品/服务描述
保证事项:
产品名称:XX型号智能设备
型号规格:XX-2023版
批次号:XXXX-B
数量:100台
2.5质量保证承诺
根据《中华人民共和国产品质量法》及相关行业标准要求,我公司郑重保证:
本批次产品已通过ISO9001质量体系认证
产品符合GB/TXXXX-2020标准要求
产品生产日期:2023年12月10日
质保期限:自验收合格之日起12个月
2.6售后服务条款
售后服务承诺:
7×24小时技术支持
免费维修(质保期内)
随机技术文档:安装手册×1份,使用指南×1份
2.7签字盖章
发件单位盖章:
授权代表签字:
职务:技术总监
签字日期:2023年12月15日
三、格式规范
字体
标题:黑体,二号
正文:宋体,小四
数字编号:TimesNewRoman,五号
行距
标题与正文间空一行
段落首行缩进2字符
正文行距:1.5倍行距
边距
上边距:3厘米
下边距:2.5厘米
左右边距:2.5厘米
纸张
A4标准纸(210×297mm)
建议使用带红头公司的专用纸张
四、范例片段
质量保证书
编号:QA-XXX
发件单位:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话:XXX-4567
收件单位:XX工程建设有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
日期:2023年12月15日
保证事项:
产品名称:XX型号智能传感器
型号规格:SS-3000-A
批次号:XXXX-A
数量:500套
根据《中华人民共和国产品质量法》及相关行业标准要求,我公司郑重保证:
本批次产品已通过ISO9001质量体系认证
产品符合GB/TXXXXX-2022标准要求
产品生产日期:2023年11月18日
质保期限:自验收合格之日起12个月
售后服务承诺:
7×24小时技术支持
免费维修(质保期内)
随机技术文档:安装手册×1份,使用指南×1份
发件单位盖章:
授权代表签字:
职务:技术总监
签字日期:2023年12月15日
五、注意事项
所有保证内容必须真实有效
重要信息(如编号、日期)需与合同一致
必须加盖发件单位公章或合同专用章
建议一式三份:发件人、收件人、存档各一份
质量保证书样式与格式(1)
格式要求
1.封面
标题:质量保证书
公司名称
地址
联系方式
日期
2.正文
2.1基本信息
保证书编号:XXXXXX
产品/服务名称:[填写产品或服务名称]
型号/规格:[填写产品型号或规格]
数量:[填写数量]
交付日期:[填写交付日期]
2.2保证内容
质量标准:[填写质量标准,如国家标准、行业标准等]
技术参数:[填写技术参数]
检测报告:[填写检测报告编号及主要内容]
质保期限:[填写质保期限]
2.3质量承诺
本公司保证所提供的产品/服务符合国家及行业相关标准,并承诺以下内容:
[具体承诺内容1]
[具体承诺内容2]
[具体承诺内容3]
2.4售后服务
售后服务政策:[填写售后服务政策]
服务联系方式:[填写服务联系方式]
维修网点:[填写维修网点地址及联系方式]
3.结尾
保证书
我司(公司名称)在此保证,上述产品/服务均符合相关质量标准,并愿意承担相应的质量责任。
公司名称(盖章)
法定代表人或授权代表签字
日期
示例
封面
质量保证书
XX科技有限公司
XX市XX区XX路XX号
电话:XXX-8901
2023年XX月XX日
正文
2.1基本信息
保证书编号:QAXXXX
产品/服务名称:智能手表
型号/规格:SW-2000
数量:100台
交付日期:2023年XX月XX日
2.2保证内容
质量标准:符合国家标准GB/TXXXX
技术参数:[详细技术参数内容]
检测报告:检测报告编号QAXXXX,主要内容为产品性能符合标准
质保期限:一年
2.3质量承诺
智能手表性能稳定,符合国家相关标准
品质保证,非人为损坏包换
提供完整的售后服务
2.4售后服务
售后服
原创力文档


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