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商场物业管理综合服务手册
前言
本手册旨在为商场物业管理团队提供一套系统性的指引与操作规范,以确保商场物业的高效运营、优质服务及资产的保值增值。商场物业管理是一项综合性强、涉及面广的工作,不仅关乎物业本身的物理状态,更直接影响商户经营、顾客体验及商场整体品牌形象。本手册将从核心职责、关键流程到服务标准,力求详尽且务实,作为团队日常工作的重要参考依据。
一、总则
1.1手册目的
明确商场物业管理的目标、范围与基本原则,统一服务标准,提升管理效能,保障商场安全、有序、舒适、高效的运营环境。
1.2适用范围
本手册适用于商场物业管理团队全体成员,包括管理人员、工程技术人员、安保人员、保洁人员及其他相关服务人员。同时,也为商场租户提供了解物业服务内容与标准的途径。
1.3管理原则
*客户至上原则:以商户与顾客需求为导向,提供贴心、便捷、高效的服务。
*安全第一原则:将消防安全、治安安全、设施安全置于首位,防患于未然。
*专业规范原则:遵循行业标准与操作规程,确保服务质量的稳定性与专业性。
*预防为主原则:对设施设备、环境秩序等进行定期检查与维护,及时发现并处理潜在问题。
*持续改进原则:定期评估服务效果,收集反馈,不断优化管理流程与服务水平。
二、设施设备管理
2.1建筑本体维护
*日常巡检:定期对商场主体结构、墙面、地面、门窗、公共区域天花等进行检查,记录损坏情况并及时安排维修。
*维修保养:针对巡检发现的问题,如瓷砖破损、墙面渗漏、门窗损坏等,制定维修方案并组织实施,确保建筑外观完好与结构安全。
*防水管理:关注屋面、卫生间、外墙等易渗漏部位,定期检查防水层,发现渗漏立即处理。
2.2机电设备运行与维护
*供配电系统:保障商场正常供电,定期对高低压配电柜、变压器、电缆线路、应急发电机等进行巡检、保养与测试,确保其运行稳定。
*空调通风系统:根据季节与客流量合理调节空调温度与新风量,定期清洗过滤器、换热器,维护冷却塔、水泵等设备,保证空气质量与舒适度。
*给排水系统:确保生活用水、消防用水、排水系统畅通,定期检查水箱、水泵、阀门、管道,防止跑冒滴漏及水质污染。
*电梯系统:严格按照国家规范要求,由专业单位进行定期维保,物业方做好日常巡检与乘梯安全宣传,确保电梯安全、平稳运行。
*消防系统:确保火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明与疏散指示系统等处于良好工作状态,定期检测与演练。
2.3公共区域设施管理
*照明系统:确保公共区域(大堂、走廊、通道、卫生间、停车场等)照明充足,及时更换损坏灯具,节能降耗。
*标识系统:维护各类指示标识、警示标识的清晰、完好,确保导向明确。
*停车场设施:维护道闸、车位锁、监控、照明、排水等设施的正常运行,保障车辆通行与停放安全。
三、环境秩序管理
3.1清洁保洁服务
*日常保洁:制定各区域清洁频次与标准(如地面清扫拖拭、玻璃擦拭、垃圾收集清运、卫生间清洁与消毒等),确保商场环境整洁卫生。
*专项清洁:定期进行墙面、天花、灯饰、空调风口、地毯等深度清洁及外围环境保洁。
*垃圾处理:规范垃圾收集、分类与清运流程,保持垃圾收集点的整洁,防止异味与蚊蝇滋生。
*清洁用品管理:合理采购、储存与使用清洁设备及用品,确保安全环保。
3.2绿化养护
*对商场内外绿化植物进行定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治,保持植物生长良好,景观美观。
*及时清理枯枝败叶,更换枯萎植物。
3.3安保服务
*门岗值守:对进出人员与车辆进行必要的管理与引导,防止无关人员与危险品进入。
*巡逻检查:按照设定路线与频次进行定时与不定时巡逻,重点关注消防通道、重点部位、设施设备机房等,及时发现并处置异常情况。
*监控系统:确保监控设备24小时正常运行,监控画面清晰,专人值守,及时发现可疑情况。
*防盗防骗:配合公安机关,做好商场内的防盗、防骗宣传与防范工作。
*突发事件处置:针对盗窃、斗殴、火灾等突发事件,按照应急预案进行快速响应与处置。
3.4交通与停车管理
*引导车辆有序进出与停放,维护停车场内交通秩序。
*确保消防通道、急救通道畅通无阻。
*协助处理车辆刮擦等小型交通事故。
3.5公共秩序维护
*制止商场内的不文明行为(如随地吐痰、大声喧哗、追逐打闹等)。
*管理商户装修施工,防止违规操作影响公共秩序与安全。
*维护商场内客流秩序,特别是在促销活动等高峰期。
四、客户服务与租户关系
4.1租户服务中心
*设立租户服务中心,提供咨询、报修、投诉处理、信息传达等一站式服务。
*保持服
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