科室工作职责样本.docVIP

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综合科工作职责

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(一)行政工作

1、组织协调本办行政管理工作;

2、进行调查研究,收集信息,掌握状况,及时向办领导反映,为领导决策提供根据;

3、草拟本办综合性文献、报告、工作总结、工作安排和其她综合性文字材料;

4、拟订本办综合性规章制度,并组织检查督促;

5、协调科室之间工作,传达、督促办领导批示及交办事项;

6、负责综合性会议筹办工作,对会议决策贯彻执行状况进行督促检查;

7、承办职工思想政治教诲和宣传工作;

8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果;

9、负责行政、党务、群工等各类文献收发,文书解决,印章管理,做好保密工作;

10、负责本办各类文书档案管理工作;

11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项详细工作贯彻;

12、负责本办车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调本办寻常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访接待工作;

3、负责本办各类财产及办公用品管理工作;

4、拟定需要添置办公用固定资产筹划,经办领导批准后详细办理;

5、定期拟定办公用品购买筹划,经办领导批准后详细办理;

6、负责办公用品发放工作,严格发放手续;

7、负责办公区卫生、安全保卫工作。

(三)财务工作

1、依照国家政策、法规和主管部门规定,拟订本办关于财务管理制度;

2、认真贯彻执行《会计法》,完毕本办寻常财务管理工作;

3、负责制定资金管理制度;

4、编制本办年度财务收支筹划,定期检查、分析财务收支筹划执行状况,年终写出财务总结决算报告;

5、严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权拒付;

6、接受上级主管部门财务监督、审查,并及时做好自查、自检、自律工作;

7、负责财务记录及财务档案管理工作;

8、负责全办工资发放工作;

9、收集财务信息,向办领导报告财务工作状况。

(四)人事、劳资工作

1、负责本办人事、劳资管理工作;

2、管理本办职工人事档案和业务技术档案;

3、负责编制本办工资筹划和劳动保护福利筹划,填写关于报表,详细办理职工工资福利事宜;

4、管理本办安全工作和职工劳动保险工作;

5、参加本办干部、专业技术人员及其她职工考察、考核工作,办理职工定级、晋升手续;

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

7、解决本办因公、患病、伤残或其她因素死亡职工善后工作;

8、管理职工在职教诲和培训工作;

(五)完毕办领导和上级主管部门交办其她工作。

办公室岗位职责

一、?办公室工作内容

(一)?公司人事管理工作

1、?协助公司领导制定、控制、调节公司及各部门编制、定员;

2、?协同各部门办理员工招聘工作,为各部门提供符合条件员工;

3、?协助公司领导和各部门做好员工考核、转正、任免、调配等工作;

4、?协同各部门对员工进行培训,提高员工整体素质及工作能力;

5、?负责员工工资管理工作;

6、?负责正式员工劳动合同订立;

7、?负责保存员工有关个人档案资料;

8、?负责为符合条件员工办理养老保险和大病统筹等有关福利;

9、?依照工作需要,负责招聘暂时工及对其管理工作;

10、?负责为员工办理人事方面手续和证明。

(二)?公司行政管理工作

1、?制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行状况;

2、?负责对员工进行遵守劳动纪律教诲及考勤工作管理;

3、?依照董事会批准行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用支出;

4、?负责公司资产管理,建立固定资产、低值易耗品等物品购买、验收、使用登记及定期检查使用状况制度;

5、?负责公司印章和简介信管理,严格执行印章和简介信使用规定;

6、?负责公司文献管理工作;

7、?依照公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备使用和管理;

8、?负责公司车辆管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆维修、保养工作,定期检查车辆使用状况,加强对司机、非司机安全教诲工作;

9、?负责公司外围环境卫生管理;

10、?负责公司办公地点安全、保卫、消防工作管理;

11、?负责员工食堂工作管理;

12、?负责对外接待及票务、住宿等工作;

13、?依照总经理批示,积极组织好公司级重大会务活动和寻常办公会议;

14、?负责公司大事纪工作;

15、?负责信访接待工作;

16、?负责对派出所、安委会、居委会等单位联系工作;

17、?负责办理营业执照、代码证、记录证、税务证等换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

(一)?完毕公司领导交办各项工作;

(二)?负责公司人事管理、工资管理工作;

(三)?负责公司财产管理工作;

(四)?督促检查各部门执行公司规章制度状况;

(五)?行政费用筹划预算编制及使用状况审核;

(六)?公司印章、简介信及文献档案管理;

(七)?公司所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、

办公用品购买

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