供应商引进作业流程.docVIP

制度文件号：佳宇集团制度[]006号

程序文件号：PF/ZJ03.A-

供给商引进步骤

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适用范围

标准步骤

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目标

为有效提升供给商采购、管理效率，做到供给商采购及管理活动公平公正，同时降低企业对供给商管理风险，企业制订本标准步骤。

适用范围：

本步骤适适用于YRC-佳宇各运作部门在专线采购中包含供给商采购活动。

标准步骤

本步骤包含四个阶段，分别是：供给商采购、月结协议审批、供给商管理。

供给商采购

供给商采购

月结协议审批

供给商管理

对账结款

第一阶段供给商采购

步骤图

实施标准

提出供给商采购需求

相关部门依据业务需求，向运输管理部或枢纽总经理提出供给商需求。包含：用户基础信息、货物基础信息、运输线路、估计月发货量等。

供给商需求必需由相关部门同意后进行后续采购行动。审批权限实施以下标准：

估计月运输成本3W人民币以上由总部运输管理部审批；

估计月运输成本3W人民币以下由枢纽总经理审批。

假如审批部门确定为不适合供给商采购，必需向需求部门反馈原因。双方必需进行有效沟通。

供给商信息搜集

供给商信息搜集行动实施以下标准：

估计月运输成本3W人民币以上由总部采购人员负责；

估计月运输成本3W人民币以下由枢纽采购人员负责，总部采购员审核。

供给商信息搜集路径包含：现有物流供给商推荐、互联网搜索、行业杂志报刊，行业协会网站、物流主体集散地走访。

供给商采购员根据《供给商采购需求表》标准选择性、目标性地搜集，并将搜集企业信息统计到《供给商信息数据库》中，方便企业建立供给商数据库。

信息搜集过程要参考供给商信息库为标准：企业基础信息、供给商报价、供给商资质、供给产品介绍，供给商接口联络方法等。

合作业务洽谈

供给商采购员从《供给商信息数据库》中选择最符合采购需求供给商进行洽谈。

供给商业务洽谈是关系到本企业后续合作是否稳定基础，业务谈判前心须了解供给商采购标准和枢纽企业实际作业步骤。

合作业务洽谈责任人实施以下标准：

估计月运输成本3W人民币以上由总部采购人员负责；

估计月运输成本3W人民币以下由枢纽采购人员负责，总部采购员审核。

供给商业务洽谈活动包含：供给商预约、供给商业务洽谈、了解供给商主营业务情况。

对于有意向供给商，业务洽谈过程中包含：协议价格、操作要求、沟通方法、结算方法、异常事件处理、协议条款、其它增值服务、考评指标、绩效管理等。

假如包含YRC佳宇《公路运输协议》条款更改或使用供给商协议，供给商采购员在业务洽谈时必需立即和法务部沟通。

针对有意向合作供给商要求提供资质调查表和报价单，资质调查表和报价单为了确保其真实可靠性，要求签字盖章。

供给商采购员必需对有意向合作供给商进行初级评审，包含：洽谈内容核实、报价整理、现场考察等。

采购员依据供给商洽谈相关统计再次进行筛选，针对价格、运输质量、结款周期等绝对优势进行再次议价。针对价格优、历史运输质量好、结款周期长供给商进行协议内容谈判。

资质审核

合格供给商资质必需五证齐全。包含：企业法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道路运输许可证。

假如资质合格，供给商必需提供自有车辆行驶证复印件，如无自有车辆，供给商必需提交3万人民币至第30天运费50%（二者取大值）风险抵押金。

采购人员指导供给商完成《供给商资质调查表》，并经过多种渠道审核资质真实性和企业正当性。资质审核人员权限以下：

估计月运输成本3W人民币以上由总部采购人员负责；

估计月运输成本3W人民币以下由枢纽采购人员负责，总部采购员审核。

一旦发觉供给商资质不合格，必需停止对该供给商采购行动。

第二阶段月结协议审批

步骤图

实施标准

提交月结协议审批资料

供给商采购员将协议审批资料提交相关部门审核，审批责任人实施以下标准：

估计月运输成本3W人民币以上由总部采购人员负责；

估计月运输成本3W人民币以下由枢纽采购人员负责。

月结协议审批资料包含：协议审批表、公路运输协议、供给商资质调查表（附带五证）、报价单、自有车辆行驶证复印件（如有）。

协议审批

月结协议审批步骤遵照运行、法务、财务次序，缺一不可。其中运行审批实施以下标准：

估计月运输成本3W人民币以上由运行中心审批；

估计月运输成本3W人民币以下由枢纽总经理审批。

审批内容：

运行中心对协议中供给商KPI、运价、路线、时效、处罚、运作步骤进行评定；

法务部对协议中法