数据透视表练习.pdfVIP

1、如何创建数据透视表：

操作步骤：工具栏“插入”—数据透视表

2、选择放置数据透视表的位置：

新工作表

现有工作表

3、创建数据透视表的快捷键：

ALT+D,P,F

1、字段和项

2、行标签、列标签、值（值字段设置）

4、多行多列标签（一级行/列字段、二级行/列字段）

5、筛选器

6、如何打开关闭（分析-字段列表）

7、关闭加减符号、字段标题

8、排序

1、操作步骤：工具栏“分析”--刷新

2、自动刷新

操作步骤：点中数据透视表—反键—数据透视表选项—数据—打开文件时刷新数

据

3、刷新时保留格式

操作案例：调宽列距

操作步骤：点中数据透视表—反键—数据透视表选项—布局和格式—取消“更新

时自动调整列宽“，建议保留”更新时保留单元格格式”

4、启用明细数据

操作步骤：点中数据透视表—反键—数据透视表选项—数据—取消“启用显示明

细数据”

计算字段案例：

求各馆每笔申请的平均值

方法一：直接计算

注意：勾掉分析—左侧“选项”—生成GetPivotData

方法二：操作步骤：工具栏“分析”—字段、项目和集—计算字段

计算项案例：

博士与硕士的申请量比较

操作步骤：工具栏“分析”—字段、项目和集—计算项—定义计算方法

1、功能：实现筛选

2、操作步骤：工具栏“分析”—插入切片器

3、报表连接

操作步骤：新建一个数据透视表、点击刚才的切片器—反键—报表连接—勾选所

有表

4、切片器的排列

操作步骤：点击切片器—选项—输入列数—拉长切片器

5、切片器设计：工具栏“选项”—样式、高度、宽度等

一、文本创建组合

选中需要合并的项—反键—创建组

反键—取消组

二、数值创建组合

1、只能选中其中一个数字，反键创建组

2、步长等长

3、步长不等只能按照文本创建组的方式

三、日期创建组合

1、只能选中其中一个日期，反键创建组

值汇总依据：

在数据透视表的“值”部分反键—值汇总依据--选择“求和、计数、平均值、最

大值、最小值、乘积”等数值运算

值显示方式：

在数据透视表的“值”部分反键—值显示方式—选择“无计算、总计的百分比、

差异率（环比增长率）”等