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固定资产管理制度

第一章总则

1.1目标

为加强工厂固定资产管理，明确各部门、企业职责，提升其使用效率，保全工厂资产，特制订本要求。

1.2适用范围

本制度所称固定资产包含房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电子设备、其它设备等，本制度在成全部锐来宝工厂范围内实施。

第二章会计科目列帐标准

2.1固定资产是指为生产商品、提供劳务、经营管理而持有，使用寿命超出一个会计年度房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它和生产、经营相关设备、器具、工具等资产。其中，房屋、建筑物折旧年限15-25年，机器、机械设备5-，电子设备3-5年，运输设备4-，其它设备5-。

2.2固定资产折旧方法采取平均年限折旧法，净残值率为5%。按相关法规及企业要求对符合标准资产计提固定资产减值准备。

2.3固定资产在使用过程中，管理部门应定时对固定资产进行检修和维护，防患于未然，确保固定资产安全和可连续使用。固定资产修理，按其范围大小、间隔时间长短和费用支出多少，分为大修理和中小修理。因为大修理费用数额较大，为均衡成本负担，工厂可采取待摊方法，分期摊销大修理费用。中小修理因为费用小，次数多，可直接记入当月相关费用。

第三章管理部门及其职责

3.1为实现固定资产有效管理，固定资产使用部门、管理部门和财务部应分别设置专职（或兼职）固定资产管理人员，具体负责资产帐管理、实物盘点及部门之间对帐。同时，三个部门之间必需职能明确，责任清楚。

3.2固定资产使用部门关键职责包含：提出资本性支出申请；对购置或建造完工资产进行验收；固定资产实物日常维护及管理；关键负责固定资产增置及变更手续办理及实物盘点工作。

3.3固定资产管理部门职责包含：此部门是固定资产管理关键部门，关键负责向设备供给商发出询价、和供给商签定或审核采购协议；资本性支出日常审核；对购置或建造完工资产进行验收；对固定资产实物资产进行盘点和监督管理；负责对固定资产变更手续审核；负责固定资产修理和维护预算编制和实施。

3.4财务部关键职责包含：依据采购协议、付款通知（申请）支付采购款、负责固定资产账务管理，负责对固定资产实物资产进行控制管理。

3.5以上三个部门应帮助财务部门建立固定资产登记帐册，对固定资产实物品名、规格型号、数量、价值、耐用年限、使用情况、存放地点、维护及保养、报废等情况进行日常管理及控制。固定资产使用部门应设置“固定资产卡片”（附表1），固定资产管理部门应设置“固定资产登记册”（附表2），财务部门应设置固定资产明细帐，上述三个部门分别进行固定资产增置、转移或调拨、处理明细核实，并定时进行查对，确保帐、卡、物三统一标准。

第四章固定资产编号

4.1固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同财务部依其类别及会计科目统一关系，给予分类编号并贴粘样签。

第五章移交

5.1人员变动时，对于固定资产应列出具体清册办理移交工作，并交管理部门立案。

人员变动移交时，须由部门主管任监交，同时上报所属部门和固定资产管理部门立案。

第六章固定资产盘点

6.1为立即核实固定资产，财务部应组织固定资产管理部门、使用部门，每十二个月进行一次固定资产盘点，依据工作需要，也可对固定资产进行专题盘点和临时性盘点。财务部门派人进行全程监盘或抽盘，复核盘点结果正确性。固定资产管理部门应填写盘点统计表。固定资产盘点结束后，应立即查对和处理盘盈盘亏，发生盘盈盘亏或报废，应由使用部门及管理部门逐笔查明原因，财务部负责编制固定资产盘点分析及盈亏汇报，写出造成损失或报废原因，落实造成损失，分清责任，提出处理意见，报上级领导同意处理，经同意后调整相关帐簿统计。对盘点过程中发觉其它固定资产使用情况和帐面统计不相符情况，也应查明原因，各部门对其各自统计作出对应调整，使其反应固定资产实际使用情况。

第七章固定资产增置及登记

7.1土地、房屋及建筑物、运输设备、机器设备、电子设备等固定资产在增置验收后，使用部门应立即到财务部填写“固定资产卡片”，填注购置金额、使用年限、使用部门、管理部门等信息，财务部门审核新增资产审批单，生成资产卡片，财务部应每个月和管理部门查对“固定资产登记卡”记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。

第八章资产移转处理

9.1土地、房屋及建筑物、运输设备、机器设备、电子设备等固定资产在工厂内相互拨转时，应由移出部门填写固定资产调拨单一式四联，第一联送管理部门，第二联送财务部门，第三联送移入部门，第四联留移出部门。完成资产调拨后，该资产管理部门必需在资产管理模块中进行资产存放地点和使用部门相关信息变更维护，并由财务部门资产会计人员进行复核检验。

第九章固定资产减损处理

10.1需处理固定资产种类

固定资产管理部门应按期进行资产清查，有确凿证据表明固定资产存在下列一个或多个情形，经判定确定后能够申请处理：

10.1.1长久闲置不用，在可预见未