集团公司整体搬迁工作组织实施专项方案.docVIP

集团企业搬迁工作组织实施方案

集团企业办公室

（11月20日）

经集团企业研究决定，12月16--17日企业由现址搬迁至*城区**小区**路3号楼层。现就相关事项通知以下：

一、总体要求

1、坚持统一布署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、友好。

2、坚持服从全局标准。各部门在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门搬迁为主，充足发挥主动性，主动性，明确各部门分工，配合搬迁小组工作指挥安排，确保搬迁在短时间内对企业工作影响降到最低程度。

二、成立集团搬迁工作领导小组

总指挥：董事局主席、总裁

常务副指挥：实施总裁

副指挥：班子其它组员

成员：各部门责任人、相关分企业责任人

职责：

1、讨论制订企业搬迁工作方案并组织实施；

2、协调搬迁工作中出现矛盾和问题；

3、组织乔迁庆典活动；

4、领导小组组员要对各自分管、负责部门搬迁工作具体督促、落实。

三、人员安排

1、董事长室、总裁室由财务部抽调人员负责。

2、实施总裁室由经营部抽调人员负责。

3、副总室由工程部抽调人员负责。

4、各部门搬迁任务各部门自担。

四、物资管理

1、各部门、中心自行负责打包物品，尽可能反复使用纸箱，并编号标注清楚，预防迁居过程中出现文件丢失、损坏现象；新办公楼部分办公室要先行清理到位，物品整理到位，能够先搬运到以上办公室存放。

2、部门主管对不搬迁物品进行认真梳理造册（另见附表），并做好卫生清理工作，原有资产不得随意丢弃，待搬迁工作结束后，经集团搬迁工作领导小组检验验收后再作后续处理。

3、各部门、中心电脑资料可能因搬迁更换电脑，造成以后不便调取，13日之前各部门分别汇总，报翁志处，统一拷贝保留。

4、仓库物料由罗惠、方琼整理，安排搬迁。

5、搬迁后不用包装纸箱等临时存放在各自办公室等候统一处理，不许可乱扔到卫生间或其它办公区域。

6、搬迁中需要新增加采购物品，报阿萍审批后，按渠道办理。

五、网络保障

1、由蔡伟协调，翁志森、陈一树、黄海办理，确保12月18日上班全部网络即能正常运转。

2、现有电脑中需要使用移动硬盘备份关键资料，立即拷贝、分档到位。

3、电脑新采购到位，按分办公室、分办公桌颜色搭配显示器，信号到位无误。

4、电话机放置到位，号码分配到位，信号接入。

六、车辆保障

1、蔡共清负责抽调一台专用工具车12月13日起停放在现办公点楼下，随时备用。

2、12月16—17日集团搬迁期间，蔡成负责商项目部另行借用工具车，停放现办公点楼下搬运物资。

七、现场管理

1、蔡明全负责提前和物业企业对接，确保搬运车辆顺利进出新办公楼负一层，并保障两台手推车备用。

2、考勤机到位，罗惠督促安装完成，及后台功效设置。

3、现场卫生管理，由罗惠、方琼督促，相关键推进。

4、企业大楼文化墙由许建负责，蔡明全帮助完成。

八、外聘人员

1、保安：结合网络公布信息招聘，及由办公室联络保安企业处理。

2、保洁：结合网络公布信息招聘，及由办公室联络物业企业帮助介绍，欢迎企业职员介绍。

九、乔迁庆典

1、演艺节目由蔡明负责协同音乐创客空间组织实施，各部门按组织方案配合到位。

2、企业宣传片由蔡明负责组织改版。

3、庆典配套物资如企业宣传册改版、企业资质文件小册子、手提袋子由许建负责。

4、客人邀请、场馆准备、礼品等另行安排。

十、其它事项

1、新办公楼上班后，停靠市住建局站台路车白班12条、夜班3条，职员可选择适宜路线上下班，环境保护通行。

2、职员电动车可存放3号楼临**路停放点，停车位40个以上。

3、小轿车停放地点，由蔡明全商物业企业提出具体措施。

4、搬迁前后，朱功负责现水岸楼下铁门处张贴搬迁通知，各部门分别通知合作单位、项目单位，到新办公点办理业务，翁志森负责确定通知，在企业官网、微信群公布。

5、职员食堂过分期间仍使用水岸食堂。

6、职员宿舍搬迁时间另行通知。

水岸办公点不需要搬迁物品记录表

填报人：时间：12月日

序号

物品名称

数量

现存放地点